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政協委員會實習報告

發布時間:2020-02-05

政協委員會實習報告

  短短的一個假期已經過去了,在此期間系里安排我到政協徐州市委員會實習了兩周。兩周的時間雖然很短暫,但我在這兩周的時間里學習到了許多在學校無法獲取的知識和經驗。

  大學三年里只有這次假期實習是系里安排的,而且我們都被分配到各個重要的機關中,有的同學到了國稅,有的同學到了城管,有的同學到了人事局,我被安排到了政協徐州市委員會,初次進入機關大門還有著許多的緊張與不安,不知道政協里的領導說話是否很嚴肅,也不知道領導安排的工作能否做好,但事實證明我所擔心的都是多余的,政協里的領導說話非常和藹,給我們安排的工作也都是非常簡單的,我們能夠做的來的。

  在這兩周里我了解了政協的基本工作狀況,也熟悉了機關日常工作的程序,會議的準備與控制,公文與檔案管理。

  機關中的日常工作安排得十分緊湊,上午八點半開始工作,在此之前要完成衛生的打掃工作,中午十二點午休,下午兩點開始上班,晚上六點下班。除了午休,一天都是十分忙碌的,為了能使工作更好的開展下去,機關的領導十分注意科學合理的工作程序:

  (一)計劃安排工作

  計劃工作在機關管理活動中是至關重要的首要環節。任何機關管理活動的開展,管理目標的實施,都需要通過制定和執行相應的計劃才能推行和落實。

  (二)組織實施工作

  這是實現機關管理工作計劃的首要步驟。機關管理目標要通過分解落實到各個具體的組織機構,落實到具體的工作人員。

  (三)協調控制工作

  在目標實施的過程中,要做到及時反饋信息,全面掌握性況,迅速進行協調和溝通。

  (四)檢查總結工作

  機關管理目標達成之后,要認真進行檢查總結。

  (五)獎懲教育工作

  通過檢查總結,評比出工作的優劣,要獎勵先進,批評后進,獎懲得當,起到教育和激勵的作用。

  除了上述科學合理的工作程序,領導還十分關注會議的開展與監督。

  (一)會議的含義和功能

  會議是人類群體有組織的會晤、議事行為或過程。它最本質的功能在于:它能以多向即時傳遞信息的方式,有效聚合組織中分散的意志和智慧,深化或統一認識,溝通感情,協調關系,處理事務。

  (二)會議的種類

  按照時間方面的規定性,可分為定期和不定期兩類;

  按照出席對象,可分為聯席會、內部會、代表會、群眾會等;

  按照功能性質,可分為決策性、討論性、執行性、告知性、學術性、協調性等;

  按照議題性質,可分為專業性、專題性、綜合性等;

  按照會議采用的方式手段,可分為常規會、廣播會、電話會、電視會等;

  按照與會者的國籍及議題的范圍,可分為國內會議與國際會議等。

  (三)會議控制

  必須對會議數量加以控制,改變或多或少現象,行政機關的管理工作才能真正做到有效率、有質量。鑒于在實際工作中,濫用會議方式造成會議泛濫成為會議數量失控的主要表現,為此,對會議數量控制就常常表現為努力減少會議。

  公文與檔案管理對于一個機關來說也是十分重要的。

  (一)公文管理

  公文管理,就是對公文的創制、處置和管理,即在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中,以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程。

  公文管理的基本任務就是及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處置公文,為公務活動提供適用的信息。其具體內容主要有:創制公文;傳遞公文;辦理公文;處置辦畢公文;管理公文。

  (二)檔案管理

  行政機關檔案是行政機關在公共行政管理活動中直接形成的,保存備查的文字、圖表、音像等各種形式的歷史記錄。

  行政機關檔案的形式多種多樣,文字檔案是其主要形式。它包括文件資料、電文、手稿、傳真、照片、畫片、音像制品、技術圖紙等。

  按照國家檔案工作管理體制的要求,行政機關所有檔案由檔案機構集中管理。

  行政經費管理與機關總務后勤管理也是不容忽視的。

  行政經費管理是指在行政機關工作中對本機關資金的領撥、運用、管理、監督活動。 通常包括的具體活動有:一是制定財務計劃,編制本機關的預算、財務收支計劃,對財務計劃進行調整;二是組織收入,管理支出,制定和執行費用支出標準,管理資金,部分財產管理等。三是進行財務活動分析,明了收支盈虧的情況;進行財務監督,即借助本機關財務預算、會計核算、分析檢查以及審計方式對財務工作本身和機關其他工作進行監督。

  機關總務后勤管理,是指綜合辦事機構對本機關的物資和日常的工作與生活事務的管理。其基本任務就是合理組織安排財力、物力資源,為機關工作提供必要和充分的物質保障和生活服務。這項活動的主要內容包括:物材工作、基本建設工作、生活服務工作、接待服務工作、交通服務工作、安全保衛工作、綠化美化工作等。

  作為機關領導,合理科學的處理好以上各項事務確實不是一件容易的事情,而作為當代大學生的我們如何輔助領導處理各項事務也是一門藝術,需要在實踐中摸索與學習。

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