寫(xiě)書(shū)信的格式
3 .結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）常用的如 ：
此致（主體部份寫(xiě)完，另起一行，空兩格寫(xiě)，不用寫(xiě)標(biāo)點(diǎn)）
敬禮！（另起一行，頂格寫(xiě)）
也可以在主體部份寫(xiě)完，這樣結(jié)尾：
祝您
身體健康！工作順利！
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：
如友：大林
XX年12月25日
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。（以上來(lái)源名稱: 日常實(shí)用應(yīng)酬大全；來(lái)源責(zé)任者: 張建華 陳思；出版者名稱: 廣東經(jīng)濟(jì)出版社）
信封寫(xiě)法：
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址；信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。
學(xué)生寫(xiě)書(shū)信的注意事項(xiàng)：
1、書(shū)信是交際的工具，所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)出來(lái)，一般無(wú)須含蓄婉轉(zhuǎn)，它的語(yǔ)言要口語(yǔ)化，不能文白相間不倫不類。
2、書(shū)信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度，由個(gè)人來(lái)定，但求恰當(dāng)，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關(guān)系。
信件不能用鉛筆書(shū)寫(xiě)，以防模糊不清，也不要用紅筆書(shū)寫(xiě)，這會(huì)認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫(xiě)信。
3、不要為寫(xiě)信而寫(xiě)信。人們寫(xiě)信大都事出有因，不能不寫(xiě)，寫(xiě)信時(shí)就會(huì)一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使，贅言連篇，不僅會(huì)讓對(duì)方反感，也會(huì)造成彼此關(guān)系的疏遠(yuǎn)。
4、信件書(shū)寫(xiě)務(wù)求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，寫(xiě)過(guò)信后通常應(yīng)檢查一遍，看看所寫(xiě)內(nèi)容是否全已寫(xiě)出，同時(shí)檢查語(yǔ)句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯(cuò)別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。
[例文1]：給媽媽的一封信
親愛(ài)的媽媽：
首先，讓女兒祝您身體安康，萬(wàn)事如意！
媽媽，在您接到分別兩年后女兒給您寫(xiě)的第一封信時(shí)，我想，您大概會(huì)用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過(guò)，您遠(yuǎn)離此地雖短短兩年多，家鄉(xiāng)變化可大啦！您心目中的那個(gè)“窮地 方”，已一去不復(fù)返了。要是您身臨此境，一定會(huì)用您那天生的好嗓子唱一曲“誰(shuí)不說(shuō)俺家鄉(xiāng)好”。