校運會籌備會會議記錄

　　會議時間：x年11月24日（周四）

　　會議地點：華山15號樓4樓會議室

　　記錄人：

　　出席會議人員：17個學(xué)院的代表及部分協(xié)會的代表

　　缺席人員：足協(xié)代表，籃協(xié)代表，定向越野代表以及乒乓球協(xié)會代表

　　會議主持人：x老師

　　主要議題：陽光體育及校運會工作分配及講解

　　會議綱要：

　　（一）長跑

　　時間：XX年11月26日（周六）

　　（1）各學(xué)院健身組于8:30在指點地點集合，集合完畢后由工程學(xué)院的代表拿著火炬繞運動場跑一圈后，各學(xué)院按照次序跟著工程學(xué)院按照原定路線跑（校會體育部網(wǎng)站上有詳細(xì)路線），先跑完的隊伍可根據(jù)學(xué)院指揮自行解散。

　　（2）競技組 女子3000米于8:30完成檢錄 男子5000米于9:00完成檢錄

　　注意事項：各學(xué)院健身組的人數(shù)必須大于30，否則取消該學(xué)院的競技組參賽資格；每個學(xué)院要分派人員負(fù)責(zé)拍照；檢錄必須要有學(xué)生證或者校園卡之一作為證明；需要參加長跑的人員要在25日上午在指定地點完成體檢。

　　（二）校運會

　　（1）26號（周六）下午2:30在東區(qū)運動場進(jìn)行校運會全流程預(yù)演，所有相關(guān)人員必須到場；

　　（2）大本營的布置由校會負(fù)責(zé)，要在1號（周四）晚上之前完成；

　　（3）開幕式有陽光體育的頒獎，相關(guān)的獲獎單位必須提前做好準(zhǔn)備；

　　（4）參加廣播體操比賽的各學(xué)院需要統(tǒng)一服裝，校會體育部出兩名學(xué)生裁判；

　　（5）屆時學(xué)院所舉的院牌有學(xué)院自己設(shè)計，尺寸為a2紙張大小，設(shè)計好后交由工程學(xué)院學(xué)生會審批和印制；

　　（6）每個學(xué)院派出一名代表參加開幕式中的拉禮炮環(huán)節(jié)；

　　（7）各學(xué)院提供一面院旗用于單車?yán)@場環(huán)節(jié)；

　　注意事項：大本營的帳篷由商家提供，學(xué)院無需自帶，帳篷有兩種，一種白色，一種黃色，到時帳篷的擺置要黃白相間，請相鄰的學(xué)院互相協(xié)商好。

　　（三）趣味運動會

　　時間：校運會期間

　　（1）抽簽決定當(dāng)天各學(xué)院對應(yīng)的比賽場地，抽簽結(jié)果如下：

　　趣味運動會場地抽簽表

　　籃球賽抽簽表 場地 場次 1 2 3 1 信息軟件 理學(xué) 動科 2 外國語 獸醫(yī) 水利 3 公管 農(nóng)學(xué) 資環(huán) 4 食品 工程 林學(xué) 5 人文 園藝 經(jīng)管 6 生科 藝術(shù) 1 2 3 4 5 6 1 食品 園藝 動科 經(jīng)管 農(nóng)學(xué) 外國語 2 生科 獸醫(yī) 理學(xué) 藝術(shù) 公管 資環(huán) 3 信息軟件 人文 水利 工程 林學(xué) 毽球、跳繩

　　本次抽簽最終解釋權(quán)歸校會體育部所有