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進辦公室有哪些敲門禮儀

發布時間:2021-04-24

進辦公室有哪些敲門禮儀

  禮儀是一門學問,有特定的要求。在家庭、學校和各類公共場所,禮儀無處不在。進屋敲門是尊重別人的隱私和空間的一種表現。今天給大家分享了進辦公室有哪些敲門禮儀,趕緊來看看吧!

  進辦公室有哪些敲門禮儀

  正確的做法是伸出右手,手指自然彎曲,掌心朝向自己,抬起中指第二指節,連續敲擊三下。不可用手背或手掌拍打。力度和節奏都要適中,能引起室內人的注意就好。當然,我們還要根據不同場合,靈活機變。

  走親訪友時,特別是拜訪住單元房的朋友,我們可敲三下門,如若關系親密,也可敲兩下。不管你此時手里提了多少東西,多么騰不出手,也不可用腳踹代替用手敲門,那留在門上的一串串腳印會告訴人家你是個粗魯的人,而那震耳欲聾的咚咚聲,會打擾到正在休息的人,更可能嚇到屋里的老人和孩子。當聽到有人來開門了,我們要后退一步,讓主人從門鏡中看清來者。

  職場中,身為下屬,我們經常要向領導請示匯報工作。在敲領導的門時,應端莊鄭重,連敲三下后,見沒反應,稍等一會,再敲一遍。若仍無反應,表明領導不在,就該及時離開了。如果恰逢領導的門開著或虛掩著,我們仍然要敲門,沒有得到許可,絕不可貿然闖入。如果領導因全身心工作沒有聽見敲門聲,我們最好在門口稍等片刻,過一會兒再敲門;或者,等領導起身或發現自己時,再走上前匯報工作。這樣將給領導一個好的印象。

  在各種面試中,如果考場門是關閉的,需要考生自己敲門進入。應先敲三下門,每下間隔半秒鐘左右,掌握好力度和節奏。聲音適當,不要讓人受到驚嚇。要有一定的節奏感,太快或太慢都顯得不莊重,會影響印象得分。敲門后等5秒鐘,如果沒有聽到考官請進的指令,則需要再次敲門。這次可稍微增加點力度,若仍無應答,可在等待3秒后,推門進入應考。

  總之,敲門時使用正確的手法,掌握好力度和節奏,反映的是一個人的修養,體現的是對別人的尊重。讓我們都來重視敲門的禮儀吧!

  敲門的強度:力度大小應適中,要堅定并有一定力度。力度太大會讓對方受到驚嚇,給人以粗魯沒有教養的感覺;力度太小讓人感覺你膽子太小,緊張過度。

  辦公場所如何敲門

  如果遇到門是虛掩著的,也應當先敲門,得到對方的允許才能進入。

  進入別人的辦公室也應該先敲門,表示一種詢問“我可以進來嗎”,或者表示一種通知“我要進來了”。

  按門鈴的禮儀:現在家里大都會安裝門鈴,我們在按門鈴時也要有禮貌,正確的做法應該是:慢慢地按一下,隔一會兒再按一下。按門鈴時千萬別太心急,如果亂按一通,會顯得非常沒有禮貌。

  入室敲門禮儀

  在辦公室區域,入室敲門,獲準方入,為的是尊重他人的領地。反之,不敲門者直接闖入,不但無禮而且非法,若破門而入,主人甚至可以開槍。

  門開著,要不要敲門?仍然要。

  敲門視作通報,門關不關不要緊,要緊的是入室須經主人同意。若不敲門,若不獲準,如何知道主人方不方便,合不合適,尷不尷尬。敲門應輕,不可大大咧咧,轟然作響,或者十分急促——除非情況十分緊急。

  若對方正在開會,或者對方走開了,不在辦公室里,或者對方與人交談,或者正在通話中,你都不應進入,可在門外等候,過一會兒再進去。若等候時間過長,可留下名片或便條,另行約定。必要時,還可事先電話約定。

  有的人信心滿滿,卻首次面試即慘遭淘汰;有的職員一直被認為“目中無人”,不尊重領導,雖百思不得其解,其實可能就是這種失禮惹的禍。入室敲門為辦公室百禮之首,得體的舉止是通行無阻的護照。

  禮貌不一定總是智慧,可是不禮貌總讓人懷疑其愚蠢。

  行為準則

  一、愛崗敬業,恪盡職守,高質高效地完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,并及時匯報辦理結果,做到件件有著落,事事有回音。

  二、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有病有事要請假。

  三、尊敬領導和同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。

  四、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。

  五、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

  六、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

  七、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上請下達,確保政令暢通。

  八、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

  九、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門主管告知去向,并保證通信暢通,便于聯系。

  十一、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

  衛生管理

  一、衛生管理區域:經理辦公室、風控室、會議室及無人辦公桌。

  二、每天做常規保潔,做好經理辦公室及本部門衛生清掃。每周進行一次全面清掃,不留衛生死角。

  三、全面清掃要求:在常規保潔工作基礎上,要擦門窗、玻璃、文件櫥、花架、衣帽架、桌椅腿、清掃墻角等。

  四、每次會議之前要做好充分準備,保證按時到會議室,每次會議結束后要及時切斷電源,關好門窗,做好打掃清理。

  來賓接待

  一、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。

  二、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區等候,告知被探訪領導,經同意后引領至領導辦公室。如領導無意會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

  三、客人落座后,應及時為其送上茶水。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退后一步后再轉身退出。

  四、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。

  五、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  六、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

  電話禮儀

  一、通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。接起電話時首先應問好并自報單位名稱及所屬部門。接聽電話時,要詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉電話時要為指定受話人提供便利。

  二、當對方要找的人不在時,在不清楚對方的動機、目的時,不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,如電話內容很重要,不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。在電話中傳達事情時,應重復要點,對于數字、日期、時間等,應再次確認以免出錯。如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問:“對不起,請問,您是哪位?” 要轉告正在接待客人的人有電話時,最好不要口頭轉達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。聽不清楚對方說話的內容時,最好不要猶豫,應立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。如果電話突然發生故障導致通話中斷,此時務必換另外的電話再撥給對方,向對方解釋清楚。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒。做好來電記錄。

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