函的格式范文（精選5篇）
函的格式范文 篇1
廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函
××局銷辦函[]5號(hào)
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
可否，請(qǐng)批復(fù)。
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日
函的格式范文 篇2
寫(xiě)書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái)，給指定的對(duì)象（親戚、朋友等）看，因而，寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然，說(shuō)話要親切、得體，要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方。
書(shū)信有固定格式。書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分。
一、稱呼：要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫(xiě)給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種：自己與長(zhǎng)輩，自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬，只寫(xiě)稱謂即可，如“姑媽”、“舅舅”等，不必寫(xiě)姓氏；如果不是親屬，則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ)，表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭，要頂格寫(xiě)。稱呼后面要加冒號(hào)。
二、問(wèn)候語(yǔ)：如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫(xiě)“你好”；如果收信人不是一個(gè)人，一般寫(xiě)“你們好”或“大家好”，不可以寫(xiě)“您們好”（“您”后面不能加“們”）。
問(wèn)候語(yǔ)另起一行，空兩格寫(xiě)。
三、正文：這是書(shū)信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)，要寫(xiě)出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件，應(yīng)每件事寫(xiě)一段。書(shū)信不要使用華麗的詞語(yǔ)，更不能言不由衷。
正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。
四、祝愿語(yǔ)：正文寫(xiě)完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８！Ａ砥鹨恍校諆筛駥?xiě)“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語(yǔ)可以寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名：在信紙的右下方寫(xiě)上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期：把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方，應(yīng)寫(xiě)清年月日（不寫(xiě)年份是錯(cuò)誤的），以備收信人日后查閱。
寫(xiě)完信，填寫(xiě)好信封，貼足郵票，就可以寄出了。
函的格式范文 篇3
外地的游客們：
你們好！
我是古都西安的一個(gè)小市民，在我眼中，西安的的確確是一個(gè)國(guó)際旅游大都市，今天就讓我來(lái)介紹介紹西安的旅游圣地吧。
秦始皇陵及兵馬俑可算得上是西安名聲的旅游圣地了吧！在兵馬俑博物館里，所有的陶人個(gè)個(gè)造型逼真，隊(duì)陣規(guī)模龐大、氣勢(shì)雄偉，更令人驚訝的是所有陶人中竟無(wú)一雷同。
距秦始皇陵兵馬俑最近的就屬華清池了，這是一個(gè)沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及愛(ài)妃楊玉環(huán)游玩沐浴的場(chǎng)所。現(xiàn)在，每年的4月到10月，每晚8點(diǎn)，都會(huì)在這里上演歷史情景劇《長(zhǎng)恨歌》。華清池上，就是那的驪山，因?yàn)檫h(yuǎn)看像一匹青馬，所以稱為“驪山”。
在西安市區(qū)內(nèi)，還有許多旅游圣地。如那具有極高藝術(shù)價(jià)值、珍藏著3000多種藝術(shù)珍品的陜西歷史博物館；又如那珍藏著王維、王羲之、吳道子等書(shū)法家、詩(shī)人、畫(huà)家的作品的碑林博物館，還有那有“晨鐘暮鼓”之說(shuō)的鐘鼓樓。
在曲江新區(qū)，還有兩個(gè)不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北廣場(chǎng)，有一個(gè)孩子們都喜歡去的地方-----亞洲的音樂(lè)噴泉廣場(chǎng)。二是大唐芙蓉園。這是西北、能充分展示盛唐風(fēng)貌的大型皇家園林式文化主題公園。
西安還有城墻、青龍寺、興慶宮公園、清真寺、半坡博物館等一些旅游圣地。西安的旅游勝地真的多的數(shù)不勝數(shù)，還不快來(lái)西安轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)？
此致
敬禮
函的格式范文 篇4
一、書(shū)信概述
我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行，在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫(xiě)作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽(yáng)氣極於上，陰信萌乎下”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過(guò)郵差郵遞的書(shū)信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語(yǔ)言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說(shuō)事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)工具；三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫(xiě)信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見(jiàn)字如面”的親切感；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來(lái)越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書(shū)信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭�(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。
另外，在古代書(shū)信作為主要的通信來(lái)源，它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷（對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛(ài)人、對(duì)朋友...）。還起到了報(bào)平安的深層含義。
二、書(shū)信的構(gòu)成
書(shū)信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。
箋文即寫(xiě)在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話、祝頌等等。箋文是書(shū)信內(nèi)容的主體，書(shū)信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。
封文即寫(xiě)在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫(xiě)給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來(lái)，寄往哪里去；萬(wàn)一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書(shū)信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫(xiě)好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。
三、書(shū)信的寫(xiě)法
書(shū)信雖然是一種個(gè)人性很強(qiáng)的運(yùn)用文，寫(xiě)法上也比較靈活，但書(shū)信還是應(yīng)該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點(diǎn)：（—）必須合乎規(guī)范書(shū)信寫(xiě)作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個(gè)方面，一是書(shū)寫(xiě)格式的規(guī)范，二是書(shū)信語(yǔ)言的禮儀規(guī)范，這兩種規(guī)范都必須嚴(yán)格遵守，否則就會(huì)出亂子，鬧笑話。（二）言之有物，通情達(dá)理“信”字本身含有信任之義，這要求書(shū)信不論寫(xiě)給誰(shuí)看，所述之事都要實(shí)在，所表之情都要率真，所講之理都要通達(dá)。
書(shū)信的格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等，
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的`師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2.正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，是一件事一段落，不要混為一談。
3.結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
函的格式范文 篇5
您們好！
看到這封信時(shí)，你們或許是驚訝，或許是高興，或許是一種說(shuō)不出的幸福，因?yàn)檫@是我第一次寫(xiě)給你們的感恩信。
爸爸，從小你就慣養(yǎng)這我，所以從小到大您沒(méi)有打過(guò)我一次，當(dāng)我考試失利時(shí)，你鼓勵(lì)我繼續(xù)努力，使我有向前的動(dòng)力。記得有一次，是在我六年級(jí)的期中時(shí)候，我數(shù)學(xué)才考了79分，我回到家不敢喝您說(shuō)。我一個(gè)人就躲在被窩里哭，您剛剛下班，看到我擔(dān)心的說(shuō)：怎么了？我把事情的來(lái)龍去脈一五一十的告訴了您，我笨以為您會(huì)第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，這只是發(fā)揮失常而已，下次考過(guò)，我頓時(shí)熱淚盈眶。爸爸：我愛(ài)你！
媽媽,你雖然從小就對(duì)我很嚴(yán)厲,但我知道您是為我好。小時(shí)候，您經(jīng)常叫我唱：世上只有媽媽好，有媽的孩子像個(gè)寶……，到現(xiàn)在我一直記著。你和爸爸辛辛苦苦的.工作都是要讓我們考上大學(xué)用的。您每次都教導(dǎo)這我們要好好的讀書(shū)，其實(shí)我也在努力著。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我總是改不了我的一些壞脾氣。雖然您有點(diǎn)溺愛(ài)過(guò)度，否則對(duì)誰(shuí)都不好的。我也知道您愛(ài)我，因?yàn)槲沂悄眢w上掉下了的一塊肉啊。媽媽：我愛(ài)您.
我還有許多的話像對(duì)您說(shuō)，總之，你們的恩情，我一生一世都不會(huì)忘記的，你們是愛(ài)我的啟蒙老師，生養(yǎng)我的爸爸媽媽，你們猶如春蠶，辛勤的勞動(dòng)，無(wú)怨無(wú)悔。你們是指南針，指引著我們走向光明。你們是園丁，心細(xì)地滋潤(rùn)著我們，我一定會(huì)更好的努力學(xué)習(xí)，來(lái)回報(bào)你們隊(duì)我的恩情。最后再說(shuō)上一句：謝謝你們！
你們的女兒！
胡倩