2010暑假實習報告
烽火通信在實施sap系統之前,雖然也已經實現了會計電算化(當時使用的是浪潮公司的產品),但由于所有的憑證需手工錄入,會計人員需一絲不茍的記錄業務發生,他們的工作量仍然很大,工作效率也不理想。實施sap系統后,由于在系統中的會計模塊通過預先定義業務單據生成會計憑證的規則,業務單據保存生效后,系統后臺會自動生成會計需要的各種財務憑證,實現了財務業務一體化 。這樣既能及時獲得業務信息,又可以減少財務人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會工作的效率。當然,有些業務比如現金,銀行存款,還是要手工錄入的,不過相比所有憑證都要手工錄入而言,這也是極大的縮減了工作量和提高效率了。
3、徹底解決信息孤島問題
在橫向上打破“信息孤島”、在縱向上減少“上下級信息不對稱”是烽火通信財務管理一直的訴求。sap作為一個先進的管理信息系統通過統一核算語言、對銀行賬戶的管理給予“升高一級”的待遇——直接用總帳科目一對一地管理和反映真實銀行賬戶的信息,特別是引入了“已達”、“未達”機制對公司體內資金的存量和流量進行了精致反映,使得烽火通信從產供銷環節實現了資金流、信息流、物流的統一,將生產、銷售、服務、采購供應和財務等流程管理有機集成一體,消滅了在企業原有管理模式中存在的信息孤島問題。全面提高了企業的經營管理水平。
4、會計職能發生改變
隨著sap系統在烽火通信的實施,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能逐漸弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,故會計的管理職能得到了更加充分的發揮。在現在的sap系統下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統成為一個包括事前、事中、事后在內的全面核算和全過程管理的系統。
5、對財會工作人員的影響
a、業務需求增加
烽火內部曾有人擔心,上sap系統后,自動化程度高了,會精簡人。實際上,通過sap系統的應用,業務做得更細了,管理變得更透了。有了新系統后,會產生許多新的業務需求。如信用管理、采購供應商的評估都可以做了,業務水平自然也就提升了。
b、角色定位有所改變
sap系統的實施將會計從業人員領入一個全新的空間,改變了會計從業人員對會計信息的搜集和處理方式,變換了會計從業人員在傳統管理模式中的角色,實現了核算會計到管理會計的轉變。
c、對財會工作人員的素質提出了新的要求
sap系統的實施對烽火通信的財會人員提出了更高的要求。他們除了具有會計、財政、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須在學習中去認識和掌握sap財務系統的使用方法,進而利用它實現會計核算、會計分析、以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟信息,最終實現企業價值最大化的目標。而不是僅僅局限于完成傳統的會計問題,當然這也是一個不可多得的提高財會人員自身價值的機遇。
d、培訓機會增多
企業實行sap,首先要對企業的員工進行培訓,使他們學會使用新的系統完成工作任務。同時,sap不是一個簡單的系統,他從根本上改變了公司的管理模式,在很大程度上對企業的各項業務流程進行疏通和再造,因此公司需要對員工進行各種培訓,不僅是業務培訓,而且包括多方面的管理培訓,讓公司的員工理解整個系統的運作思想和方式,進而增強他們的主體意識、管理意識和創新意識。這樣既可以增強員工的自身素質,也更有利于新系統的運行進而促進公司管理水平的提升。
6、展望
據了解,一般成功實施sap的公司,其繼續開發和優化sap系統的工作是會持續進行的。烽火通信的sap實施工作應當說還只是走出了最初的幾步。展望未來,烽火通信一定會進一步優化系統功能,擴大推廣應用面,以期發揮更大的社會經濟效益。在以后的建設上,我想該系統對財會工作的影響主要還是會集中在以下幾方面:
a、信息集成化。信息集成可以說永遠是個趨勢,信息系統只有建設得越成熟,集成化水平才會越高,才越能將財會人員從數據的處理工作上解脫出來,更多的去分析數據,輔助決策。
b、財務機構扁平化。扁平化是信息化時代管理發展的一個趨勢,烽火實施sap系統,是信息化的一個標志,其目的是要提高公司的管理水平,創造更多的效益,隨著sap的深入實施,烽火通信的中層管理機構的職能一定會逐步弱化,管理架構向扁平化發展。
c、財務部門將真正