頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)
12年到暑假,本來我應(yīng)該跟大家一樣,在東莞龍昌玩具廠實(shí)習(xí)。但是我選擇了與眾不同到方式,自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,在自己選擇到實(shí)習(xí)單位中,闖出自己到一番成績。
沒有選擇進(jìn)入玩具廠,是因?yàn)橛X得自己學(xué)習(xí)這個專業(yè)只是一年時間,并沒有什么可以為企業(yè)作出貢獻(xiàn)的,只能是在企業(yè)當(dāng)中一味的學(xué)習(xí),也給企業(yè)帶來一定的負(fù)擔(dān)。就是因?yàn)檫@個大前提,我選擇了自己算是比較了解的企業(yè)——中國移動,參與他的“大學(xué)生社會體驗(yàn)帶薪實(shí)習(xí)”計劃,希望從自己原有的基礎(chǔ)上,更加了解這一類企業(yè)。當(dāng)然,這一次的實(shí)習(xí),更讓我體會到這家公司的企業(yè)文化——“正德厚生,臻于至善”。
進(jìn)入中國移動廣州分公司,了解部門工作
在實(shí)習(xí)崗位招聘的時候,其實(shí)是安排在溝通100服務(wù)廳當(dāng)中做導(dǎo)購,但是實(shí)際分配的部門是在中國移動廣東公司廣州分公司集團(tuán)客戶部(下簡稱“集客部”),具體分配在集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)外呼小組。在這個小組當(dāng)中,主要工作就是將總部給我們的客戶資料以電話的方式進(jìn)行核對和關(guān)懷訪問。
每一家公司都有自己的處理事情的方式,而集客部就是基于“臻于至善”的文化宗旨,會盡量讓我們除了完成自身小組的工作以外,可以到別的小組當(dāng)中體驗(yàn)工作。集團(tuán)服務(wù)督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)除了外呼組,還有文檔組和外訪組。文檔主要負(fù)責(zé)通過工商信息網(wǎng)來核對之前客戶資料,及時更新每位客戶的信息,減少客戶因此而浪費(fèi)的時間,這也是便捷服務(wù)的體現(xiàn)。而外訪組則是以上門拜訪客戶為主,雖然上門拜訪的工作似乎和外呼組的工作有部分重復(fù),但是上門拜訪則是更注重客戶的需求,體現(xiàn)移動對于客戶的真實(shí)一面。
重溫工作,力爭向上
由于自己曾經(jīng)在中國移動的外包公司當(dāng)中工作,對于使用移動撥打電話的系統(tǒng)并不陌生,再加上之前專業(yè)化的服務(wù)語言訓(xùn)練和全職員工一樣的實(shí)際操作,換言之,這份工作對于我來說就是沒有太大的難度,只是復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)而已了。對于其他同事而言,業(yè)務(wù)知識這一塊,我是肯定比他們熟悉的,我比起其他同事更容易上手了。
不過由于硬件設(shè)備的限制,我們不能經(jīng)常上班。如果想實(shí)際體驗(yàn)多一些工作,可以申請做組長,因?yàn)槊刻旃ぷ鞫急仨氁幸粋組長在現(xiàn)場。于是,我就爭取了做組長。通過做組長,我也在實(shí)際的工作中,學(xué)習(xí)到很多不同的東西。譬如說,分發(fā)數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)。另外也要經(jīng)常跟工作場地中,屬于其他公司的員工(雖然大家都是為中國移動工作,但是都屬于不同的公司)打交道……確實(shí)讓我學(xué)到了很多很多。
根據(jù)情況,制定工作小冊子
可能是之前對于工作的處理不太妥當(dāng),前任的團(tuán)隊(duì)工作助理離職之后,小組工作總是出現(xiàn)問題,也使得領(lǐng)導(dǎo)對于我們的工作質(zhì)量做出了提示。我作為組長,主要的分工就是進(jìn)行工作數(shù)據(jù)的分發(fā)和處理。確實(shí)在平時處理的時候,我也會有疑惑,但是問題并不是大家不懂,而是客服中心存在的通病——業(yè)務(wù)經(jīng)常更新,處理方式也是日新月異。需要統(tǒng)一,則是需要一個通用的規(guī)范。但是小組從成立到我成為組長之前都沒有一個比較全面的工作規(guī)范,這就是引起這一次問題的主要原因。
我也感覺到情況已經(jīng)十分嚴(yán)重了,必須制定工作的規(guī)章制度。于是,認(rèn)真地考慮到所有工作上遇到的問題,為小組編寫制定了適合組內(nèi)使用的工作小冊子。構(gòu)思用了一個星期,實(shí)際編寫用了兩天時間。洋洋灑灑地寫下了5000字的工作小冊子(見附件),其實(shí)自己也覺得不可思議,可能是前期準(zhǔn)備工作做得比較充足,所以一次性寫下5000字的文稿還算是正常。我將寫好的小冊子發(fā)給了另外一位組長和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人查看之后,再經(jīng)過數(shù)百字的添加,就成了正式交給大家的小冊子了。