煙草公司廣告促銷專項檢查實施方案
為了進一步規(guī)范公司廣告促銷工作行為，強化廣告促銷工作的程序，按照國煙辦〔〕149號文件要求，制定本實施方案，
一、指導(dǎo)思想
以“立項科學、預(yù)算嚴謹、決策民主、程序規(guī)范、監(jiān)督嚴格”為自檢、檢查工作出發(fā)點，嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保公司專項自查、檢查工作的扎實開展；加強對廣告促銷制度和監(jiān)管程序的梳理建立和完善，通過自查、檢查實現(xiàn)自我完善、自我糾正的目的，以期達到提升廣告促銷工作再上新臺階。
二、自查、檢查對象
公司所屬有廣告促銷宣傳項目的企業(yè)與部門。
三、自查、檢查范圍
2011年度實施的廣告促銷項目。
四、自查、檢查內(nèi)容
自查、檢查的重點是：廣告促銷的各項制度是否完善，決策程序是否規(guī)范，實施過程是否規(guī)范，同步監(jiān)督是否到位。
1、制度建設(shè)情況。是否按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定，制定本單位關(guān)于廣告促銷活動的管理制度或規(guī)定,廣告促銷項目是否符合國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
2、自查、檢查廣告促銷項目立項、決策的方式和程序。立項、決策是否民主、透明，決策程序是否規(guī)范，是否實行了痕跡化管理。
3、執(zhí)行過程控制。檢查項目提出、審批流程、廣告商確定、價格確定、合同簽訂、預(yù)算管理及執(zhí)行等實施過程是否規(guī)范，相關(guān)資料是否完備。
4、資料文本歸檔。招投標書、比質(zhì)比價書、邀標書、廣告促銷申請書、合書審批表、付款審批表等資料是否齊全完備等。
5、監(jiān)督管理評估。檢查廣告促銷活動監(jiān)管工作是否扎實有效，對廣告促銷活動的各重點環(huán)節(jié)是否進行同步監(jiān)管，責任是否明確，措施是否具體，工作底稿是否齊全，監(jiān)管是否到位。
五、自查、檢查時間
4月24日前，制定相應(yīng)的自查、檢查實施方案，報公司整頓辦。
5月中旬前完成市場營銷中心自查。
5月底，配合省公司相關(guān)部門對公司所屬卷煙廠、直屬公司以及相關(guān)部門檢查工作。
5月底，做好自查、檢查問題的整改工作，并形成書面自查檢查整改報告，報公司主管部門和整頓辦。
六、工作要求
1、提高認識。各相關(guān)企業(yè)和部門要充分認識到廣告促銷專項檢查工作是落實國家局“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”總體要求的重要舉措，提高認識、狠抓落實，確保專項檢查工作扎實有序開展。
2、加強領(lǐng)導(dǎo)。各有關(guān)企業(yè)與部門要切實加強廣告促銷專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責任，由相關(guān)企業(yè)和部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負總責，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責，相關(guān)部門積極參與配合。
3、責任到人。廣告促銷專項檢查工作涉及面廣、工作量大，廣告促銷檢查工作中每個環(huán)節(jié)要明確到人，確保每個程序有專人跟蹤、每份文檔都有專人保管。
4、檢查整改。各相關(guān)企業(yè)和部門要認真開展自查自糾，明確程序、完善制度，建進一步規(guī)范廣告促銷管理工作，邊檢查邊整改。
5、建立長效機制。各相關(guān)企業(yè)和部門要充分利用此次廣告促銷專項檢查的契機，完善制度、明確程序、規(guī)范運作、嚴格監(jiān)管，逐步建立起廣告促銷活動的管理監(jiān)督長效機制。
6、完成自查報告。各相關(guān)企業(yè)和部門要按規(guī)定的時間將各類檢查底稿分類歸檔，形成完整的自查報告，上報公司主管部門和整頓辦。