秘書應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)
在這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達(dá)的現(xiàn)代化社會(huì)作為一個(gè)現(xiàn)代秘書就需要具備一些基本素質(zhì)，才能更好的適應(yīng)社會(huì)的需要。下面是第一范文網(wǎng)小編給大家搜集整理的秘書應(yīng)該具備的基本素質(zhì)文章內(nèi)容。
秘書應(yīng)該具備的基本素質(zhì)：職業(yè)道德素質(zhì)
秘書人員要搞好本職工作，一定要具有高尚的職業(yè)道德，所謂的職業(yè)道德，是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)到遵循的道德準(zhǔn)則。他通過人們的信念、習(xí)慣和社會(huì)輿論而起作用，成為人們?cè)u(píng)判是非、辨別好壞的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
一個(gè)秘書人員，如果不能把“德”放在首位，即使有“滿腹經(jīng)綸”、“張良之才”也不能算是一個(gè)合格的秘書提高秘書人員自身的職業(yè)道德素質(zhì)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。做秘書，最根本的一條就是實(shí)事求是，盡心盡力地工作。
鄧穎超同志曾為《秘書工作》雜志寫過一篇文章，說秘書的高尚可貴之處，恰恰在于他的奉獻(xiàn)精神、埋頭苦干精神、熱愛事業(yè)的精神、不計(jì)報(bào)酬待遇的精神。秘書責(zé)任重大，要求秘書在工作中要誠(chéng)實(shí)，不能弄虛作假，不能越權(quán)或者濫用職權(quán)。輔助領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀。有人提過這樣的問題：當(dāng)秘書按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事與當(dāng)參謀有時(shí)會(huì)產(chǎn)生矛盾，若是領(lǐng)導(dǎo)人的意見是錯(cuò)的，他又不采納我的意見，怎么辦?這里要注意一下三點(diǎn)：首先不要指望領(lǐng)導(dǎo)采納秘書的一切意見;其次也不要以為自己的建議就是對(duì)的;最后要明確認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)是決策者，秘書無權(quán)要求領(lǐng)導(dǎo)才拿自己的建議。鄧小平同志說過：“我們的組織原則中有一條，就是下級(jí)服從上級(jí)”。
為人正直，人格高尚。隨時(shí)隨地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，不能假公濟(jì)私，背地說別人壞話。謙虛謹(jǐn)慎，平易近人。秘書的工作性質(zhì)就是服從上級(jí)，體貼下級(jí)，如果秘書因?yàn)樽约旱牡匚欢蛔鹬厣霞?jí)和下屬，就是缺乏最起碼的職業(yè)道德修養(yǎng)。實(shí)事求是，恪盡職守。秘書的工作態(tài)度和工作質(zhì)量影響一個(gè)小組和一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)，只要樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，秘書人員才能隨時(shí)隨地的注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù)。
秘書應(yīng)該具備的基本素質(zhì)：業(yè)務(wù)素質(zhì)
秘書人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)體現(xiàn)在工作能力和工作方法上。一個(gè)秘書在平常時(shí)刻苦鉆研、認(rèn)真學(xué)習(xí)、勤于調(diào)查、善于總結(jié)。才能不斷的提高自己的政治水平和文化水平。政治水平是指馬克思列寧注意，認(rèn)識(shí)問題的能力，對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。
文化水平是指基礎(chǔ)知識(shí)、文字能力等，這是秘書素養(yǎng)的肥料和土壤。也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的重要組成部分，而我們又該從哪些方面下手呢?首先學(xué)習(xí)科學(xué)理論知識(shí)，一方面掌握扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)，包括法律、外語外貿(mào)知識(shí)，另一方面注意收集新信息。再次要提高辦事效率，無論是辦案班會(huì)還是處理日常事務(wù)，總結(jié)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
秘書應(yīng)該具備的基本素質(zhì)：心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是秘書人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的日常工作和社會(huì)一些人士的世俗偏見以及一些心術(shù)不正的秘書利用職務(wù)之便進(jìn)行一些不法行為，不道德交易以獲得自身利益。給社會(huì)、人們?cè)斐闪藰O壞的影響。帶給人們這一職業(yè)的偏見，給秘書帶來了極大的心理壓力，一個(gè)秘書如果沒有良好的心理素質(zhì)，是難以勝任這項(xiàng)工作的。要成為一個(gè)成功的文秘人員，必須學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理平衡，保持良好的心態(tài)，堅(jiān)定信心和意志，完善個(gè)人樂觀、豁達(dá)的性格。要保持良好的心態(tài)，心里狀態(tài)要正常，不要被情緒左右。
總之秘書素質(zhì)的三方面是相輔相成的，缺一不可。時(shí)代對(duì)秘書人員提出了更高的要求。各行各業(yè)從事秘書工作的人員只有不斷進(jìn)步加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)素養(yǎng)和心理素質(zhì)，才能克服思想和行為上的偏差，才能更好的實(shí)踐現(xiàn)代秘書處理人際關(guān)系的原則和方法的必要性。