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在電話禮儀中講究三要素是什么

發布時間:2020-03-01

在電話禮儀中講究三要素是什么

電話禮儀禁忌用語

  在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

  說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”

  這種行為在公司、企業內部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

  有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯系一些業務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

  大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。

電話禮儀禮貌用語

  1.您好!這里是公司部(室),請問您找誰?

  2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

  3.請問您有什么事? (有什么能幫您?)

  4.您放心,我會盡力辦好這件事。

  5.不用謝,這是我們應該做的。

  6. 同志不在,我可以替您轉告嗎? (請您稍后再來電話好嗎?)

  7.對不起,這類業務請您向部(室)咨詢,他們的號碼是……。(同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……)

  8.您打錯號碼了,我是公司部(室),……沒關系。

  9.再見! (與以下各項通用)

  10.您好!請問您是單位嗎?

  11.我是公司部(室) ,請問怎樣稱呼您?

  12.請幫我找同志。

  13.對不起,我打錯電話了。

  14.對不起,這個問題……,請留下您的聯系電話,我們會盡快給您答復好嗎?

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