檔案管理實(shí)習(xí)心得（精選3篇）
檔案管理實(shí)習(xí)心得 篇1
一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介
鄭州航院20xx級(jí)檔案專業(yè)共76人，加上20xx級(jí)的專升本23人，總共79人參加本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，在教研室老師的精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實(shí)習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會(huì)黃河檔案館這樣國(guó)家級(jí)的專業(yè)檔案館，都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習(xí)單位。
本次實(shí)習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習(xí)基地，不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼，也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)目標(biāo)、思想定位
本次實(shí)習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實(shí)戰(zhàn)性實(shí)習(xí)，所以在實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)上，負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習(xí)要注意的事項(xiàng)。
1、實(shí)習(xí)目標(biāo)
因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè)，所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習(xí)的重中之重，具體要求我們?cè)谧约簞?dòng)手分類整理科技檔案的同時(shí)應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了，也學(xué)習(xí)了不少的理論知識(shí)，但我們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)則，聽從指導(dǎo)教師的指揮，無論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么，我們都要尊重他們，以學(xué)生的身份自居，以學(xué)到知識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)為我們的最終目的，每一個(gè)人都要珍惜這來之不易的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
三、實(shí)習(xí)成果
1、增長(zhǎng)見識(shí)
由于本人的實(shí)習(xí)單位是鄭州市政工程總公司，是國(guó)家市政公用工程總承包一級(jí)單位，河南省市政協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)單位，目前屬事業(yè)單位，所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度，綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備齊全，管理先進(jìn)，通過本次實(shí)習(xí)使本人對(duì)檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
2、獲得技能
實(shí)習(xí)15人分三個(gè)小組進(jìn)行，其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄，兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編，其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理，而且也按時(shí)按計(jì)劃完成，質(zhì)量較高，受到了指導(dǎo)教師的好評(píng)。
實(shí)習(xí)雖然分組進(jìn)行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對(duì)人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的分類和整理本人也基本掌握，并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯(cuò)。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度，所以本人每天按時(shí)到，沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象，可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ)，有時(shí)候特殊情況還會(huì)相應(yīng)的加班，工作到位，感覺良好。
堅(jiān)持老師的指導(dǎo)，每天寫實(shí)習(xí)日記，記錄實(shí)習(xí)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué)，解決實(shí)習(xí)中的疑難問題，鍛煉了本人解決實(shí)際問題的能力。認(rèn)真、如實(shí)的填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告，以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實(shí)習(xí)過程中也存在一些問題，如不仔細(xì)裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要?jiǎng)隈{方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。
另外一個(gè)主要問題是由于沒有工程文件，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評(píng)本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)，本人感受頗深，對(duì)檔案這份人類記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，激發(fā)了對(duì)未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，針對(duì)本次實(shí)習(xí)的不足，期待著在下次的畢業(yè)實(shí)習(xí)中予以彌補(bǔ)!
檔案管理實(shí)習(xí)心得 篇2
對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映，體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果，是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石，其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項(xiàng)，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作；流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì)對(duì)其分類命名，進(jìn)行編碼編號(hào)，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋�(gè)項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng)，按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì)，分享一下。
檔案管理實(shí)習(xí)心得 篇3
隨著建設(shè)工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。
1、嚴(yán)格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中，我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫，對(duì)檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū)，一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢，對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào)，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實(shí)行借閱登記，對(duì)借出的檔案及時(shí)催回，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3、今后努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。