名片使用禮儀須知以及注意事項(xiàng)
名片是一個(gè)人身份的象征，當(dāng)前已成為人們社交活動(dòng)的重要工具。那么名片使用有哪些需要注意的禮儀嗎?下面是第一范文網(wǎng)為大家準(zhǔn)備的名片使用禮儀，希望可以幫助大家!
名片使用禮儀須知
1.需要交換名片的時(shí)機(jī)
(1)因自身的需要而初次拜訪時(shí)，應(yīng)交換名片，以加深印象。
(2)希望認(rèn)識(shí)對(duì)方時(shí)，可以通過(guò)名片進(jìn)行初步的溝通。
(3)與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對(duì)方，應(yīng)該交換名片。
(4)當(dāng)你被作為第三人被介紹給對(duì)方時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)遞交名片。
(5)當(dāng)對(duì)方主動(dòng)提議交換名片，應(yīng)立即做出回應(yīng)，交換名片。
(6)對(duì)方向自己索要名片。
(7)自己的情況有所變更時(shí)，應(yīng)交換名片予以通知。
(8)打算獲得對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)主動(dòng)交換名片。
2.不必交換名片的時(shí)機(jī)
(1)當(dāng)對(duì)方是從不相識(shí)的陌生人時(shí)，不必交換名片。
(2)對(duì)某人沒(méi)有認(rèn)識(shí)或深交的意愿時(shí)，不必交換名片。
(3)與他人接觸時(shí)，為了表示自己重視對(duì)方，應(yīng)該交換名片。
(4)經(jīng)常和對(duì)方見(jiàn)面，已經(jīng)是非常舒適的人時(shí)，不必交換名片。
(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時(shí)，不必交換名片。
3.遞交名片的禮儀
(1)遞交名片的姿勢(shì)。遞交名片要雙手遞過(guò)去，以示尊重對(duì)方。將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向?qū)Ψ剑员銓?duì)方觀看，如果對(duì)方是外賓，最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方，同時(shí)講些友好客氣的話(huà)。名片的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要從容，表情要親切、自然。而且，應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。
(2)遞交名片的時(shí)間。遞交名片的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況而定。如果雙方只是偶然相遇，可在相互問(wèn)候后，得知對(duì)方有與你交往的意向時(shí)，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭時(shí)再遞上名片。
(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時(shí)，一定要注意講究先后次序，這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣，這種名片往往被認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值。
4.接受名片的禮儀
(1)接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身、面帶微笑注視對(duì)方，用右手去接對(duì)方的名片，然后說(shuō)“謝謝”。接受名片者應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容，必要時(shí)可以從上到下，從正面到反面重復(fù)看一遍，也可把名片上的姓名、職務(wù)讀出聲來(lái)，以表示對(duì)贈(zèng)送名片這的尊重，同時(shí)也加深了對(duì)名片的印象。千萬(wàn)不要把名片隨便棄之一旁，應(yīng)把名片細(xì)心地存放好。
(2)在別人給了名片后，如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識(shí)或讀不準(zhǔn)的字要虛心請(qǐng)教。這樣做不僅不會(huì)降低你的身份，反而會(huì)使人覺(jué)得你是一個(gè)對(duì)待事情很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)娜耍瑥亩黾訉?duì)你的信任。當(dāng)然在收了別人的名片后，也要記得把自己的名片交換給對(duì)方，因?yàn)橹皇談e人的名片，而不拿出自己的名片，被視為無(wú)禮拒絕之意。
(3)及時(shí)回敬對(duì)方名片
拿到人家名片后需要及時(shí)回敬一張本人的名片，如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意，再如實(shí)說(shuō)明理由。
5.索取名片的禮儀
除非有特殊的原因，否則不要強(qiáng)索他人名片。如果想要索取他人名片時(shí)，不宜直言相告，而應(yīng)委婉表達(dá)，或可向?qū)Ψ教嶙h交換名片，并主動(dòng)遞上本人的名片，這樣處于禮貌，對(duì)方也會(huì)拿出自己的名片。反過(guò)來(lái)，當(dāng)他人向自己索取名片時(shí)，自己不想給對(duì)方，不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)鼐芙^，而應(yīng)以委婉的方式表達(dá)，可以說(shuō)：“抱歉，我忘帶名片了”或“對(duì)不起，我的名片用完了”。
6.名片的存放
(1)按姓名的外文字母或漢語(yǔ)拼音字母順序分類(lèi);
(2)按專(zhuān)業(yè)或部門(mén)分類(lèi);
(3)按姓名的漢字筆畫(huà)的多少分類(lèi);
(4)按國(guó)別或地區(qū)分類(lèi)。
名片使用注意事項(xiàng)
個(gè)人名片的設(shè)計(jì)：好的名片應(yīng)該是，能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計(jì);名片設(shè)計(jì)主要目的是讓人加深印象，同時(shí)可以很快聯(lián)想到專(zhuān)長(zhǎng)與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點(diǎn)。 名片常與信封信紙一起設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)，除了別人的意見(jiàn)外，也要多參考他人的名片;因?yàn)榫赖脑O(shè)計(jì)，無(wú)形中可增加對(duì)方的信賴(lài)感，因此對(duì)名片設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。
名片的遞送: 在社交場(chǎng)合，名片制作是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當(dāng)與多人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方，面帶微笑，并大方地說(shuō)："這是我的名片，請(qǐng)多多關(guān)照。"
名片的接受: 接受名片時(shí)應(yīng)起身，面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō)："謝謝"，隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程，閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái)，并抬頭看看對(duì)方的臉，使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
名片的存放：接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。
名片禮儀“十”注意
1.到別處拜訪時(shí)，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。
2.如果是坐著，盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。
3.輩份較低者，率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí)，應(yīng)以雙手去接，并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后，不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對(duì)方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西。
9.不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。