邀請函范文
一,函的涵義和用途
函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項.
函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器".具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1.平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來.
2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項.
3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項.
4.機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等.
二,函的特點
1.使用廣泛性.函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系.上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函.
2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文.
3.用語謙敬性.不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持.函是最注重使用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種.
三,函的類型
1.商洽函.即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.
2.詢答函.即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函.對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.
3.批請函.即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項.
4.告知函.即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函.
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類.若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函.
四,函的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成.
(二)正文
1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據(jù).
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難.
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見.
2.主體.寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項.
函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫.
⒊結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達".若是要求對方復(fù)函的,則用"盼復(fù)","望函復(fù)","請即復(fù)函"等語.請批函多以"請批準(zhǔn)","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準(zhǔn)予是荷"等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函","特此回復(fù)","此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.
五,注意問題
1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函.主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函.