業(yè)主委員會會議紀(jì)要范文
(一)
2012年2月10日14:00,在業(yè)委會辦公室召開了商場第二屆業(yè)委會第七次委員會議。參加人員有:業(yè)委會主任、副主任、。委員請假缺席。
會議由業(yè)會委主任主持,會議討論通過如下事項:
1、 給物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于亞太盛匯北商場亞太盛匯業(yè)委會(x1)代管賬戶相關(guān)問題的函;
2、 關(guān)于給予參與制定亞太盛匯北商場基礎(chǔ)管理制度及法律自律制度(客觀需要來商場現(xiàn)場工作的)業(yè)委會委員及業(yè)主午餐及交通補貼的決定;
3、 討論通過亞太盛匯北商場制度建設(shè)負(fù)責(zé)及參與人推薦名單一覽表(隨時可補充修改);
4、 討論通過亞太盛匯北商場物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查表,并由業(yè)委會副主任負(fù)責(zé),為成員,開展為期兩周的商場物業(yè)管理調(diào)查,逐項填寫調(diào)查記錄,并拍照存留。亞太盛匯北商場業(yè)委會將根據(jù)此次物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查結(jié)果提出對物業(yè)管理公司上海分公司續(xù)簽合同的補充條款。
5、 給物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于請組織亞太盛匯北商場經(jīng)營戶學(xué)習(xí)浦東新區(qū)地下空間使用管理規(guī)定的文件精神并修(制)訂亞太盛匯北商場地下空間使用管理制度及應(yīng)急預(yù)案的函。
6、給x關(guān)于商請物業(yè)管理公司加強上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設(shè)置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函。(含附件1亞太盛匯北商場業(yè)委會對亞太盛匯商城參與經(jīng)營、管理各方的管理架構(gòu)及合作發(fā)展的建議;附件2關(guān)于物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設(shè)置及人員配備建議)
(二)
會議時間:XX年10月1日
會議地點:禹都和平小區(qū)物業(yè)辦公室
參加單位及代表:運城市熱力有限公司:xx部長。xx小區(qū)業(yè)委會主任、副主任。和平小區(qū)物業(yè)經(jīng)理。
會議記錄:。
會議就XX年8月10日xx小區(qū)業(yè)委會給熱力有限公司的通知及其它問題進行協(xié)商。(通知付后)業(yè)委會提出熱力公司在本小區(qū)建換熱站租金問題,物業(yè)提出熱力公司應(yīng)按其它建站小區(qū)承擔(dān)0.2%代收費用和0.3元其它費用。高王利部長答復(fù):租金問題,公司和開發(fā)區(qū)有協(xié)議,房屋、場地為無償使用。0.2%代收費和0.3元其它費用是對XX年建站小區(qū)的政策。XX年建站的小區(qū)就沒有此政策,所以沒法執(zhí)行。業(yè)委會提出開發(fā)區(qū)不是物業(yè)所有權(quán)人,無權(quán)簽協(xié)議,協(xié)議無效。物業(yè)提出同是建站小區(qū)政策應(yīng)一樣,要公平公正。高王利部長答復(fù):這是政策問題需報領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)無法答復(fù)。業(yè)委會、物業(yè)同意高王利部長報領(lǐng)導(dǎo)研究決定并希望盡快答復(fù)。
以上會議記錄三方無異議。
本會議紀(jì)要一式四份個代表一份。
和平小區(qū)代表:
物業(yè)代表:
熱力有限公司代表: