采購文員實習體會(精選3篇)
采購文員實習體會 篇1
如果自己花了一晚上的心血,殫精竭慮精心鉆研之后做出來的東西被主管很輕易的delete掉,是什么感覺?
畢竟是自己下班之后繼續加班,花了很多時間,而且吸取之前的教訓,慢工出細活出來的東西,很多想了很久在proposal加進去的認為是亮點的東西還沒等我介紹來歷和考慮的地方就被omit了,多少有不值的感覺。另一方面,多少有點信心遭受打擊,難道只能做那些無須動腦子的簡單重復勞動。
雖然做出的proposal在最終交給老板過目之前被無情的delete掉很多東西,但是還好只是刪減,沒有讓我再需要添加什么,不用打回來重做,剩下的東西雖然少了很多,還是順利通過。被刪掉的東西,花了很大的精力,昨晚在辦公室折騰了一夜。雖然刪掉,但是不是無用功,通過這樣的方式,我把這個項目前后左右分析的很多。本來以為只是兩份很簡單的標書,但是在報價信息之外,有很多的名堂。即使只是一個隨包裝贈送的設備,就涉及到返點方式、最小訂購量、進口關稅支付和退稅、租賃協議、租金支付方式、租期、租期到后產權歸屬、設備運費、安裝和調試時間、設備試運行、維修方式、與現有生產線的銜接、包裝方式調整、包裝工安排、打包上托盤的設計等等方面都需要考慮到,反映在proposal里面。
下了功夫還是有效果的,讓主管只需要刪東西不用花精力再修改就是成果之一,減總比加要輕松。今天其中一家美資供應商的經理專門過來談合同的事情,就不像以前那樣和供應商談生意的時候干瞪著眼豎起耳朵聽了。感覺要做一個好的采購商務代表,需要學和了解的東西太多,就像前面的設備引進,反映在標書上可能只是簡簡單單的一句“采購量到了就贈送機器一臺”,或是“租期$/月,年采購量返點”,實際操作過程中卻要涉及到財務、國際貿易、工程、生產、市場等等各個方面的信息和知識,如果不在談判之前把功夫做足做實,就只好被供應商忽悠。
花了那么多時間慢慢研究,擺弄了一晚上樣品,總算還能勉強談談,提幾個問題研究一下,但是要能把所有涉及的方面都考慮全面周到,不是短時間的努力突擊就可以辦到的了,還需要全面的知識儲備,豐富的經驗積累,以及在這些基礎上形成的眼光。
學習,工作的時候感覺到學習的重要性,不是知識的儲備,而是迅速的接納新知識的能力,采購商務代表不一定是各個領域的專家,但是一定要有在短時間內成為專家的能力。
網絡、期刊、專業培訓都是掌握行業信息成為專家的途徑,其實另外一個重要的途徑不能忽略,就是供應商,供應商也希望和懂行的專家打交道,而不是單純比較價格服務。每一次和供應商交流,其實都能學到很多東西,掌握很多信息。迅速的積累,勤于總結經驗,成為專家也就快了。
今天來的這家供應商的經理是很專業的,在這個看似狹小的細分行業浸淫了很久,本來也是設計專家和工程師出身,和這樣的人打交道很愉快,會講解很多,沒想到小小的東西能有那么大學問……但是別聽傻了被忽悠,幸虧我們有招標,不是他說什么就是什么,有競爭的時候,我們做采購的會有底氣的多,也成長的更快,不然哪會那么大費唇舌的跟我們講解。
生意是個博弈,也是一種競爭與合作,如果參與各方都是專業人士,交易成本和錯誤判斷的風險都會小很多。
做一個專家……不管你是做什么的……汗顏,雖然我學了四年的食品,又學了一年的管理,不知道自己究竟在什么方向才是專業的。唯一能告慰自己的是,至少在“成為專家”這項能力上,覺得自己做的還是不錯的,這就具備了潛力……
未來,要做一個咨詢專家,這基本上是要求咨詢領域的專家、主要行業的專業、何迅速成為專家的能力的集合,希望這段做采購的經歷會讓我迅速的學會如何去做到專業。
采購文員實習體會 篇2
公司明天和后天要舉辦一些回饋業主的活動,讓業主的孩子在環保袋上DIY,在提高孩子動手能力的同時也培養孩子們的綠色環保意識,可以說是非常有意義的。同時現場的也將進行抽獎活動,獎品是可是折疊自行車哦!
本來公司的同事張露昨天有出去買一些必備的物料——折疊自行車和畫筆,可是最后沒有買成,所以今天這個神圣的任務就降臨在我身上了~~~
今天早上九點半,我帶上彭姐給我現金,出發了。
這個任務確實有一定的難度,因為現在賣自行車的店很少,而且很分散,不集中,這就給采購帶來了困難,同時自行車的價格還得在預算范圍內,這就又提高了難度啦!不過,我還是相信自己可以完成彭姐交代的神圣任務!
可是,剛出發沒多久,我就出師不利!
我搭著公交去大名城一帶,在路上的時候特別注意沿街的店鋪,期盼著能看一些自行車行。就在這時,我在公交上看到一個賣電動車的店外面擺著幾輛很小的自行車,我特別高興,于是趕緊在臨近的車站下車,結果!那幾輛小自行車都是電動自行車,外表看上去特別像折疊自行車,我的媽啊!我被騙了!
沒辦法,我又得去搭車,往目的地趕——大名城。
可是到了大名城,走了好多里路,卻怎么也找不到自行車店,咳~~這年頭,自行車快被隔離出市場了~~~于是我立馬打了114詢問附近的自行車店,可是114幫我轉撥幾家店主電話時都是關機。在這種情況下,我便找了摩的,讓他帶我去他知道的自行車店,終于找到了兩家店。
通過權衡兩家店的價格,最后選擇了第一家店。
定了自行車后,我松了一口氣,趕往下個目的地——大利嘉城。
不過在大利嘉城比較順利,很快我就買到了畫筆,看了看手表,已經下午兩點半了。
采購完了該買的物料,我就趕回了銷售廳,把東西都安置好。做完了所有的事,我終于一屁股坐在沙發上,松一口氣。
回到公司,我向彭姐匯報了情況,讓我特別高興的是,彭姐對我完成的情況很滿意,這是我最大的安慰。
彭姐看到我疲憊的樣子,說,做銷售的什么事都得做,就是一些瑣碎的雜事也都得學會著做。聽完彭姐的話,我領會的點點頭。
對于我來說,不管經歷是平凡還是神圣,都一種財富,財富隱藏在經歷的累積之中。
采購文員實習體會 篇3
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。