2015圣誕節(jié)晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)意義為了豐富我校大學(xué)生的校園文化生活，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼，樹立外語(yǔ)系大學(xué)英語(yǔ)二課堂活動(dòng)中心在同學(xué)們心中的形象，創(chuàng)造良好的校園文化環(huán)境。二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：XX年12月21日晚上7：30地點(diǎn)：湖南人文科技學(xué)院新體育館三、活動(dòng)對(duì)象本校全體師生四、活動(dòng)宣傳(一) 宣傳目的：為了讓大家更全面地了解本次校園圣誕晚會(huì)的內(nèi)容和活動(dòng)的意義，讓大家能更積極地參加本次活動(dòng)，感受晚會(huì)帶來的快樂，增進(jìn)同學(xué)的友誼，并且豐富大家的校園生活。通過本次活動(dòng)可以進(jìn)一步擴(kuò)大大學(xué)英語(yǔ)二課堂活動(dòng)中心在全校的影響。(二) 宣傳計(jì)劃：活動(dòng)宣傳分為兩個(gè)階段（1） 前期宣傳1. 下班做問卷調(diào)查：11月11-17日（負(fù)責(zé)人：左羅）利用晚自習(xí)時(shí)間組織協(xié)會(huì)全體成員到各班進(jìn)行宣傳，并發(fā)放調(diào)查問卷（問卷是為收集同學(xué)們的想法和意見，其內(nèi)容如你喜歡什么氛圍的圣誕晚會(huì)，你最喜歡的節(jié)目類型，你喜歡的會(huì)場(chǎng)情景，你最喜歡的圣誕禮品等）。匯總后可供參考，應(yīng)用于晚會(huì)籌辦。設(shè)有10個(gè)意見采納獎(jiǎng)，對(duì)積極提出有效建議的同學(xué)予以獎(jiǎng)勵(lì)。2. 節(jié)目征集宣傳：11月11日至17日（負(fù)責(zé)人：李廣興）以下班和食堂前面擺點(diǎn)為主要宣傳模式。大力推廣圣誕文化，營(yíng)造圣誕氛圍，提高圣誕晚會(huì)關(guān)注度，吸引同學(xué)積極參與，申報(bào)優(yōu)秀節(jié)目。（2） 后期宣傳1. 海報(bào)宣傳：12月18日早貼（負(fù)責(zé)人：吳奇睿）12月18日早在校園醒目處（五棟、一食堂前、外語(yǔ)樓、經(jīng)管樓、生科樓、化學(xué)樓、逸夫樓、三食堂前）張貼寫真海報(bào)9張，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行較全面的介紹，海報(bào)的版式要求透出晚會(huì)的氣氛，新穎，突出活動(dòng)的亮點(diǎn)。（若有贊助商落款將標(biāo)注贊助商名字）2. 橫幅宣傳：12月19日（負(fù)責(zé)人：楊祖發(fā)）12月19日將于校內(nèi)迎賓路、海園廣場(chǎng)和一食堂前及經(jīng)管樓等醒目位置拉上橫幅，6-8條，增加本次活動(dòng)的關(guān)注度。(若有贊助商將加入贊助橫幅)3. 一食堂前設(shè)點(diǎn)宣傳：12月18日、19日中午（負(fù)責(zé)人：何丹，喻權(quán)斌）12月18日、19日中午在一食堂前設(shè)點(diǎn)宣傳，擺展板介紹宣傳和宣傳資料宣傳，并擺一個(gè)咨詢處。展板包括中心展板及圣誕展板，展板及宣傳單頁(yè)內(nèi)容皆要新穎、奪目，宣傳時(shí)要用臨時(shí)音響進(jìn)行廣播，屆時(shí)還請(qǐng)協(xié)會(huì)成員扮成圣誕老人等造型配合宣傳來增加吸引力；（展板，宣傳單頁(yè)，音響及宣傳詞，桌子帳篷搬運(yùn)，圣誕老人扮演）(三) 電臺(tái)、廣播宣傳:12月18日-12月21日（負(fù)責(zé)人：戴蕾）五、活動(dòng)流程及內(nèi)容策劃書
流程 活動(dòng)內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 用時(shí)（分） 時(shí)間表 1 人員入場(chǎng) 2 開場(chǎng)舞會(huì) 3 開場(chǎng)白 4 嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容介紹 7 游戲1 8 各系部推選活動(dòng)1 13 游戲2 17 頒獎(jiǎng)活動(dòng) 18 抽獎(jiǎng)活動(dòng)3 19 活動(dòng)結(jié)束人員散場(chǎng) 20 工作人員清理場(chǎng)地
注：負(fù)責(zé)人由各協(xié)會(huì)決定，把名單交給唐海鷹老師，并附上手機(jī)號(hào)。（具體流程待節(jié)目選拔后再給予確定）六、活動(dòng)項(xiàng)目具體安排： 1. 初期節(jié)目選拔：12月8日（周日）下午（暫定）選拔地點(diǎn)：田徑棚（暫定）3. 節(jié)目復(fù)選：12月14日（周六）下午（暫定）選拔地點(diǎn)：田徑棚（暫定）負(fù)責(zé)人：童夢(mèng)欣、萬冰潔、肖亮4. 主持人的選拔 （要求：英語(yǔ)發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)流利 ，形象、氣質(zhì)要好，兩男兩女，兩個(gè)英文主持兩個(gè)中文主持）。 負(fù)責(zé)人： 唐海鷹老師5. 中心節(jié)目（負(fù)責(zé)人：待定）6. 節(jié)目彩排： 第一次彩排：12月20日周五晚7：00 地點(diǎn)：素質(zhì)拓展中心 第二次彩排：12月21日周六下午2：30 地點(diǎn)：新體育館7. 拉幕布，遞話筒：廖聰，王欣8. 會(huì)場(chǎng)燈光：吳奇睿9. 圣誕老人扮演：各協(xié)會(huì)各出3個(gè)代表，廣播電臺(tái)1個(gè)七、會(huì)場(chǎng)布置：（負(fù)責(zé)人：薛婷）（1） 主要任務(wù)：1、布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)后場(chǎng)地清理，迎賓及發(fā)放獎(jiǎng)品人員安排。2、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)（2） 時(shí)間：12月21日下午及晚會(huì)當(dāng)晚八、獎(jiǎng)品及會(huì)場(chǎng)布置所需物品（由中心老師及指導(dǎo)老師帶隊(duì)購(gòu)買）1. 獎(jiǎng)品、糖果：（由圣誕老人發(fā)放）2. 圣誕帽：250頂3. 心愿紙：300張4. 嘉賓紀(jì)念品：30份（5份外教的紀(jì)念品要有特色）5. 幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng)：30個(gè)6. 圣誕之星： 1 個(gè) 7. 意見采納獎(jiǎng)：10個(gè)8. 會(huì)場(chǎng)布置裝飾品9. 抽獎(jiǎng)券： 500個(gè)10. 獎(jiǎng)品頒發(fā)：1) 抽獎(jiǎng)方法：由嘉賓和主持人進(jìn)行隨機(jī)抽取票號(hào)碼，觀眾憑門票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。2) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：30人將獲得價(jià)值10元/份的獎(jiǎng)品。九、安全保衛(wèi)：（負(fù)責(zé)人：蔡華金，高達(dá)）主要任務(wù)：確保活動(dòng)財(cái)產(chǎn)安全，維持會(huì)場(chǎng)秩序，意外事件處理等。十、資金預(yù)算：1、四位主持人化妝、服裝：1000元2、購(gòu)買十套工作人員服裝： 600 元（留用）3、音響場(chǎng)地租用： 650元 攝像：400元 背景幕布：400元4、獎(jiǎng)項(xiàng)種類(1700元)：嘉賓禮品：1000元 （50份*20元）最佳節(jié)目獎(jiǎng)： 300元圣誕之星禮品：80元（1份*80元）意見采納獎(jiǎng)：100元（10份*10元）抽獎(jiǎng)活動(dòng)禮品：300元（60份*5元）5、活動(dòng)所需道具(1640元)： 圣誕樹400元（400元*1棵）（留用） 彩燈250元（5元*50米） 熒光棒100元（0.2元*500根） 面具30元（3元*10個(gè)） 圣誕帽380元（1元*200個(gè);3元*60個(gè)） 心愿紙30元（3元*10） 彩帶300元（5元*60條） 氣球100元（0.2元*300個(gè)，0.5元*80個(gè)） 氣球打氣筒50元（10元*5個(gè)）6、活動(dòng)所需糖果零食(840元)： 糖果600元（15元*40斤） 平安果240元（60個(gè)*4元）7、宣傳費(fèi)用(1050元)：寫真海報(bào) 500元（10張*50元）展板 300元（5塊*60元）橫幅 300元（3條*100元）8、榮譽(yù)證書： 480元（80個(gè)*6元）總計(jì) 8890元 主辦單位：湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處承辦單位：外語(yǔ)系大學(xué)英語(yǔ)二課堂活動(dòng)中心讀寫協(xié)會(huì) XX年10月23日