催款函格式及催款函范文精選
每年年底都是企業(yè)的催款高峰期，催款猶如一場(chǎng)智斗,不管你是見招拆招,還是主動(dòng)出擊,要到款才是勝利。催款函是基本的脆快方式，怎么寫呢?下面是第一范文網(wǎng)小編整理的催款函格式及催款函范文，歡迎閱讀。
格式一：委婉型
適用于對(duì)公司相對(duì)重要客戶、信用狀況相對(duì)較好、應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的、希望此后繼續(xù)保持合作關(guān)系的客戶。使用措辭時(shí)，語氣要相對(duì)婉轉(zhuǎn)，以免傷害對(duì)方感情，不利于達(dá)到索款的目的，但同時(shí)又要有一定的力度。
示例：
催 款 函
致：[ ]
敬啟者：
感謝貴公司對(duì)本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司( )年 ( )月 ( )日簽訂的《 》(以下簡(jiǎn)稱合同)，貴公司應(yīng)于( )年( )月( )日支 廣告發(fā)布款￥ 。
我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司依約支付廣告費(fèi)，尚欠廣告費(fèi) 元，至年月日已逾期 天，依照合同 條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計(jì) 元。
本公司信賴貴公司享有良好信譽(yù)，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪蓿Y金不能及時(shí)收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項(xiàng)。
格式二：無奈型
首先說明欠款的事實(shí)，其次用委婉的語氣請(qǐng)對(duì)方在期限內(nèi)返還欠款，最后可以說明本公司已經(jīng)催款，但由于對(duì)方的原因不得不使用法律手段解決問題。
示例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬啟者：
感謝貴公司對(duì)本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。
本公司與貴公司年月日簽訂《 》(以下簡(jiǎn)稱合同)，合同第 條約定：“ ”。貴公司應(yīng)于年月日支付 款￥ 。
本公司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司未支付年 月日款，計(jì) 至今，貴公司逾期 天，依照合同 條約定貴公司應(yīng)支付滯納金或違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計(jì) 元。
本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付。現(xiàn)致函貴公司，希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務(wù)，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時(shí)本公司未收到貴公司款項(xiàng)，本公司將不得不采取法律手段追索。
格式三：強(qiáng)硬型
適用于對(duì)于信用差、帳齡長(zhǎng)、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強(qiáng)硬。可以明確說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并可以明確將會(huì)用法律手段解決問題。
范例：
催 款 函
致：[ ]
敬啟者：
感謝貴公司對(duì)本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司( )年( )月( ) 日簽訂的《 》(以下簡(jiǎn)稱合同)，我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司尚欠廣告費(fèi) 元，至( )年( )月( )日已逾期 天，依照( )合同 條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金 元。以上欠款和違約金總計(jì) 元。
貴公司長(zhǎng)期拖欠本公司合同價(jià)款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔(dān)違約責(zé)任。現(xiàn)致函貴公司，請(qǐng)貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款 元，并支付違約金 元。如本公司屆時(shí)未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約責(zé)任。
格式四：關(guān)聯(lián)第三方型
適用于對(duì)第三方客戶。當(dāng)欠款方對(duì)本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時(shí)，可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經(jīng)還款并將情況回復(fù)我公司。最后如果我公司未得到回復(fù)，將采取的措施。
范例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬啟者：
受[廣告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[廣告媒體]為貴公司發(fā)布[廣告名稱或內(nèi)容]廣告，但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費(fèi)為由拖欠本公司廣告費(fèi) 元。現(xiàn)致函貴公司，請(qǐng)貴公司核實(shí)是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費(fèi)。如確已支付，煩請(qǐng)三日內(nèi)回復(fù)付款情況及憑證復(fù)印件。如未支付，請(qǐng)貴公司在收到本函之日起五日內(nèi)向本公司支付所欠廣告費(fèi) 元。如本公司未收到貴公司回復(fù)，則視為貴公司未付廣告費(fèi)。
催款函的發(fā)送
原則上，以能夠讓欠款公司知悉催款內(nèi)容的任何方式均可。能常可以直接遞交、郵寄、發(fā)電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據(jù)使用的催款函，需要考慮以適當(dāng)?shù)姆绞剿瓦_(dá)并取得送達(dá)的證據(jù)。如直接送達(dá)，則需要取得欠款公司相關(guān)人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄，就取得寄達(dá)證明，最好使用掛號(hào)或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達(dá)證據(jù)，可考慮與其他方便保留證據(jù)方式同時(shí)使用。