合同確認函格式范文（精選3篇）

合同確認函格式范文 篇1

　　函的分類

　　函可以從不同角度分類：

　　（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　　撰寫函件注意事項

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　　函的范文一商洽事宜函

　　中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院研究所（蓋章）

　　一九xx年×月×日

　　函的范文二通知事宜函

　　國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

　　國辦函[1993]2號

　　國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　　為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

　　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

　　四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

　　上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

　　國務院辦公廳（蓋章）

　　一九九三年一月三日

　　函的范文三征求意見函

　　國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

　　國辦函[]號

　　各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

　　現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

　　國務院辦公廳（蓋章）

　　一九九九年×月×日

　　函的范文四請求批準函

　　廣州××局銷售公司請求批準函

　　××局銷辦函[]5號

　　廣州××局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州××局銷售公司（蓋章）

　　一九九六年一月十日

　　函的范文五答復事宜函

　　××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函

　　市政辦函[]40號

　　市市容環境衛生管理局：

　　你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

　　此復

　　××市人民政府

　　一九九六年十月七日

　　函的范文六報送材料函

　　關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

　　工銀商字[199×]號

　　××市分行：

　　現呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

　　附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

　　工商銀行（蓋章）

　　一九九×年十一月五日

　　函的范文七轉辦函

　　××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

　　×人函[]2號

　　省人民政府：

　　省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

合同確認函格式范文 篇2

　　索賠函格式范文

　　北京貨運有限責任公司：

　　200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X（以下簡稱收貨人），在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

　　此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

　　破損部位及程度費用（元）

　　上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆1300.00

　　溫室：合頁部分及四個邊角破裂1900.00

　　橫梁：中間部分壓損800.00

　　電機上罩50.00

　　包裝箱450.00

　　修理設備運輸費400.00

　　設備修理人工費1200.00

　　費用合計6100.00

　　以上是我公司的*低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

　　順祝商祺！

　　北京有限責任公司

　　200X年X月X日

合同確認函格式范文 篇3

　　報備函

　　×辦公室：

　　根據，擬了，并經我單位合法性審查。根據要求，現報你辦，請予審查備案。如需咨詢有關情況，請聯.系

　　附報送資料：

　　1.合同文本（草案）1式2份并提供文件電子檔。

　　2.合同雙方組織機構代碼證或工商登記資料復印件1份。

　　報送單位合法性審查人：

　　報送單位：（簽章）

　　年月日