行政崗位說明書（通用6篇）

行政崗位說明書 篇1

　　行政文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員工作職責

　　1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務。

　　文員：

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月報表的郵寄及打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，

　　隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

　　人事行政主管工作職責

　　1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

　　4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;

　　5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

　　6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

　　7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。

　　怎樣做好一名行政人事部經理?

　　行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。

　　一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發

　　1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　4、培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　四、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

　　五、安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　六、強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　七、塑造企業形象

　　1、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2、企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　3、企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政崗位說明書 篇2

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

行政崗位說明書 篇3

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政崗位說明書 篇4

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政崗位說明書 篇5

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關設備的維護和處理;

　　3、網絡設備的日常維護;

　　4、協助公司相關系統的日常維護;

　　5、公司日常會議、活動和業務支持;

　　6、其他工作任務(固定資產統計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說明書 篇6

　　1、負責做好公司領導的接送工作，服從安排，服務及時到位。

　　2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務及時到位。

　　3、負責做好車輛的維護和保養工作，做好車輛的清潔工作。

　　4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

　　5、定期對車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行。

　　6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。

　　7、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經常檢查，出車時一定保證證件齊全。