文印工作標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
工作項(xiàng)目
工作內(nèi)容與應(yīng)達(dá)到的要求
額定得分
考核條件
扣減
分?jǐn)?shù)
一
打字
1、凡需打印的以企業(yè)名稱對(duì)外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn),方可予以打櫻
25分
無理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標(biāo)點(diǎn)正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打在每行第一個(gè)字上的
1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的
1-3分
4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯(cuò)或疑問時(shí),由擬稿人改正后,方可打櫻
未經(jīng)校對(duì)印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當(dāng),急用材料未及時(shí)打印,影響工作的
1-5分
二
油印
1、油印稿件經(jīng)各部門校對(duì)無誤后方可油櫻
12分
未經(jīng)校對(duì)油印導(dǎo)致差錯(cuò)
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀而造成不良后果的
1-4分
三
復(fù)印
1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費(fèi)。
無故浪費(fèi)者扣分
1-4分
四
保密
1、機(jī)密材料要單獨(dú)存放,在打字過程中同樣要保管好,涉及人事的機(jī)密材料要絕對(duì)保密。
15分
機(jī)密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準(zhǔn)泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合詢問有關(guān)內(nèi)容。