外貿(mào)專業(yè)實習(xí)總結(jié)(精選3篇)
外貿(mào)專業(yè)實習(xí)總結(jié) 篇1
暑假開始不久,我初次來到杭州這個大城市,一切都顯得那么陌生。和同學(xué)一起頂著炎日找了好幾天工作都沒有找到合適的工作。后來,經(jīng)大舅介紹,我來到浙江司太立制藥股份有限公司駐杭辦外貿(mào)部實習(xí)。
該公司是一家專業(yè)生產(chǎn)醫(yī)藥原料藥和中間體的公司,它秉承“聚合生命能量,呵護人類健的發(fā)展理念,致力為人類健康事業(yè)作出貢獻(xiàn)。其主要產(chǎn)品有:X-CT非離子型造影劑和佛奎若酮類兩大系列產(chǎn)品。對于學(xué)英語專業(yè)的我來講,這兩大系列產(chǎn)品在我頭腦中就是一張空白紙張。后來經(jīng)過幾周實習(xí)加上我在電腦上查找的資料,才對這些產(chǎn)品有了個大致的了解。首先,造影劑(又稱對比劑,contrast media)是為增強影響觀察效果而注入(或服用)到人體組織或器官的化學(xué)制品。它是一種診斷藥,其主要成分是碘。碘的特點是不透X線,因此在拍X光片時,可利用碘在體內(nèi)的分布產(chǎn)生對比;或使通常X線光片上看不到的血管和軟組織清晰成影,以協(xié)助醫(yī)生作出可靠的診斷。列如,醫(yī)院拍CT或者是做胎檢時,有時不能成像,就可以用造影劑來造影。另外造影劑系列產(chǎn)品又可分為:碘海醇,碘海醇水解物,碘海醇碘化物,碘佛醇,碘帕醇,碘普羅胺,碘克沙醇,碘美普爾,釓貝葡胺,釓噴酸雙葡甲胺和釓特酸葡胺。其次,氟喹諾酮分子喹諾酮類,又稱吡啶酮酸類,屬化學(xué)合成抗菌藥。臨床用于治療尿路、腸道、呼吸道以及皮膚軟組織、腹腔、骨關(guān)節(jié)等感染,取得良好療效,不良反應(yīng)輕微。它的主要特點有:① 抗菌譜廣,抗菌活性強,尤其對G-桿菌的抗菌活性高,包括對許多耐藥菌株如MRSA(耐甲氧西林金葡菌)具有良好抗菌作用;② 耐藥發(fā)生率低,無質(zhì)粒介導(dǎo)的耐藥性發(fā)生;③ 體內(nèi)分布廣,組織濃度高,可達(dá)有效抑菌或殺菌濃度;④ 大多數(shù)系口服制劑,亦有注射劑,半衰期較長,用藥次數(shù)少,使用方便;⑤ 為全化學(xué)合成藥,價格比療效相當(dāng)?shù)目股氐土阅芊(wěn)定,不良反應(yīng)較少。因而本類藥成為化學(xué)合成抗感染藥物中發(fā)展最為迅速,已成。為臨床治療細(xì)菌感染性疾病的主要化療藥物。氟喹諾酮類系列可分為;左氧氟沙星,鹽酸左氧氟沙星,左氧氟環(huán)合酯,帕珠沙星和甲磺酸帕珠沙星。目前該公司主要生產(chǎn)X-CT非離子型造影劑碘海醇、碘佛醇等系列原料藥及中間體,核磁共振造影劑釓貝葡胺等原料藥及中間體,氟喹喏酮類左氧氟沙星和甲磺酸帕珠沙星等系列原料藥。
還記得剛到公司的第一天,由于不認(rèn)得路的原因就整整遲到了15分鐘,說起來真是覺得慚愧啊!對于第一次出來實習(xí)的我,第一次來到一個這么大的辦公樓來上班,心里確實是一直感覺忐忑不安。實習(xí)的頭幾天,我主要是看看電腦里的一些相關(guān)資料,了解下公司的規(guī)章制度和產(chǎn)品信息,以及熟悉下外貿(mào)基礎(chǔ)知識和出口業(yè)務(wù)流程管理和相關(guān)制度。說實話,剛開始我一點都不適應(yīng)這種工作環(huán)境,工作期間靜悄悄的,說話都是那種輕聲細(xì)語的,和我以前工作的環(huán)境截然不同。沒有誰會來告訴你什么該做,什么不該做,該怎么做,這完全需要靠自己慢慢的去摸索,去思考。一個人坐在這兒,仿佛就是坐在一個人的世界里,他們談話的內(nèi)容讓我感到很陌生,我不知道怎么樣才能融入到這個集體,看到他們只會傻傻的笑笑,也不知道該和他們說些什么。總之做什么都感覺不對勁。后來,經(jīng)過幾周時間的適應(yīng)期后,這種狀況才慢慢的變好了些。漸漸的我的實習(xí)也步入了正題,我找同事拿了幾份信用證來看看,盡管書上講的很仔細(xì),但第一次接觸到信用證,還是覺得摸不著頭腦,看著那些全部由大寫英文字母串起來的句子跟一些陌生的專業(yè)術(shù)語,真的是手無舉措。于是我不得不借用有道詞典來對著一個一個的查,把大寫改成小寫,坐那慢慢的翻譯著。一連看了四五天后,腦袋瓜子里終于有了點內(nèi)存了。有些實在是搞不懂的地方,我就尋找公司的同事們幫忙,他們都很熱心,凡是我不懂的地方,他們都很耐心細(xì)心的給我解答。經(jīng)過一番努力,我基本上理清了出口業(yè)務(wù)流程。
出口業(yè)務(wù)大致過程就是,業(yè)務(wù)人員與客戶談判后,從客戶那里拿到訂單,根據(jù)訂單制作貨物買賣合同和傭金協(xié)議。業(yè)務(wù)人員根據(jù)貨物買賣合同的供貨信息備貨,并和買方確定發(fā)貨日期,根據(jù)買方要求制作發(fā)貨嘜頭,并將嘜頭和質(zhì)量檢測報告(COA)回傳買方確認(rèn)。另外如果特殊規(guī)格產(chǎn)品已有庫存,由業(yè)務(wù)人員挑選批次填寫(檢驗報告單修改流轉(zhuǎn)單)安排檢測,如果沒有庫存,則由業(yè)務(wù)人員填寫(定制產(chǎn)品流轉(zhuǎn)單)安排生產(chǎn)。等開證銀行把信用證寄過來后,業(yè)務(wù)人員根據(jù)信用證制作訂艙單(出口貨物明細(xì)表),然后再通過QQ發(fā)給貨代訂艙。接著就是發(fā)貨跟報關(guān)了,這兩項是同一天進(jìn)行的,發(fā)貨所需要的單據(jù)有:合同,進(jìn)倉單,嘜頭,COA修改,嘜頭申請。其中合同,COA修改和合同需要主管簽字,然后掃描備份。報關(guān)所需要的單據(jù)有:箱單,發(fā)票,報關(guān)單,報關(guān)委托書,保函(情況說明書)。有時有貨代要求的要根據(jù)貨代要求來準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)。其中報關(guān)單需要掃描備份。然后填寫信息登記表,發(fā)給文件管理員。最后就是根據(jù)信用證的要求做其他議付單據(jù)。其中原產(chǎn)地證明(COO)和保單都是在網(wǎng)上做的,它們分別有各自的網(wǎng)站,登入然后按照信用證上的要求填寫相應(yīng)的信息,核對后直接提交。等貿(mào)促會跟保險公司審單合格后,就會把COO和保單寄到公司來,我們要把它們掃描備份。但不同的國家其原產(chǎn)地證的形式也各不相同,比如,巴基斯坦的原產(chǎn)地證是FTA格式,日本的是Form A格式等。然后等船公司那邊的提單寄來時,就可以向開征銀行交單了(一般都是先交份電子稿單據(jù),然后再交正版單據(jù))。這些步驟剛開始我看起來覺得似乎挺簡單的,但是當(dāng)我跟著小娜(我同事)真正拿著信用證做這些單據(jù)的時候,我屢屢出錯,因為每個單據(jù)都要求好多細(xì)節(jié),這就要求我們在審信用證時心一定要細(xì),眼鏡一定要放亮,頭腦保持清醒。一個信用證做下來后,我最大的感受就是復(fù)雜繁瑣,需要考慮的東西很多很多。而且客戶不同,其信用證的要求也不同。比如:印度客戶在交單時必須要附上批次發(fā)放證明。
經(jīng)過實習(xí)這么久,我了解到,其實外貿(mào)這個專業(yè)所涉及到的工作非常的復(fù)雜,并不是我們平常所說制作一些單據(jù)那么簡單。一個公司的產(chǎn)品要出口或進(jìn)口,它要經(jīng)過很多道程序,比如:報關(guān),檢測,以及注冊等,而且這些手續(xù)都非常的復(fù)雜,不同的國家其注冊的手續(xù)也各不相同。穩(wěn)定的客戶來源是一個公司生存并走向強大的重要因素,所以公司維護與客戶之間的關(guān)系跟挖掘新客戶是同等重要的。維護與客戶間的關(guān)系可以通過日常交流,展會會談和客戶拜訪等方式來維持。日常交流時,郵件要做到當(dāng)天回復(fù)。我們還可以為客戶提供一個良好的售后服務(wù)。比如:發(fā)貨及時,按時發(fā)貨,單據(jù)準(zhǔn)確及時等。海運開航后3天內(nèi)要完成通知客戶開船以及發(fā)送相關(guān)單據(jù)。如果是空運就在空運航班日或者是提前一天完成這些。在交單時,要關(guān)注細(xì)節(jié),認(rèn)真核對嘜頭和有效期。開發(fā)新客戶首先我們可以通過一些行業(yè)展會(CPHI,INFORMEX,LCSE)和B2B(Business to business)電子商務(wù)行業(yè)網(wǎng)站來獲取客戶資源。在與客戶交流時,我們要區(qū)分客戶類別,是最終用戶還是中間商。區(qū)分客戶職務(wù)。在會談的時候,我們要自我介紹,談話時要注意聆聽,抓住重點。回復(fù)郵件和電話交談時用詞要委婉,回復(fù)及時有效。另外還可以邀請客戶參觀工廠,面對面交流更直觀有效。
在這次實習(xí)過程中,我深刻體會到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們在工作經(jīng)驗,社會歷練,人際交往上體現(xiàn)出來的稚嫩與羞澀,在這一次的實習(xí)中完全表露出來。不管你在學(xué)校的交際圈子有多么的大,但當(dāng)你走入社會,你的交際圈子就是為零,你需要很耐心的一步一步去擴大它。你要學(xué)會多聽,多做,少說。擺正心態(tài)。學(xué)會一個人去面對問題。只有在實踐中,你才會發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,一步一步的摸索,完善我們的不足之處。
外貿(mào)專業(yè)實習(xí)總結(jié) 篇2
上海高中壓閥門股份有限公司前身是上海高中壓閥門廠,是專業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、制造各種高中壓閥門的企業(yè)。公司以其誠信、人才、創(chuàng)新、管理、技術(shù)諸方面綜合優(yōu)勢,成為中國閥門骨干也是未來最具發(fā)展?jié)摿Φ拈y門企業(yè)。
公司采用國際先進(jìn)的管理體系和模式,主要產(chǎn)品均獲得國內(nèi)外權(quán)威機構(gòu)認(rèn)可。已取得(勞氏)ISO9001、API—6D、CE、TUV、TS、OHSAS18001、ISO14001等證書。公司是中國閥門協(xié)會常務(wù)理事單位及上海市流體工程學(xué)會會員、國家高新技術(shù)企業(yè)并獲得多項發(fā)明專利。公司有多名閥門專家擔(dān)任中國機械工程學(xué)會流體工程分會閥門與管道專業(yè)委員會委員、上海市機械工程學(xué)會流體工程(閥門)專業(yè)委員會委員。
公司按GB、ANSI、API、JIS、BS、DIN等標(biāo)準(zhǔn)為石油、化工、冶金、電力、航空、燃?xì)狻⒐┧㈤L輸管線(輸油、輸氣)等行業(yè)領(lǐng)域設(shè)計、制造高中壓閘閥、球閥、蝶閥、截止閥、止回閥、雙關(guān)雙斷閥、旋塞閥以及非標(biāo)特殊閥門。
公司是中國石油、中國石化、中國海洋石油、中國中化、中國電力、中國航空油料、中國煤化工等集團公司一級供應(yīng)商成員單位。產(chǎn)品出口至哈薩克斯坦、土庫曼斯坦、莫桑比克、蘇丹、阿爾及利亞等世界各地,并廣泛用于錦州石化、廣西石化、巴陵石化、安慶石化、西安石化、青島石化、獨山子石化、中原乙烯、青海油田、大慶油田、大港油田、中國神華、舟山國家石油儲備庫、蘭州國儲庫、欽州中石油國際儲備庫、大連國儲庫、西氣東輸管線、南京天燃?xì)夤尽氫摷瘓F、以及首都機場、廣州白云機場、上海虹橋、浦東國際機場等國內(nèi)外大型企業(yè)。
公司堅持以“誠信為本,服務(wù)至上,精益求精,求實領(lǐng)先”的經(jīng)營宗旨,歡迎各界用戶和同仁來公司參觀、指導(dǎo)。我們深知:領(lǐng)先者成功!公司將以良好的公司信譽、健全的質(zhì)量體系、現(xiàn)代化的企業(yè)管理、自動化的加工設(shè)備,以高性能的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品有序參與市場競爭,為廣大用戶提供與世界品牌同步的產(chǎn)品。
實習(xí)意義:
短短的實習(xí)期已經(jīng)結(jié)束,靜下心來回想這次實習(xí)真是感受頗深。我們知道實習(xí)是大學(xué)教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),通過實習(xí),可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結(jié)合起來,提高我們的實際動手能力,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。通過這段時間的學(xué)習(xí),從無知到認(rèn)知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個專業(yè),讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,新的想法。
回顧我的實習(xí)生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實習(xí),主要是跟有外貿(mào)公司有工作經(jīng)驗的師傅學(xué)習(xí),通過看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對于實際的外貿(mào)工作有了一個感性的認(rèn)識,針對不懂的問題我會及時在網(wǎng)上查找,并將自己在書上所學(xué)的知識,與當(dāng)天了解到、所學(xué)到的結(jié)合在一起,使我對外貿(mào)這個專業(yè)有了更加理性的認(rèn)識和更深刻的體會。
通過這次的實習(xí),我由第一天的拘謹(jǐn),對什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實習(xí),讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時代的需要。雖說大學(xué)文憑只是一塊敲門磚,但是個人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼。首先是學(xué)習(xí)成績,用人單位認(rèn)為成績的好壞從一定程度上說明了你學(xué)習(xí)能力的強弱,所以,學(xué)習(xí)成績是他們非常看重的一點。因此,我們首先要學(xué)好自己的專業(yè)知識。其次,他們看重的就是我們的社會實踐能力。這一點就要看我們平時的實際動手及操作能力。
外貿(mào)專業(yè)實習(xí)總結(jié) 篇3
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,一個多月的實習(xí)生活就這樣的結(jié)束了。經(jīng)過一個多月的學(xué)習(xí),我對外貿(mào)這一職業(yè)有了更深刻的了解,同時初步掌握了一些國際貿(mào)易操作技巧。
此次實習(xí)的公司是____科技有限公司。它是一家集經(jīng)營電腦產(chǎn)品及電子商務(wù)為一體的公司。20__年以來,公司利用自身IT技術(shù)優(yōu)勢,開始經(jīng)營電子商務(wù)產(chǎn)業(yè),開通了網(wǎng)上購物平臺,推廣網(wǎng)上批發(fā)和零售鞋服產(chǎn)品,并將目標(biāo)選定在國外歐美市場。
作為公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我在實習(xí)期間主要學(xué)習(xí)了公司的業(yè)務(wù)流程,如何尋找客戶,制單,以及一些和客戶溝通的技巧。
為了將以后的工作做得更好,現(xiàn)將此次實習(xí)總結(jié)如下:
首先,要熟練掌握尋找客戶的方法。尋找客戶主要有三種方法:使用B2B平臺;用Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索;國內(nèi)外展會。但是每一種方法中卻含有很多的使用技巧需要我們?nèi)ヌ剿骱蜌w納。
先來說說網(wǎng)絡(luò)B2B平臺,對于付費的B2B平臺,搜索關(guān)鍵詞和圖片更新是非常重要的事情,每天更新圖片是我們的第一個工作,只有圖片更新的快,我們的網(wǎng)站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到;對于關(guān)鍵詞的運用,一般來講同一個產(chǎn)品可以有兩種或兩種以上的英文說法,那么我們就應(yīng)該把每個不同說法的關(guān)鍵詞都輸入一遍,看看他們不同的效果和搜索內(nèi)容,也了解一下外國對該產(chǎn)品的通常說法;免費的B2B平臺,你只要多看多搜索,然后把搜索出來的進(jìn)行整理分類,同時可以和其他朋友一起分享,盡量擴大自己的平臺數(shù)量,增強公司的影響力和產(chǎn)品的宣傳力度。
對于Google搜索和其它網(wǎng)絡(luò)搜索,我們主要使用的是Google搜索,畢竟國外用Google多。首先打開Google,點擊“高級搜索”或者“語言工具”。如果你點的是高級搜索,那么在搜索結(jié)果那輸入你的關(guān)鍵詞,然后在區(qū)域那選擇你希望尋找客人的國家(地理位置),接著在網(wǎng)域那里選擇“僅”,最后點搜索。這樣跳出來的頁面就全都是你所選國家的信息了;如果你選擇的是語言工具,那么把顯示條向下移動,下邊有“讓Google說您的語言”和“查看屬于您網(wǎng)域的Google”你選擇“查看屬于您網(wǎng)域的Google”項目里的國家國旗,比如你選擇加拿大,那么隨后跳出一個Google頁面,你在搜索條內(nèi)寫上產(chǎn)品名稱,然后選擇英語,最后點“pagesfromCanada”搜索,出現(xiàn)的就都是加拿大的采購和銷售信息了。這樣做的目的是避開不相關(guān)信息,節(jié)省時間,直接進(jìn)入主題。當(dāng)然,你也可以在網(wǎng)絡(luò)上做廣告,盡量把產(chǎn)品相關(guān)的英文信息都寫上。
至于國內(nèi)外展會,我們只要根據(jù)客人的名片,做好展會現(xiàn)場記錄,回來后根據(jù)客人要求發(fā)郵件給客人就行了。
其次要選準(zhǔn)目標(biāo)客人及吸引客人。
顧名思義,目標(biāo)客人至少是做同類產(chǎn)品的客人。一個人的精力是有限的,所以在你有限的時間內(nèi)盡量把同一產(chǎn)品做精,而不要做雜,否則你會得不償失。吸引客人則可以采取以下方法:一是廣告效應(yīng),只有你的廣告打的好,才能有人看,有人買。比如:專業(yè)技能和良好的售后服務(wù),產(chǎn)品的價錢,產(chǎn)品的同等價值等等,所以要在創(chuàng)意廣告上下些功夫,用你的優(yōu)勢影響客人。二是使用企業(yè)郵箱,公司有企業(yè)郵箱的盡量用企業(yè)郵箱或者是付費郵箱,一般的郵箱如:126,163等,其中有一部分會被國外服務(wù)器屏蔽掉,這樣你所辛苦發(fā)的郵件就會石沉大海;另外,客人看到你郵箱地址為企業(yè)郵箱地址的時候,也會多出一份信任,畢竟現(xiàn)在SOHO逐漸增多,網(wǎng)絡(luò)對網(wǎng)絡(luò)有太多問題難以發(fā)現(xiàn),所以,客人還是喜歡把球拋給企業(yè)。三是搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,畢竟客人沒有耐心一直翻到幾十頁之后找供應(yīng)商。所以,靠前的排名能讓客人對你有一個優(yōu)先選擇權(quán)。四是頁面內(nèi)容要盡量做到專業(yè)并經(jīng)常更新,一個完美的頁面會給客人一種安全感。畢竟,網(wǎng)站是客人了解你的第一步。五是要寫好開發(fā)信,這個是比較重要的。首先,開發(fā)信的內(nèi)容不要太多,更不要羅嗦,客人是沒時間看你長篇大論的,否則幾眼后便會把你的郵件當(dāng)廣告帖丟進(jìn)垃圾箱。開發(fā)信的內(nèi)容主要以公司介紹,產(chǎn)品優(yōu)勢和認(rèn)證為主,如果沒有產(chǎn)品認(rèn)證,你可以加一些良好的售后和產(chǎn)品的專業(yè)角度吸引客人。值得說明的一點是歐美國家還是比較看中“產(chǎn)品認(rèn)證”。六是要每天堅持發(fā)郵件不少于20封,前提是不要群發(fā),因為群發(fā)會導(dǎo)致郵件永久被屏蔽掉。要一封一封的發(fā),針對不同客人,用不同語言的發(fā)。
再次,要學(xué)會分析詢盤。多讀幾遍,把它讀明白,反復(fù)思考尋盤的內(nèi)容,不要著急回郵件,要對客戶進(jìn)行一下分析:一,分析客戶的類別,是大外貿(mào),大工廠,中小型貿(mào)易商,還是同行尋價。二.了解客人需求:客人來自哪里?要什么產(chǎn)品?怎么樣的包裝方式?是否需要認(rèn)證?貿(mào)易術(shù)語中的哪種價錢?客人的目標(biāo)價(高價,客走;低價,質(zhì)量無法保證);時要了解不同國家的生意習(xí)慣,比如歐美國家比較看重交貨期。三.了解客人的公司:方便考察客人的信用情況,人有問題也就代表著經(jīng)濟也會有問題。另外你也可以下載Google地圖,方便查看客人公司的準(zhǔn)確地址。歐美國家的商業(yè)區(qū)和住宅區(qū)的劃分很細(xì)致;四要了解客戶詳細(xì)的聯(lián)系方式:MSN或者電話。很多時候客人對左一封右一封的郵件沒耐心,因為時差關(guān)系,所以,一個問題要等上一天才能夠解決,這樣既耽誤了你的時間,也讓對方有機會去找其它供應(yīng)商,所以不要心疼電話費,電話是最直接的解決問題的方式之一。
此外在回復(fù)詢盤時應(yīng)注意以下問題:
1.要先了解對方國家的時差,不要看到郵件,心里一高興就馬上回過去給客人。采購商一般只找1到2家供應(yīng)商,他的一個詢盤,有可能會有N家供應(yīng)商回復(fù)給他,第二天,他到公司打開郵件的時候,就會從上往下看郵件,直到他選擇完他需要的供應(yīng)商為止,那么,下邊沒看到的郵件他很有可能不看了,因為他已經(jīng)找到了供應(yīng)商。這說明我們要先看對方的國家時差,保證郵件在他上班前發(fā)送到對方,郵件才有可能在最上邊,才有可能最先被他看見。
2.要重點選擇好郵件的主題。不要小看這個主題,這牽涉客人判斷你是垃圾郵件還是他要找的供應(yīng)商郵件。比如,如果客戶看到郵件主題是報價一般就不會那么輕易拖進(jìn)垃圾箱。
3.認(rèn)真做好產(chǎn)品的報價。在報價前,要了解產(chǎn)品的數(shù)量,款式,付款方式等。不能讓你報你就報。另外,報價的格式最好以表格加圖片為主,這樣看起來比較專業(yè)和正規(guī)。報價核算是一個復(fù)雜的過程,要在了解各項信息和深刻理解實際成本、報價算法的基礎(chǔ)上才能將計算結(jié)果算得更加準(zhǔn)確,才不容易少算漏算,同時還需要十分仔細(xì),往往會因為一招失誤而滿盤皆輸。進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,收到對方報價后立即成交的情形很少出現(xiàn)。討價還價是常有的事情。因此接下來要做的是還要對對方的還盤進(jìn)行核算。擺在我面前的任務(wù)是,如何正確對待客戶的還價?接受還是重新報價。首先針對還價進(jìn)行必要的核算,了解在價格降低以后對出口商預(yù)期利潤的影響程度,其次分析了在構(gòu)成價格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些變化和調(diào)整以保證自己的利益,同時告知對方了我方原價的合理性,此次重新報價為初次交易的特別報價,希望對方能理解和接受。
4.對于客戶的提問,如果你不知道,請不要告訴客人你不了解,那代表你對該產(chǎn)品并不專業(yè),客人會考慮換專業(yè)的人和他談。回復(fù)郵件的時候盡量把客人給你的郵件寫在上邊,因為供應(yīng)商太多,所以客人不一定能記住你是誰?問了你怎么樣的問題,所以你把他給你的郵件寫上,他就明白了。寫完郵件的時候,要在下邊打上你的名字和聯(lián)系方式。否則不一定哪天客人想起你的時候,卻不知道你的聯(lián)系方式而彼此錯過。
5跟蹤客戶時不要太頻繁的發(fā)郵件給客戶,那樣會讓客人產(chǎn)生反感,要根據(jù)不同的情況選擇時機。比如是,客人沒有回復(fù)我們的報價,那么我們就應(yīng)該隔天或隔兩天再發(fā)一封給客戶,問問他是否收到你的報價或者有沒有什么問題。隨后,你可以每周給他發(fā)一封郵件,此時應(yīng)該是傳達(dá)你的問候,不要時刻和他談生意上的事情,那樣會讓對方覺得你太利益。
總而言之,做外貿(mào)需要具備勤奮和鉆研精神,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)新的技巧。對待客人有時需要忘記節(jié)假日的精神,盡力做到令客人滿意;對待所答應(yīng)的事情,要在最短時間內(nèi)完成所承諾的任務(wù),不要拖拉,并努力最到舉一反三供客人選擇;同時,要不斷更新自己的產(chǎn)品知識和外貿(mào)知識,只有這樣才能給客人提供更多他所需要的信息,默契地配合客戶完成客戶的需求,實現(xiàn)雙方的長久合作,與日共進(jìn)。