團支部工作常用應(yīng)用文

　　1.標(biāo)題，寫公約的名稱，說明公約的性質(zhì)。標(biāo)題中有無“公約”二字均可，字體較下文稍大些。2.正文分條寫出公約的具體內(nèi)容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。3.最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標(biāo)題已寫名稱的，只需寫上日期。十六、制度、規(guī)則

　　制度、規(guī)則是由主管部門制訂，要求有關(guān)人員遵守、執(zhí)行的規(guī)定。制度、規(guī)則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規(guī)定，規(guī)則是就一些比較具體的事項作出限制。

　　十七、條據(jù)

　　條據(jù)是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據(jù)和說明條據(jù)。

　　條據(jù)的格式和寫法是：

　　1.在條子的上方中間，要寫上反映條據(jù)性質(zhì)的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領(lǐng)條”、“請假條”等等。2.寫對方的名稱。有的可以不寫。3.正文內(nèi)容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數(shù)量（大寫），關(guān)于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數(shù)字未尾加個“整”字；數(shù)字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。4.正文完后，另起一行寫上“此據(jù)”或“此致”。5.最后寫開條者名稱和開條日期。十八、會議記錄

　　為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。會議記錄包括兩個部分：

　　（一）會議的組織情況：

　　1.會議的名稱。2.開會的時間、地點。3.出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。4.列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5.缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。6.主持人。7.記錄人。（二）會議內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

　　1.摘要記錄。只記會上報告了

　　什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。2.詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。

　　為了提高記錄速度，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學(xué)習(xí)速記法。

　　十九、決定

　　決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。

　　1.標(biāo)題寫“決定”或“關(guān)于決定”等字樣。2.寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。3.最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。二十、工作計劃

　　工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。