縣工商局關于OA系統運行情況的通報

　　各科室、工商所：

　　根據市局統一安排和部署,縣局與工商所網絡于今年7月連通,并于10月1日正式啟用辦公系統，實行無紙化辦公。為順利推行辦公系統的應用，我局采取了一系列措施：一是新增了25臺微機、20臺打印機用于日常辦公；二是針對oa辦公系統舉辦兩次計算機培訓；三是結合實際制定了一系列貫徹實施辦法，對全局系統計算機管理、公文處理工作提出了明確要求。

　　縣局辦公系統自全面啟用以來，各單位都能按正確的格式和操作報送公文、下載文件，提高了公文處理質量和效率。但是，仍然存在著一些問題：一是計算機管理不按規定，擅自在計算機上安裝游戲軟件，不采取隔離措施用上內網微機上外網；二是處理公文不及時,公文上報、信息上報不走規范流程;三是公文格式、密級錯誤，公文出現錯字、別字、漏字,甚至出現明顯的語法、邏輯錯誤;四是oa系統中“工商所之窗”資料錄入不齊全，甚至沒有資料。局領導對此多次提出批評和要求。

　　為確保縣局辦公系統的正常運行，提高辦公效率，保證公文辦理質量，現就有關事項做如下強調：

　　一、各單位要嚴格遵守計算機管理制度，有專人管理計算機，專機專用，嚴禁擅自用上內網的微機上外網，嚴禁擅自安裝游戲軟件。

　　二、科、所長要親自組織本單位電文人員認真學習《重慶市巫山縣工商行政管理局電子公文運行管理辦法》，瀏覽紅盾網上的辦公系統操作教程，確保能夠熟練操作、準確把握和正確運用，并嚴格按規范操作。

　　三、各單位人員要及時登陸縣局辦公系統，至少每半天登陸一次，公文處理、下載要及時。

　　四、各科室凡需編文號以正式文件印發的各類文件必須通過網上流轉，科室負責人必須先行審核并簽署意見后送辦公室審核、局長簽發，由辦公室統一通過網上報送，凡未通過網上流轉、辦公室審核和局長簽發的一律不予登記編文號；科室、工商所上報信息，通過“上報信息”模塊上報，經辦公室審核后由辦公室統一在內網上發布；工商所的重要請示、報告及工作總結通過“上報公文”模塊上報，其他文件一律以發郵件方式處理；上報市局和政府的文件正式成文后，必須經辦公室審核局長簽發后由辦公室統一報送；市局另有規定的依據市局規定處理。

　　二oo五年一月十一日