淺談辦公室拜訪的禮儀常識

　　一般來說，到單位或辦公室拜訪，多是商務性拜訪。下面是第一范文網小編給大家搜集整理的辦公室拜訪的禮儀常識。希望可以幫助到大家!

　　淺談辦公室拜訪的禮儀常識

　　1. 提前預約，做好準備

　　一般來說，到單位或辦公室拜訪，多是商務性拜訪，在禮儀要求上要提前一周進行聯系，使對方有所安排。

　　拜訪前要清楚：誰是拜訪者，要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么，將要談及什么內容，到哪里去拜訪，在什么地方、什么時間去拜訪等。到辦公室去拜訪，一般不選在星期一，因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。

　　與外商接觸時，臨時若有急事，也必須在臨行前先打電話，不可擅自前往，敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要，外商的時間不重要。

　　商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題，收集整理有關的資料，避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。

　　預約后準時拜訪。

　　一般在社交場合的規矩是：只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時，被拜訪者的前一個約會還沒有結束，作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里，如美國拜訪者若遲到10分鐘，對方就有可能謝絕此次拜訪。

　　有時也可與對方約定一個時段，半小時內，如有急事不能前來，要與對方取得聯系，并致歉。事后也應本人親自向對方致歉。還要注意，雙方不可無故“換馬”，應按事先約定的人員和人數出席拜訪。

　　2. 舉止得體有禮

　　進入辦公室前要敲門，經允許后方可進入。如果辦公室的門是關著的，進來后應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”，并進行自我介紹、提起雙方約會的事，讓對方明白來意，然后自然、穩重地坐下。

　　3. 拜訪的時間

　　一般到辦公室拜訪，都是工作時間，但也要注意最好在上班半小時后，下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。

　　4. 注意儀表

　　到辦公室拜訪，一般男士應著西裝，打領帶，按社交場合的規范穿著打扮，或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝，不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。

　　5. 適時告辭

　　拜訪結束時，應及時告辭，握手致謝，而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語，以免被人誤解。

　　禮儀精髓：

　　到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別，我們一定要因人、因地、因時，采取適當的拜訪禮節，不可忽視拜訪的對象、身份、職務等因素。

　　拜訪和接待是商務活動和社會交際中必不可少的環節，下面是第一范文網小編給大家搜集整理的社交中的拜訪禮儀注意事項。希望可以幫助到大家!

　　辦公室拜訪禮儀注意事項

　　拜訪前的相邀。不論因公還是因私而訪，都要事前與被訪者電話聯系。聯系的內容主要有四點：

　　⑴自報家門(姓名、單位、職務)。

　　⑵詢問被訪者是否在單位(家)，是否有時間或何時有時間。

　　⑶提出訪問的內容(有事相訪或禮節性拜訪)使對方有所準備。

　　⑷在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時間。最后，對對方表示感謝。

　　辦公室拜訪舉止禮儀

　　⑴要守時守約。

　　⑵講究敲門的藝術。要用食指敲門，力度適中，間隔有序敲三下，等待回音。如無應聲，可再稍加力度，再敲三下，如有應聲，再側身隱立于右門框一側，待門開時再向前邁半步，與主人相對。

　　⑶主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級，主人不坐，自己不能先坐。主人讓座之后，要口稱謝謝，然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣，要克制自己的煙癮，盡量不吸，以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品，要等年長者或其他客人動手后，自己再取用。

　　⑷跟主人談話，語言要客氣。

　　⑸談話時間不宜過長。起身告辭時，要向主人表示打擾之歉意。出門后，回身主動伸手與主人握別。待主人留步后，走幾步，再回首揮手致意再見。