校園圣誕節(jié)狂歡夜活動策劃方案
副組長:藝術(shù)部部長
組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組 長:分管外聯(lián)部主席
副組長:外聯(lián)部部長
組 員:外聯(lián)部部員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及秘書處部員
任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。