關(guān)于圣誕節(jié)公司活動布置方案
7、活動當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂，以增強節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)，本活動方案期間內(nèi)完成， 由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé)，2015-12-25現(xiàn)場拍照�？蓪⒈敬位顒拥恼掌詹氐缴鐓^(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé)，在2015-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福，25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
10、物品的回收及活動總結(jié)。各部門在2015-12-26內(nèi)完成， 由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
六、物料準(zhǔn)備：
序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 費用預(yù)算 擺放位置及用途 備注
1彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點圣誕樹、門崗及主要通道 由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購的建議。
2圣誕樹 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個主要主出入口和活動現(xiàn)場。 視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)
1.5米/棵 50元/棵 放在三個小門崗及管理處門外。
3圣誕樹枝條上帶叮當(dāng)、松球、紅結(jié) 10條 10元/條 圍繞在進出口崗屋檐邊。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點圣誕樹、枝
5音樂光碟 cd歡快圣誕音樂 2張 用于小區(qū)播放 用去年物品
6禮品盒 精致小巧 50個 1元/個 用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主
中大件 30個 8元/個 置放圣誕樹下 視回收的情況確定采購或制作。
7 噴圖模具圖案 塑料 20個 1元/張 用于噴雪造型
8 噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于噴繪圖案造型
9 相機 1套 用于現(xiàn)場拍攝 用管理處現(xiàn)有相機
10圣誕卡片 大張 20張 2元/張 圣誕老人派送贈品。 贈送業(yè)主
小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動。 許愿掛于樹上
11 圣誕靴子 紅色 20個 3元/個 用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。
12圣誕帽 標(biāo)準(zhǔn)型 30個 3元/個 用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。
13 圣誕老人服飾 一套 100元/套 用于平安夜許愿活動及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動。
14蘋果作禮品類 簡易包裝 200個 2.5元/個 用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動禮品
15 閃亮熊、球 庫存 30個 用于平安夜許愿活動
16 電線、排插 20米 4套 45元/套 用于入口崗?fù)げ薀艚与?/p>
其他
用去年物品
總計：3236元
七、補充說明：
(一)小區(qū)環(huán)境布置
1.活動前，由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置，維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位，并由專人對其安裝及調(diào)試情況進行檢查，以確保活動當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進行最后確認(rèn)。
2.各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責(zé)任，以確�；顒禹樌归_。
3.行政部將活動物品分發(fā)后，由各領(lǐng)用部門自行保管，安置于公共區(qū)域的物品，由保安服務(wù)部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現(xiàn)象，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。
4.活動當(dāng)天，由客戶服務(wù)部進現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控，希望各部門積極配合。
5.活動結(jié)束后，由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》，對本次活動進行效果評估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回，由行政人事部負(fù)責(zé)清點入倉，以備下次使用。