2011年迎接新生工作方案

　　一、前言

　　新的學期即將來臨，學院外語系又將迎來XX級的新生，為了給新生及新生家長提供方便，為他們創造便利的入校環境，外語系將開展XX年的迎新工作。通過迎新工作讓XX級新生感覺到學院外語系這個新家庭的溫暖！

　　二、具體實施方案

　　1.成立外語系迎新工作領導小組：

　　組長：

　　副組長： 

　　成員：

　　2迎新時間： XX年9月4日、9月5日 共兩天；

　　每天分兩班：第一班8：00—13：00，第二班13：00—19：30

　　3. 工作地點：

　　4.崗位設置及工作任務分配：

　　1）新生到校引導工作：

　　人員安排：引導員：1名引導員負責1名新生；

　　工作任務：停車點→校園卡卡務中心（完成新生到校登記，查詢繳費情況）→1.已經繳費的學生領取校園卡；2.未繳費的學生到計財處現場繳費點繳費后領取校園卡；3.貸款學生到學生資助中心現場辦公點辦理相關手續后領取校園卡→系接待處（領取收據、鑰匙）→領取軍訓服→入住寢室

　　注：引導員要佩戴工作證；引導工作要注意控制速度，不要讓新生及家長跟丟；提醒新生及家長注意錢物的保管，避免丟失。

　　2）發放新生收據、鑰匙：

　　人員安排：1名老師負責，1名學生協助；

　　工作任務：新生到系接待處后先查詢是否報到（未報到的要先報到）→再查詢是否繳費（未繳費要先繳費費），做好繳費情況登記→發放收據、鑰匙；

　　準備材料：新生名單；筆；

　　三、工作要求

　　1) 要提前作好準備工作：

　　迎新展板制作（9月1日電子版傳給招就處杜國娟處長），責任人：。

　　迎新工作吊牌，責任人：。

　　新生名單制作，由學生會負責，責任人：。

　　迎新所需文具，飲用水準備，責任人：。

　　上述工作檢查時間：XX年9月3日，下午4：30檢查，責任人：。

　　2)迎新人員到分院乘車時間表：

　　9月4日   7：30     14：00    本部體育館旁

　　9月5日   7：30     14：00    本部體育館旁

　　3) 交接工作時要交代清楚，雙方確定無誤后才能交接；

　　9月4號

　　8：00—13：00 9月4號

　　13：00—19：00 9月5日

　　8：00—13：00 9月5日

　　13：00—19：00

　　4) 未得到系迎新工作領導小組的許可，不得擅自離開工作崗位。

　　附：外語系迎新工作領導值班表：

　　附：外語系迎新工作安排表: