文秘實習報告范文
三.辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡
年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可原。但是對于公司以后招進的人,最好是懂電腦知識,用電腦打字寫文章,這樣來說,一是節約了紙張的利用,二是節省了很多時間。如果用手寫,然后拿給微機房打印,之后再修改,再打印,這樣既增加了微機房的工作負擔,又浪費了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對于紙張的價格來說,它太貴了。市場上一般打印一張3毛錢,現在漲到了4毛錢了,這里我暫且粗略算一下,假定一份定稿需要修改3遍,每遍5頁紙,那么到定稿時就已經浪費4塊錢了,一個月假定有5份這樣的稿件,一年就白白浪費240塊錢,看起來好像微不足道,但滴水穿石,看似微小的事情匯聚起來就非常巨大了。再如每月的報表,如果有專門人負責,那就完全可以從這些部門的電腦上直接拷貝到微機房,匯總起來直接打印出來,那么既節省了時間,又節約了紙張。時代在不斷地發展,科技也在不斷地進步。有更簡便方法,辦公室為何不采用呢?