英文書(shū)信的格式
5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6）信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右（或左）下角，寫(xiě)上表示自己對(duì)收
信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly
yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。
7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。
除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為enc…certificate；（2）再啟 (postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
2.書(shū)寫(xiě)款式
英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，
可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
a: 齊頭式信件款式：
（ 范文 1。 ）
注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
齊頭式信件款式：
（范文 2。）
b: 折衷式信件款式：
用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在dear稱呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件書(shū)寫(xiě)要求：
寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。
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1）感謝信
2）祝賀信
3）邀請(qǐng)信
4）一般信件
5）商業(yè)信件
6）求學(xué)信
7）出國(guó)留學(xué)推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )
隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 dear… ，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。