國營企業實習心得
公司的帳目分的很細很細,而一看又非常明了。比如借:銷售費用-十項可控費用-差旅費-銷售一部;貸:其他應收款-內部往來-備用金-銷售一部-王某。有點是我不明白的是在貸方為什么不是庫存現金,而是其他應收款。這問題我去問了師傅,他的回答是利于公司財務管理,另外其他應收款屬于資金類科目,而庫存現金也屬于資金類,所以用其他應收款代替庫存現金也是可以的。在備注方面都寫得非常專業,如以上備注寫的是:轉:王某報帳。注意前面的轉非常重要,因為在大的會計工作中利于賬薄的編寫。
有時候會看到一張記帳憑證中借貸只有一方,比如:借:銀行存款-某銀行分行-某銀行賬號尾數 XX000,貸:應收賬款——集團外部往來——某公司貨款 -XX000 金額都在借方。像這種情況是允許的,為什么呢,還是一句話,利于財務管理。至于里面涉及許多在學校學到的知識都不能解釋的借貸問題,我都分析并問過,具體原因暫作保留。
看了兩天記帳憑證,我就開始正式處理會計工作,開始是去查帳,查的不是記帳憑證,而是成本會計中必須涉及到的領料單和倉庫出庫明細表,每個月末資財部(原材料保管部門)都要送明細表和一大疊料單到財務部,負責這些的是成本會計師,而這些都需要細查并對帳再裝訂成為某張記帳憑證的附件。你要用領料單對應明細表上的相應材料,如果金額或數量不對就先標記備注,等全部對完再進行處理,檢查的重點在貴重原材料,如黃金白金等,某些廠出產芯片是需要黃金或白金的,而且公司每個月都會出庫幾千克黃金與白金,所以當看到這些要淡定,而且像這些貴重原材料,會計事務所是最喜歡查的。對于領料單的材料數據多出明細表相對應的材料數據,那么問題不太嚴重,相反,少的必須到相關部門查明原因并補回領料單。就只是這工作我就花了三天才基本完成,最后裝訂起來便結束其工作。
接下來便負責費用類分類與匯總并處理報帳工作,報帳人員前來報帳需要自己粘貼原始憑證,會計人員是不會幫你貼的,這里注意的是粘貼后的原始憑證前面粘貼的一定是報銷費用表,費用表上填寫詳細的所花費用(如果未寫明,一般是不會給你報銷費用的的),以及總經理簽字與意見及相關部門負責人簽字、和財務部長的簽字,少了任何一個簽字也都是無效的。除此在原始憑證后面粘貼差旅費用計算表,里面記錄的是住宿、飲食方面的計算,每個職業級別的補貼費用都不相同。這種計算表可以讓會計師幫你算并粘貼。
原始憑證中有許多發票,鑒別發票是一種智力活,現在的發票制作很真很真,普通的鑒別工作是很難認出來,比如像鑒別鈔票那樣是鑒別不出來的。因為現在常用的作假是亂開發票,怎么亂開發票呢?就是發票是真的,而發票所出單位與發票上所蓋章的單位不一致,這樣的行為,查不出來是要受稅務局處罰的,同時這樣的發票也會判定為假發票,像這樣的辦法如何查呢?這就需要進稅務網輸入發票上的票號、密碼等相關信息就能知道關于此發票的具體內容。發票有國稅與地稅之分,這點在查票需要注意。忙了許久學了很多東西,不過都在學校沒有學到的,也是很重要很珍貴的(保留)。
到年初,公司會請會計事物所人員前來查帳,一般會逗留許久,公司會專門為他們安排生活住宿飲食等。而公司會停止一些會計工作并表示重視而全力配合審計工作。我的重心也就放在審計工作上,審計工作有專門的工作系統,審計人員按照此系統流程進行查帳。查帳的重點在資金類賬目,先是復印相關的銀行承兌匯票,接著查找涉及巨額金額的記帳憑證再進行復印,原始憑證也包括在內。我發現復印的最多內容是銷售、購買商品合同等,還有信用證,審計人員還會要求查看最近審計報告和幾乎所有的土地、固定資產評估報告等,更麻煩的事這些資料也會復印。而這些資料一般屬于公司內部資料,是需要審計工作人員保密的。而許多具體工作再此作保留不寫。
反過頭來,已經不知不覺中寫了許多。就此打住。