檔案整理工作總結實習生（精選3篇）

檔案整理工作總結實習生 篇1

　　一、xx市檔案館概況

　　xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。

　　xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

　　接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

　　至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

　　該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

　　由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。

　　二、檔案管理的基本流程

　　實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

　　㈠檔案接收上架

　　⒈檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

　　⒉進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

　　㈡檔案封存

　　已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

　　封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。

　　利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

　　㈢檔案移出

　　檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

　　檔案移出，庫房管理人員應根據(jù)有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。

檔案整理工作總結實習生 篇2

　　我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作檔案整理工作總結報告檔案整理工作總結報告。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號

　　(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證檔案整理工作總結報告百科。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

檔案整理工作總結實習生 篇3

　　我的實習由x學院管理系文秘教研室和x區(qū)檔案館共同安排的。而今，為期5天的檔案實習已經結束，我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識，受益匪淺。

　　現(xiàn)對本次實習做一下小結，具體情況如下：

　　一、前奏：準備必要的前提準備很重要。

　　1、身心準備：考慮到檔案管理工作任務繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉，晨跑、打球、健身，強健體格，規(guī)律飲食，正常作息，使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余，昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使，更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱，和對工作崗位的熱愛，對做事有始有終的認真、踏實，對人際相處的信心，對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認定。

　　2、知識準備：對于檔案工作者來講，熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的，對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案，實現(xiàn)檔案的長遠留存，為后世提供憑證服務的。其中以前者尤為重要，在實際工作中運用居多。因此，在檔案實習開始之前，認真、學習上述幾則法律法規(guī)，將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。

　　二、過程：在路上

　　這個環(huán)節(jié)是最重要，也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。

　　此次實習的主要任務是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內容、要求、程序、方法等，當然也涉及熟悉檔案保管的物質條件，檔案庫房管理的有關制度和注意事項，檔案檢索工具的類型及編制、使用方法，

　　和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內容。在實習中，我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，了解全總卷的內容與編寫方法，細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，歸檔章的使用及日期的具體寫法、一些檔案事務的專業(yè)術語和不成文的規(guī)則。另外，指導老師還教我們如何借出檔案，即當有人來借閱檔案時，應該怎樣去做，需要他們出示哪些證件，如何幫助他們快速地找到其所需的檔案，做些什么登記等。這樣，跟隨者館長老師的教導和指點，我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內涵進行了細致的探索和深入的研究，使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識，而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

　　在實習的過程中，最讓我感動的是同學們之間密切配和，不怕臟苦，分工協(xié)作，團結一心，為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解，和任課老師常老師的到來，都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。

　　三、結束：圓滿落幕

　　付出了辛勞，也收獲了成果。五天的實習，共普查了館內30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161卷，短期1825卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

　　收獲成果總結如下：

　　1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與，在具體的工作中，理論聯(lián)系實際，掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。

　　2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂，時間緊，任務重。幾個人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，

　　提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務得以順利完成。

　　3、鍛煉了自身的.毅力和耐力。按時的上下班，不遲到、早退，及時寫下實習日志，為我以后進入工作崗位打下良好的基礎，同時，檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的，不需要動太多的腦筋，作為一個檔案工作者，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于創(chuàng)新，這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)，創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質量，需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續(xù)工作，對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。

　　4、加強了基本技術的應用。蓋章（歸檔章），復印機、打印機的使用，表格的設計，縫紉機的使用，“三孔一線”的裝訂方法，檔案盒的填寫這些都是基本的技術，因為平時不常使用，操作起來很不熟練。實習中，經過多次使用，應用水平有了很大的提高。

　　總之，勤勉、踏實的，有始有終的工作態(tài)度，團結協(xié)作，吃苦耐勞的工作作風，促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領域獲得了實際的工作經驗，鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平，而且還使我結識了好朋友：共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助，館長徐老師的悉心教誨，臨走前的一番話，使我感觸頗深：大專生要有一技之長。

　　四、領悟：精神升華

　　隨著檔案實習的結束，我想通了許多道理，理清了許多人事關系，明白了自己關于學習、生活的思想誤區(qū)，認識到了自己的缺點和不足，如：缺乏信心，凡事都要問；心浮氣躁，不夠耐心、細心；理論還不很扎實，實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫，心思的偏離，浪費光陰，真是痛徹心扉，決心改過！

　　1、心理：重新認識自己，肯定正確，擯棄錯誤，調整心態(tài)，繼續(xù)以遠大的志向為導向，制定近期、短期目標，一步一個腳印，努力奮進，不輕言放棄，堅持不懈！以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖！

　　2、行動：學習課業(yè)是首要，自習復習已學知識是重點，晨讀是開端，早睡早起，強身健體是保證，在正確觀念的指引下積極學習，用心生活！

　　意見和建議：

　　1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關系，并開展一系列的實習合作，使學生可以在實踐中學以致用，同時，也可以為學校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳，申報國家精品課程。

　　2、五天的實習時間太過短暫，還不足以把所學的檔案知識融會貫通，希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質的實習次數(shù)，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，從而提高實習質量。

　　3、實習單位檔案館各項實施不太齊備，條件相對簡陋，專門檔案人員只有一人，人手不夠，特別辛苦，也為我們的實習帶來了諸多不便，且檔案編研力量不強，檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持，完善金明檔案館的各項設施，為更好的保存檔案，也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。

　　這次的實習是快樂的，無論在與館長徐老師，還是與同學的相處，都是非常愉快的。同學們的敬業(yè)精神，合作精神。有效的溝通，深深地感染了我，在相互的對比中，我也意識到了自己的不足和缺陷，還需要不斷地學習和鍛煉，改正。這次實習意義是重大的，它使我增加了不少的社會經驗，更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

　　最后，我要感謝我的學校：一直以來對我的培養(yǎng)，感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識，給予我這次機會，去驗證和鞏固、充實所學的理論知識，同時，感謝檔案館的老師對我的悉心指導和幫助，也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵，本次實習才得以順利完成。謝謝您們！