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如何來寫律師函,格式樣本

發布時間:2020-03-24

如何來寫律師函,格式樣本

  律師函

  律師函英文名稱Lawyer's letter, 又叫做律師信。是指律師接受客戶的委托就有關事實或法律問題進行披露、評價,進而提出要求以達到一定效果而制作、發送的專業法律文書

  一般來說,律師函的作用有:

  1、可通過律師簽發律師函以便捷的方式,追回拖欠的貨款等債務。擔保業務中拖欠貨款的情況時有發生,如果直接通過訴訟方式解決,不僅需要等候很長的時間,而且還會因此失去客戶。如果通過簽發律師函向客戶提出問題的嚴重性,客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果,一般會償還借款。

  2、在所發生的糾紛沒有提起訴訟與仲裁之前,通過律師簽發律師函,可以起到順延訴訟時效的效用。在擔保業務中發生的糾紛,是很麻煩的,追償借款涉及到很多方面,因而及時順延訴訟時效是非常必要的。

  3、通過律師簽發律師函可以澄清事實、制止不法的侵權行為。律師函具有澄清事實和震懾不法行為的作用,是一般商業信函、民間書信說不能及的.

  4、用律師函履行其他法律告知義務。這方面有許多,如通知追認無權代理人的代理行為的、不安抗辯權的行使、同時履行抗辯權的行使、先訴抗辯權的行使、通知合同無效、撤銷權的行使等等,凡是當事人具有的告知權利,都可以通過律師函來完成.

  5、通知解除合同這是合同法賦予當事人的一項權利,依據是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規定。告知對方合同自通知到達時解除。對方有異議的,可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。通過律師函通知解除合同,需要注意一點,法律、行政法規規定解除合同應當辦理批準、登記等手續的,依照其規定。

  6、達成庭外和解協議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因,使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協商的方式來促使雙方達成庭外調解協議。但要指定具體期限,并且要給對方必要的準備時間。另外,還要告知對方如果逾期不來處理,將面臨什么后果,譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。

  律師函的特點

  1.行文關系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。

  2.應用領域廣泛。基本上可以在一切法律業務中使用律師函,因此其適用于范圍非常廣泛,從訴訟到非非訴訟領域,從民事到商事領域等等。

  3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業務范疇,律師函往往篇幅短小靈活,但依據法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。

  4.受托發函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。

  5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家,是最為嚴謹和認真的專業人員,如果由律師發話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。有人所謂律師函,就是一封合法的恐嚇信,以讓對方卷入法律糾紛相威脅,說得十分形象。

  律師函的格式與要點

  (一)文書名稱文書名稱應當包括三方面的內容,即:制作律師函的律師事務所的名稱、律師函所涉的主要內容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位,而且點明了主要內容,相對來講更加清晰和明確、更顯正規和專業。

  (二)文號律師事務所制作的向第三方提供的重要法律文件均應標明文號,這不僅體現律師事務所法律服務的專業化,也是檔案及印章使用管理的必然要求。

  (三)受送對象受送對象名稱一定要準確,做到一字不差。受送對象若為機構,則絕對不可使用簡稱;受送對象若為個人則一般應當在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求,也是對受送對象基本的尊重。

  (四)委托關系及委托事項說明應當明確委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項。基本形式一般為:×律師事務所依法接受委托,指派律師就事宜出具本律師函。

  (五)基本事實陳述客觀性是本部分內容的根本要求,應當堅持客觀陳述原則。陳述的順序需根據材料及證據的內容合理安排,并做到簡、繁有度,后面法律責任分析中需要引用的事實原則上要陳述清楚,以保證全文的前后呼應。不同類型的律師函對本部分內容的安排和側重各有不同,很難統一確定。在此只明確一般性要求。

  (六)法律責任分析這一部分的內容與其他法律文書的制作要求是一致的,必須做到“以事實為依據,以法律為準繩”。分析一定要有針對性,事實引用一定要客觀公正,法律適用一定要準確,邏輯證明一定要嚴密和科學。法律責任分析的結論應歸結為受送對象應當承擔的相應法律責任,考慮到律師函的特點,該部分內容應當盡量做到簡潔、準確。

  (七)律師意見制作人根據上述基本事實和法律責任分析提出體現委托人意思表示的意見或要求;同時制作人應進一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果,以引起受送對象的重視。

  (八)律師函發出方式說明律師函的發出方式在此應當予以說明,以提高保存證據的效果,并證明律師函發出方式的合法性。如:本律師函以傳真(注明受送對象傳真號碼及收件人)及特快專遞交方式送達。

  (九)律師函制作人聯系方式應當說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機及電子郵箱等聯系方式,以便受送對象與制作人聯絡。

  (十)制作單位 尾部注明制作單位,這是司法文書的一般性要求。

  (十一)制作人即經辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師,以免引起不必要的爭議。律師助理不是獨立的法律服務主體,所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名,否則很可能會引起委托人的誤解。

  (十二)日期必須事實求是的反映制作律師函的時間,不得弄虛作假,以防范不可預測的法律風險。日期必須使用中文漢字書寫,不可使用阿拉伯數字書寫。如:20xx年九月十四日。

  (十三)印章制作單位具名的文書必須加蓋印章,且印章的加蓋必須規范,符合文書格式的基本要求,加蓋的印章必須清晰,位置應當做到騎年跨月。兩頁以上的律師函應當注明頁碼并加蓋騎縫章或在每一頁加蓋律師事務所服務標識,以保證律師函的完整性。

  (十四)附件需要時應當將委托人提供的材料列為附件,作為律師函的組成部分。不需要的,應當將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。

  律師函業務程序

  (1)律師事務所接受委托。簽訂委托合同,出具授權委托書。委托手續必須齊全明確,這是律師函保證其合法性的根基。

  (2)律師事務所指定律師承辦律師函業務。當然律師事務所可以根據委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

  (3)承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認真聽取委托人就委托事項前因后果的陳述,必要的情況下可以進行引導性的詢問。

  (4)搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述或口頭的說明往往不能完整展示制作律師函所必須的材料,因此律師需要繼續和委托人溝通,深入了解事實,搜集相關的證據材料,這些材料的真實性、合法性、相關性都是必須考慮的。

  (5)分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后,事實脈絡基本清晰的前提下,律師應當先行起草律師函提綱,當然如果比較簡單的則直接起草也可以。

  (6)起草律師函。按照律師函的制作標準正式起草律師函。

  (7)聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應經委托人的過目,進一步聽取委托人的建議,尤其是異議。并且就有關風險提示委托人。

  (8)修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進行結構調整、語言潤色、意見修正,到這一階段律師函基本出爐了。

  (9)取得委托人的最終書面確認。取得當事人對代理方案的書面確認是律師業務的規范化和風險管理的需要。

  (10)律師函應經簽章后生效,包括承辦律師署名、律師事務所蓋章等手續。

  (11)送達律師函。發出方式包括傳真、面呈,郵寄(普通、掛號、EMS等甚至公證送達,還要注意送達證據的保存和搜集。

  (12)接受回函或答復。送達對象收到律師函后,可能回函或者答復。

  (13)向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達后,送達對象往往會對律師函采取答復,尤其是采取行動,因此必須跟蹤反饋律師函的效果。

  (14)回函或再發出律師函。根據回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求,根據必要性原則可以再次發函。

  (15)采取律師函業務之外的法律行動。

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