2023學校社團換屆大會策劃書（通用3篇）

2023學校社團換屆大會策劃書 篇1

　　A.大會主題:換屆，總結過去，程前啟后，展望未來

　　B.大會目的:為完成協會的交接工作，選拔協會各部門成員，為協會增添新的力量，秉承協會的宗旨，不斷提高協會會員能力，優化協會管理體制，從而實現協會更長遠的發展。

　　C.主辦單位:校xx協會

　　D.大會地點:暫未定

　　E.大會時間:20xx年09月25日(周日)晚19:00

　　F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師

　　G.大會前期準備:

　　材料準備:

　　提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的PPT，由信息部負責;會上照相用的相機，由宣傳部負責;

　　主持人致辭開場白，由外聯部負責;

　　該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好，由愛心部負責;禮儀兩名，由辦公室負責;

　　寫活動策劃書，教室申請，協會會旗、優秀干事獎狀，聘書等，由辦公室負責。嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;

　　通知工作:

　　通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長

　　嘉賓分別用發邀請函和電話等方式聯系，由外聯負責。

　　會場布置:

　　會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負責，負責布置場地的人員于下午5點前抵到會場;于下午6:30前完成。

　　H.大會現場工作:

　　會前工作

　　大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場，進行簽到;

　　嘉賓接待由外聯部負責;

　　出席人員登記由愛心部負責;

　　現場秩序維持由維修部負責;

　　多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負責;

　　現場照片拍攝由宣傳部負責;

　　大會議程

　　a.主持人致開場白，介紹到場嘉賓，以及簡介協會(此時有相應的PPT播放)b.嘉賓老師致辭

　　c.原協會會長作10—20xx年度協會工作報告

　　d.原各部長作10—20xx年度部門工作報告

　　e.由原協會會長宣讀優秀干事，優秀干部名單，并頒發獎狀

　　f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單，由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)

　　h.請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望

　　i.請嘉賓老師作總結陳詞

　　j.主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

　　k.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

　　l.會后收場

　　m.大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等

　　I.大會后期工作

　　人員的出席情況由愛心部統計總結，上報學時

　　照片的上傳由宣傳部負責，后交給辦公室

　　本次大會的新聞稿由辦公室負責，后交給宣傳部，最后交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責

　　備注：

　　1.此次大會總策劃為：

　　2.每位負責人必須要有主人翁的意識，切實保證各項工作落到實處，使各項工作達到最佳效果。

　　3.在此次活動中，所有負責人必須按時到場。

　　4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、干事完成好。

　　5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。

2023學校社團換屆大會策劃書 篇2

　　一、活動前言

　　20xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。

　　二、活動意義

　　1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。

　　2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基礎。

　　三、活動主題

　　大學生就業與職業發展協會換屆大會

　　四、活動對象

　　大學生就業與職業發展協會全體人員

　　五、活動時間

　　暫定為5月31日(星期四)下午1點

　　六、活動地點

　　鄭州輕工業學院東風校區教三103

　　七、大會競選職位

　　大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。

　　八、活動流程

　　(一)前期策劃準備工作

　　1、宣傳工作

　　制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息

　　注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求

　　2、演講人員準備工作及要求

　　準備演講稿，并制作ppt

　　要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通

　　主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點

　　(二)活動期間工作

　　1、活動要求

　　公開、公正、公開

　　2、會場安排

　　提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作

　　3、競選順序

　　競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號

　　4、主持人開場老師致開幕詞

　　5、活動競選者自我展示

　　6、老師評選，協會全體成員選舉投票

　　7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式

　　(三)活動后期工作

　　1、主持人致結束語并請協會外部人員離場

　　2、全體成員照相留念

　　3、全體成員離場，清理會場

　　九、人員安排

　　(一)各部門工作安排工作

　　宣策部：海報條幅宣傳

　　信息部：網絡宣傳工作

　　編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料

　　外聯部：會場布置工作及后期工作

　　秘書處：表格制作及報名工作

　　培訓部：主持人禮儀工作及主持稿

　　人力部：現場秩序維持

　　(二)工作人員安排

　　1、主持人：劉瑞麗、孟玉川

　　2、ppt播放員：史明舉

　　3、現場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆

　　4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊

　　6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓

　　5、負責人

　　宣策部：李俊紅

　　信息部：常慶鵬

　　編輯部：楊磊

　　外聯部：白晨曦

　　秘書處：蘇云

　　培訓部：趙空軍

　　人力部：霍星辰

　　十、活動預算

　　1、水15元

　　2、坐席牌3元

　　3、條幅海報(待定)

　　4、報名表格制作(待定)

　　注：所有物品提前準備完畢

　　附：會長：

　　1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關系;

　　2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。

　　2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;

　　4、及時向指導老師匯報協會工作。

　　書記：

　　1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;

　　2、及時了解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;

　　3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。

　　副會長：

　　1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;

　　2、認真完成上級交給的各項任務;

　　3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;

　　4、若會長不在時，代理會長職責。

　　部長職責：

　　1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;

　　2、定期召開本部例會，商討本部工作;

　　3、負責招聘會的各項相關工作，如聯系公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。

　　4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;

　　5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。

2023學校社團換屆大會策劃書 篇3

　　一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

　　三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

　　四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會

　　五、大會時間：20xx年03月19日(周四)晚18：30

　　六、大會地點：東院教四十五樓

　　七、大會具體安排：

　　(一)前期準備

　　1.材料準備

　　提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

　　主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好，由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

　　場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

　　協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

　　用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

　　2.宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。

　　3.會場布置

　　會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6：00前完成。

　　(二)大會現場

　　(1).會前工作

　　大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場;

　　嘉賓接待由外事部負責;

　　出席人員登記由秘書部負責;

　　現場秩序維持由市調部負責;

　　多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

　　現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

　　(2).大會議程

　　1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　2.有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭

　　3.有請劉文松作08—20xx年度協會工作報告

　　4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書

　　5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

　　6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　7.主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書

　　8.副會長返聘理事會會長及成員9.請趙老師作總結陳詞

　　10.主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

　　11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

　　(3).會后收場

　　大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

　　(三)后期工作

　　人員的出席情況由秘書部統計總結;

　　照片的上傳由網絡宣傳部負責;

　　本次大會的總結由秘書部負責;