辦公室主任述職報告示例(通用22篇)
辦公室主任述職報告示例 篇1
半年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫忙下,透過自身的學習和工作,取得了必須的成效,很好地履行了崗位職責。現將半年來工作狀況作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,用心為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解狀況,為領導決策帶給依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,用心和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、用心響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展狀況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售狀況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對
對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任述職報告示例 篇2
過去的一年,是我在區政府辦公室履行主任職責的第二年。在區委、區政府的正確領導下,在人大及其常委會的監督支持下,我團結班子成員,緊緊依靠辦公室的全體同志,立足本職崗位,認真履行辦公室工作職責,努力發揮參謀助手作用,較好地完成了本職工作。現述職述廉如下,請予審評:
不斷學習,提高政治素養和履職能力
辦公室工作涉及各個方面,又擔負著區政府的運轉樞紐的作用,責任重大。需要有很好的政治素養、較高的知識水平,才能真正擔負起履行職責的任務。故此,我經常抓住機會學習:一是抓住會議、培訓、講座等機會學習。凡此,我都能積極參加,認真學習做好筆記;二是抽時間自學,先后學習了《XX大報告》、《國務院貫徹依法行政綱要》、《中華人民共和國行證許可法》及培訓教材和人文管理學專著等十余本,增長了知識、開闊了視野;三是向同事、同行和領導學習,學習他們好的工作方法、處事能力、創新思維和對復雜工作的解決思路和辦法。通過向各方學習,提高了自己認識事物的政治敏感度,處理事務的正確能力,獲益匪淺。
廉潔自律,規范做人言行和做事準則
作為辦公室的主要負責人,我常常提醒:自己的言行影響著同事們,全體成員的言行又關系到政府的形象,事關重大。在公務活動和單位交往過程中,本人沒收送禮金、有價證券和支付憑證等現象;從未有過跑官要官情況,也沒用公款支付屬于私人消費的娛樂活動;個人及家庭成員的喜事活動,從未邀請過同事、上下級單位參加;本人及家庭成員沒有子女就業和經商辦企業情況,也從未參與各種經濟、經營性中介活動以謀取私利;從未參與過賭博,也沒在 住房、公務用車、通信工具 等方面超標準。總之,本人能經常對照 兩個條例 檢討自己,規范自己做人言行和做事準則文章。
勤勉工作,團結同事依法履行職責
正確把握定位,認真履行職責。辦公室處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要地位,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的重要職責,在協助政府職能過程中發揮運轉樞紐和參謀助手作用。作為辦公室主任,我身感責任重大,不敢懈怠首先,我進一步熟悉辦公室的三定方案和各項規定,積極主動學習上級對辦公室工作要求的文件、報告和講話,學習先進地方和部門做好辦公室工作的經驗,在實踐中深刻領會辦公室的職責、定位和作用,樹立好三種意識,即大局意識、發展意識和服務意識,把握好在領導面前的參謀輔政和部門之間的協調服務的定位以及單位內部的工作領班的定位。其二,抓好班子建設,發揮團隊精神。班子是團隊的核心,是實現團隊戰斗力的中堅,為此,我著重抓了二件事:一是黨總支和黨支部的建設,重新配齊了副書記、委員,明確了分工和職責。因為,辦公室人員中90%以上是中共黨員,抓好黨建有利于發揮全體黨員的積極性,促進各項工作的開展;二是總支分工與主任行政分工相結合,有利于發揮團隊精神,相互支持。其三,對于辦公室工作中遇到的難點和重點問題,都能主動擔負起來,深入實際、調查研究、協調各方妥善解決。
辦公室主任述職報告示例 篇3
在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,并選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業管理企業的資質管理。 今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步凈化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規范化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業管理行業市場;
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告示例 篇4
尊敬的各位領導、各位同事:
大家上午好!
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作
作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛
我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批準證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最后沖刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。
總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規范和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。
謝謝大家!
辦公室主任述職報告示例 篇5
尊敬的中心領導、各位同事:
大家早上好!我是物業管理服務部樹蕙園小區的,在小區從事物業管理工作。時間過得真快,x年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、 對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;
3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。首先通過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。
四、 在對小區綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。
五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境;
七、在增收節支方面,除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調,并經雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由于我個人的經營能力有限,未能實現這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。
近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識,未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。
但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。
在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業部XX年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告示例 篇6
根據工作需要,我于20xx年3月從旗總工會調任政府辦公室主任,協助政府領導處理日常事務,主持政府辦公室全面工作,負責協調審計、監察、人事勞動、財政、發展和改革委員會、統計工作,兼任金泉工業基地管委會負責人和行政服務中心主任。任職以來,緊緊圍繞旗委政府的中心工作,圓滿完成了各項工作任務。1998年被評為全區優秀工會干部,20xx年被評為全市提案辦理先進個人,現將近三年來的工作情況述職報告如下:
一、加強學習,提高班子和干部隊伍的凝聚力和戰斗力
政府辦公室是政府機關的中心樞紐,工作具有繁、雜、多、難、重等特點,事無巨細,責任大、擔子重,這就需要辦公室所有工作人員必須具有較高的理論水平和政治素養。因此,本人始終把學習放在重要位置,擠出時間,更新知識,汲取經驗,不斷提高自身素質,并采取自學與集中學習相結合,把思想政治教育作為班子和干部隊伍建設的重中之重來抓。三年來,利用每周星期一早上的例會,先后系統學習了《社會主義市場經濟》、《"三個代表"重要思想》、《領導干部廉潔從政若干準則》等一系列文獻,深刻領會了黨的xx屆三中、四中全會、自治區黨代會及市一次黨代會精神。
與此同時,重點針對新形勢下如何做好辦公室工作進行有益的探索,經常以座談會的形式,組織大家討論,及時總結經驗,發現問題,完善機制。通過政治理論學習,全體干部職工堅定了政治理想信念,服務意識明顯增強,工作作風明顯改善。特別是大力提倡團隊精神,利用節假日,經常開展有意義的活動,既豐富了文化生活,活躍了氣氛,又增進了工作人員感情交流,從而營造了"心往一處想、勁往一處使"、互相尊重、真誠交往、互幫共進、高度團結的良好氛圍,使辦公室班子和諧,勤政務實,有號召力;隊伍向上,朝氣蓬勃,有戰斗力;單位興盛,充滿希望,有凝聚力。在催人奮進的良好氛圍中,辦公室真正成為了干部職工成就事業的舞臺,實現人生價值的天地。通過"一推雙考",先后有2名同志被自治區公安廳和市政府辦公廳錄用。辦公室連續三年被評為全旗實績突出和優質服務單位。
二、求實創新,加強辦公室綜合協調服務功能
為了構筑行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,更好的為領導、為基層、為群眾搞好服務,政府辦班子成員和全體干部職工分工明確,各負其責,責任到人,切實做到了"事事有人管,人人有事干"。同時堅持"從群眾中來到群眾中去"的原則,經常深入部門和基層進行調查研究,與部門、蘇木鄉鎮領導通力協作,上下協調,左右聯動。并自覺按照《烏拉特中旗人民政府工作規則》的要求,強化制度建設,遵守工作程序,分明權責,規范行為,以身作則,率先垂范。
并要求班子全體成員,更新觀念,樹立大局意識、紀律意識、超前意識,創造性地開展工作。特別是樹立"環境就是生產力,就是競爭力"的觀念,全力優化政府辦行政環境,推行領導干部掛牌上崗,樹立對外開放的新形象。另外,制定了《政府辦工作人員考核辦法》,從理論學習、職業道德、業務技能、執行紀律、形象測評個五方面,對全體干部職工進行百分加減考核,并根據考核綜合分值進行獎勵,全面激發了干部職工的積極性、主動性,提高了辦事效率。20xx年,政府辦先后被市政府評為全市政府系統政務信息工作先進地區和全市依法行政先進集體。
三、廉潔勤政,推進各項工作高效運轉
在工作中,始終堅持民主集中制原則,反對獨斷專行,做到民主基礎上的集中和集中指導下的民主相結合。凡涉及事關大局和職工個人利益的問題,都采取召開主任辦公會議和廣泛征求意見的形式,加以決策,從不搞"一言堂",能找準角度,廣納良言,多謀善諫,切實做到公正、公開、合理。另外大力加強廉政建設,以身作則,要求別人不做的,自己堅決不做,要求別人做到的,自己首先做到。時時以"四自"嚴格要求自己,警鐘長鳴,防微杜漸,"不以惡小而為之,不以善小而不為"。同時堅持不懈地大抓班子的黨風廉政建設,利用各種會議和群體活動的機會,廣泛宣傳,積極引導,使大家始終守得住清貧,耐得住寂寞。三年來,本人及辦公室全體人員都能夠嚴格執行《廉政準則》和重大事項審報制度,未發生過違紀違規行為,樹立了良好的政府形象,從而推進了辦公室工作的廉潔高效運轉。
四、真抓實干,全面推進金泉工業基地建設
按照組織安排,20xx年我兼任金泉工業基地管委會負責人。為了切實加快基地建設步伐,通過多方協調,按照高標準、高起點、超前規劃、合理布局的原則,7月初聘請中國石油和化學工業規劃院、包鋼設計院、南昌有色冶金設計院對基地的煉焦、煤化工、鋼鐵冶煉加工、高載能、銅冶煉等產業進行了全面科學的規劃設計。目前,基礎設施正在完善,"七通一平"工程已完成道路建設6公里,220千伏變電站、500千伏變電站已開工建設。基地已入住企業12戶,總資產1.2億元,從業人員900多人,實現稅金339萬元,對全旗經濟的迅速膨脹發揮了巨大的支撐和拉動作用。
五、強化服務,全面啟動行政服務中心
行政服務中心籌建工作開始后,組織委派我兼任服務中心主任,為了積極穩妥地啟動行政服務中心,我帶領相關同志先后三次赴臨河、杭后和五原行政服務中心考察學習,并迅速完成了大廳裝修、軟硬件配置、網絡聯通等基礎設施建設,先后制定完善了中心管理的"一個守則、兩種辦法、七條原則和十項制度"。中心于20xx年6月正式掛牌,7月初進入試運行階段,目前,有17個成員單位進駐,涉及審批事項88項,進駐人員21人。從10月份開始,質量技術監督局先行正式對外辦理審批事項,共計辦理審批事項80多項。中心的有序運行,極大提高了行政審批效率和質量,為營造良好的經濟發展環境、吸引外商投資創造了有利條件。
六、發揮職能,全力參與各項中心工作
在20xx年防非戰役中,多方協調,暢通渠道,確保了非常時期政令暢通,整體聯動。并主動請戰,隨同領導日夜巡查,嚴防死堵,為確保中旗一方凈土做出了應有努力。與此同時,積極參與全旗各項建設事業,20xx年配合有關領導,赴河南、北京、貴、福建等地,先后就油田、電廠、礦產資源開發、城市規劃等領域進行招商引資和項目洽談。并參與主持了全旗礦產資源開發總體規劃的編制工作和金泉工業基地的基礎設施建設工作,得到了各方面的一致認可。特別是在實踐工作中,使自身的綜合能力不斷提高,主動服務,超前謀劃的意識和能力明顯增強。
總之,三年來,在黨委、政府的正確領導和班子成員的密切配合下,經過不懈努力,雖然自身建設和各項工作都取得了一定的成效,但仍存在不足之處:一是由于事務繁雜,埋頭工作,理論學習方面還不夠系統;二是為辦公室創造"電子政務"工作條件做得還不好。今后我要認真履行組織賦予我的職責,進一步總結經驗,揚長補短,解放思想,更新觀念,求真務實,埋頭苦干,為全旗經濟建設和社會發展做出不懈的努力,貢獻更大的力量。
述職人:
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告示例 篇7
尊敬的酒店領導:
大家好!
本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經辦主任兼人力資源部經理以來,已經六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責做好以下幾項工作,現向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經理/負責人,具體規定如下:
(一)考勤管理規定:本規定要求部門經理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續。若違反規定,將給予相應處罰。自實施本規定以來,部門經理/負責人上下班比較準時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現象;休假或請假也均能按正常的手續辦理,規范了酒店的管理。
(二)會議管理規定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經理/負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協調的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規范,按照指定的位置就座。自執行本規定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經理請假2次、采購部經理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執行。
(三)總值值班相關規定:本規定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規處罰”等多項內容重新強調,以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時處理值班期間發生的突發事件和客人的投訴,沒有發生脫崗、不履行職責等現象。值班記錄的記述也比較規范。
(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經理/負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統一交總經理閱處。據統計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數。
(五)每月工作總結:自6月份以來,各部門經理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現狀,為員工創造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:
(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發后勤主管的工作積極性,發揮后勤主管的重要作用;二是要(!)求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網絡。
(二)加強宿舍水電管理:根據季節和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規定,節余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛生時,對員工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
(三)實施宿舍衛生規范和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛生規范”,規定每周檢查一次宿舍衛生。對衛生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負責人督導——通報批評——罰款”的程序進行逐步的改善。經過幾個月來的不斷努力,宿舍衛生比以前大有改善,軼序良好。
(四)規范訪客登記:規定員工親友探視時間,且必須履行登記手續。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規定的探訪結束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認真執行這一規定,沒有因為來訪員工親友而出現意外的情況。
(五)規范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經過大家不懈努力,現棋牌室、電視房的衛生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創造了一個良好、安全的休閑環境。
三、開展三次基層員工的培訓工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規范、電話禮儀和微笑服務、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內外風土人情、旅游知識等。經過培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務更加規范,酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導下,各部門開展了崗位技能培訓200多人次,現基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。
四、酒店員工的變動情況:
1、酒店現有人員*人,統計如下:
2、自6月份至今,共有56人辭職、自動離職34人,招聘員工77人。員工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓增加了很大的工作。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告示例 篇8
在XX年的工作中,我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年我辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,并選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業管理企業的資質管理
今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步凈化了我市的物業管理市場,推動其逐步走入規范化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業管理行業市場;
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
辦公室主任述職報告示例 篇9
尊敬的各位領導、各位同事:
在一個企業中辦公室雖然僅僅是一個普通的部室,但由于其處于企業溝通上下、聯系內外、協調左右的焦點部位,因而,自然而然就成了企業的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業的影響也自然至關重要,公司機制能否協調、有序地運轉與辦公室職能發揮的好壞有直接的關系。就我們辦公室的工作而言,其職責遠不象老企業那樣單純,它既是公司的行政辦公室,也是公司黨紀工團宣傳、企業文化建設的工作部,委、又是股東會、董事會的秘書處,還兼任第一黨支部的日常工作,同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網、電腦維修、對外接待協調、管理提升、固定資產、低值易耗品、領導排班、工隊包保、考勤等工作,工作量大、業務繁雜。
現我將xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:
一、充分發揮“參謀助手、綜合協調、督查督辦”職能作用。
發揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報,篩選處理,去偽存真,為領導提供準確、可靠、有價值的信息,并提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調研,真實客觀地反映情況,對發現的問題,客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。
三是正確領會領導意圖,并及時總結、整理成文,歸納成條,通過會議、文件、內部信息和刊物,積極向職工宣傳,把員工的思想統一到領導的觀念、目標上來,形成統一的意志。
四是直接參政議政,輔助決策。在總經理辦公會議上,提出獨立的意見和建議。
發揮好綜合協調作用。由于辦公室是綜合協調部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統一,原則性與靈活性相統一。一年來,努力做好“四個協調”:一是搞好與領導工作之間的協調。對領導分管的工作心中有數,以確保領導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強部門協作、聚合力量。三是搞好與基層的協調。經常和工隊進行聯系,發揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓廣大員工能及時了解領導的決策,以便于把領導的決策變成員工自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協調。辦公室做為對外形象的窗口,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領導的威信。
認真發揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務。這一年來,在公司領導的指導下,我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務分表等工作方法,對工作進程、完成情況及時向領導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。
二、扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務質量和效率
1、辦文。一是一年來接收發承辦各類文件655件。嚴格按照規定執行,制定、簽發、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態。堅持做好二點。二是在擬制文稿起草上精益求精,多方征求意見,認真修改,力求文稿體現上級精神和工作實際需要,全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強檔案管理,今年以來整理歸檔128卷,文件分類清楚,組卷合理,編號準確,檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報道力度,樹立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下,今年在公司內網刊發信息172篇,在集團一報三刊一網刊發信息27篇,創歷年最好水平。五是加快推進企業文化建設,形成了10條企業核心理念,并在落地方面逐漸推進。
2、辦會。一年來共籌辦董事會、七一黨員大會、黨政聯席會、年度工作會等綜合性會議20個,組織開展企業文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢、十八三中全會宣貫等講座9次,參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動15次。每次領導安排組織實施大型會議和活動,都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是大型重要會議,充分考慮好各個環節,分工負責,層層把關,做到會場布臵整潔得體、服務細致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據情況,做好《會議紀要》整理,抓好會議內容的督辦落實等工作,避免會議內容留在紙上、表態留在會上、措施留在嘴上的執行不力的現象
3、辦事。一是抓重點,注意輕重緩急,始終“樹立服務工作無小事”的觀念,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務轉變為主動服務。二是想領導所想,急公司所急,幫企業之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務,為職工服務。三是在辦事過程中,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理,截至目前車輛累計安全行駛75萬多公里,確保了安全無事故。五是開展9S管理,在沒有外聘專家的情況下,辦公室員工利用開展過6S的基礎,摸索出了一套使用的工作方法和標準,對改善工作環境起到了一定作用。
三、大力開展制度建設
制度建設是領導十分重視的基礎性工作,一年來制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》,起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。
四、加強廉政建設。
通過制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車、領取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領用制度。通過加強自身廉政學習和修養,保障廉潔從業,私人應酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙。
回顧一年來的工作,體會很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會議、大型活動結束后的落寞,苦的是白天忙于事務、迎來送往,只能在晚上撰寫重要材料,加班到深夜早已習以為常,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班,辣的是受批評、受誤解在所難免,正確對待,主要要從自身找原因。甜的是心理和果實,一條信息把上級媒體刊用,一篇材料被領導審閱通過,一次會議經過精細籌劃圓滿召開,一條建議被上級采納還收到了不錯的效果,一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里,都讓辦公室全體職工感到了付出的價值。這一年來感觸最深的,還有“感謝”。感謝公司領導的信任和關心,讓我們有干事創業的舞臺,有鍛煉提升的機會;感謝各部門、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此,我代表辦公室全體職工真誠地說一聲“謝謝了”!
二、向各位領導、職工代表坦誠存在的不足
一是辦公室內部員工隊伍上。人員年齡、學歷、工作態度包括身體健康情況,還存在很多問題。在一些工作上造成了滯后,在一些服務工作中做的不到位。這些問題主要的原因在我,沒有充分做好工作安排、檢查督促和指導指正。
二是自身在對外協調溝通上還有很多欠缺,很多情況是要領導帶著一起干。客觀上是材料寫作等工作占用了大量時間精力,更主要的是還是主觀的性格、方法上還有很多不足。
三是生產知識掌握不夠。盡管自己學的是文科,也一直從事的是職能工作,但畢竟來公司快20xx年了,很多生產知識學的少、學的慢,還有畏難心理,不符合公司日新月異的發展需要。
四是對物業板塊服務沒有發揮出應有的作用。客觀是機構整合時,原物業辦公室只有1人分到了整合后的辦公室,很多業務是跟著人走。更主要的原因還是主觀上我的努力不夠,只在黨群、宣傳、電腦、網絡等方面參與了物業板塊的工作,對一線工作的參與,對物業板塊職工的了解,對上級單位的服務和溝通還沒有充分發揮出辦公室應有的作用。
三、努力方向
一是加強人員隊伍建設。強化教育引導,強化“窗口”意識、服務意識,正心誠意扎扎實實做事。讓老同志安心本職勤勉敬業,讓年輕人虛心好學勤奮上進。健全規章制度,用制度保證辦公室整體功能的發揮。在統籌安排、合理分工的基礎上,建立和完善各項工作制度、工作程序、工作標準和工作規范,理順內部關系,做到責任管人、制度管事、有法可依、有章可循。
二是充分發揮行政中樞作用,促進機關整體工作效率的提高。在20xx年做好督促反饋工作的基礎上,完善管理導航建設,為領導決策提供參考,為部門、工隊工作明確職責和進度。
三是加強協調和溝通。加強與上級部門的聯系,以爭取指導和支持;加強與各股東單位的溝通,以爭取理解和達成共識;加強與兄弟單位、地方政府、事業部門的交往,增加對政策法令、外部環境了解的廣度和深度,促進各項工作的有效開展。
四是加強辦公自動化建設,不斷豐富辦公自動化功能,以適應公司大強度、高效率、快節奏工作的需要。
五是加強自身學習、加強思想、黨性修養。通過學習提高能力,加強思想和黨性修養時刻保持良好的精神狀態、高度負責的工作態度和求真務實的工作作風,始終愛崗敬業,嚴謹細致,做到大事不誤、小事不漏。
辦公室主任述職報告示例 篇10
尊敬的各位領導、各位同事:大家好!
三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學校宣傳事業的藍圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學習,不斷提高工作服務水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要,按照黨委在合校之初提出的實現“三個轉變”的要求,在任職期間,認真學習“三個代表”重要思想,學習黨和國家關于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識,加強廉政教育,增強服務意識。通過學習,對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發展規律有了更準確的把握,對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心,對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認真貫徹學校部署,努力做到顧全大局,勇于創新,發揚民主,團結協作,廉潔勤政。
二、當好助手,以創新思維抓好分管工作
現職期間,我主要是協助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構,必須以創新思維推動工作。在建設中,我們提出了“高起點,嚴要求、做精品、創一流”的奮斗目標和“立足現實、整合資源、巧抓機遇、穩步發展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,并增設月末版;電視臺從電教中心剝離,并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺,統一呼號,并開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設備,廣播臺啟動聯網工程;校報出版68版校慶專刊,其規模、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現全彩版印刷;電視臺在有關部門的協調下,理順了工作場地的管理使用關系;廣播臺聯網工程竣工,其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關,不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網作了專題報道;今年,校園網絡電視又通過了論證立項,并進入了開工建設階段。
三年多來,校內各媒體較好地把握了輿論導向,較好地配合了學校的中心工作,較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想,圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中,都較好地發揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來,校內各媒體采編播發各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節目130多期、廣播節目近3萬分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來,新聞中心有50余件作品和節目在全國或省內獲獎,我校校報連續兩次被省新聞出版局評為山東省優秀報刊,這也是全省報紙的榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續保持著在全國同類網站的地位,與北大、清華新聞網一起成為新華網教育頻道在其首頁以動態LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學校的一件大事,也是我工作中一段難得的經歷。在這段時間里,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協調。校慶宣傳準備時間短,工作任務重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執筆起草了校慶宣傳工作實施方案、題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類文件12件,采寫了香港《大公報》對展濤校長的專訪,承擔了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務,參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關工作,組織了校園環境的布設,完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節目制作的現場總協調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導采納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協調會,常務副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務,而且為我校節約了大量的宣傳經費。
四、周密組織,圓滿完成校園文明建設任務
20xx年春,根據學校安排,參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協調工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設計討論,代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設工作自查6次,組織各類協調會、工作推進會20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規章制度匯編,即《校園文明建設規章制度匯編》。同時,通過申報立項的形式,在全校范圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作,有力地推進了我校校園文明建設工作的開展,也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月,我校分別以優異的成績通過了省專家組的預審和復查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態”的理論觀點,被上級專家組和工委領導評價為,是我省校園文明建設工作的經驗總結和理論升華,對加強校園文明建設具有重要的指導意義。
五、精心策劃,積極投身大學文化建設工程
20xx年學校啟動大學文化建設工程,本人參與了整個工程的策劃設計,執筆起草了學校關于加強大學文化建設的意見,是形象標識與對外宣傳項目組成員,并擔任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進展順利。學校形象片制作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作,預計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標征集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應,在短短一個多月的時間內,收到應征作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內26個省市區和全省17個地級市都有作者提供作品,并有18751人參加了網上投票活動,所有這些,對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度,都有著積極影響。
六、加強黨建,為部門工作提供有力保障
合校之后,本人一直在黨支部擔任支部委員,在20xx年底開始擔任黨支部副書記,先后分管本部門的安全保衛、紀檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求,加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員,特別是黨員領導干部的思想作風教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來,先后組織召開黨內民主生活會4次,組織部門內部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結8件。本支部是機關分黨委優秀黨支部,20xx年,本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。
七、團結協作,努力做好領導交辦的其他任務
20xx年9月,受學校派遣,參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務,受到了相關領導的好評。
20xx年10月,承擔了山東省教育成就展山大展區的布展任務,并擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規模、層次的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的學府,展區位置最醒目,面積,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務重,從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務,我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續三天三夜堅持在施工現場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集征調展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞20xx多字,同時組織制作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓了解說員,采用了高速寬帶無線觸摸上網等先進技術。最后,我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的制作、現代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價,獲得了展覽的設計獎和組織獎,也是全省一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領導關心支持的結果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關心不夠,總是覺得安排任務多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。
以上匯報,如有不對,請批評指正。
辦公室主任述職報告示例 篇11
時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發,常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識
校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮斗!
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告示例 篇12
20xx年在局黨委的正確領導下,在各方面的大力支持協助下,我注意圍繞中心,提升素質,點面結合,顧全大局,真抓實干,較好地完成了各項工作任務。現述職述廉如下:
一、強化政治理論學習,自覺提升理論素質
一年來,我自覺加強理論修養,認真學習黨的十x大、十x屆x中全會精神,堅持與各級黨組織保持一致,積極參加創先爭優活動和“堅持以人為本執政為民理念發揚密切聯系群眾優良作風”學習教育活動,對自己作風建設上的問題進行反思和檢查,并認真整改。
在學習中注意結合工作實際,堅持用理論指導實踐,注意把貫徹上級精神同具體工作結合起來,力求在工作做到為領導服務、為基層服務、為群眾服務中將上級精神和領導意圖中及時體現出來。堅決執行局黨委、行政的工作部署,在思想上、行動上與局黨委保持高度一致。通過學習,增強了工作責任心和責任感,進一步加深了對黨的路線、方針、政策的了解和認識,政治素質不斷增強,服務水平和工作水平不斷提高。
二、強化目標管理,提高辦公室管理水平
辦公室是全局對外聯系的窗口,是綜合協調機構,辦公室管理由為重要。今年以來按照工作需要及辦公室工作人員的特長對辦公室人員進行分工,重新制定辦公室工作人員工作職責,按職責,簽訂辦公室工作人員工作責任書,細化任務到個人,通過簽訂責任書明確責任,加強制度建設,要求全辦人員遵章守紀,認真履職。并派送1名人員到縣政府辦進行頂崗鍛煉,提升工作人員業務能力。
強化創新,實行一崗雙責。為使工作協調統一,局辦公室在全局率先實行一崗雙責、AB角色分工。對局辦公室各個崗位實行AB角制度,A角為該崗位主要履行者,在A角不能正常履行該崗位職責時,B角頂替做好該崗位的工作,期間自行轉換,不能使工作脫節。AB角制度的實行做到了工作有分工,也有合作,這樣既有效的推動了工作,又加強了人員之間的合作,對推進全局中心工作起到了良好促進作用。
三、強化責任意識,全面做好辦公室日常工作
(一)做好辦會、辦文和接待工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,克服人少文多的實際困難,嚴格實行來文擬辦,發文簽發。其次是在上報、下發文件的印制過程中,認真核校,規范文種,截止10月底,辦公室共發文300多件,各種材料、報告、情況說明1000多件;收、發電子公文3500多件,其中傳閱2700多件,擬辦處理800多件,報送各類匯報材料300多件。
(二)做好文件收發、歸檔工作。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上情下達,下情上報,把我局業務工作中形成的具有價值的材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。局辦公室堅持檔案查閱登記、領導審批制度,秉公辦事,周到細致,努力為全局做好服務工作。認真做好文件資料的收發、登記、傳閱、立卷歸檔工作,全年整理歸檔文件資料1200件,提供檔案查詢服務80人次;做好印章的管理、登記、安全工作,堅持使用印章請示、登記制度,全年共使用印章120人次。
(三)做好電話接聽工作。局辦公室電話是全縣上下聯系局領導、聯系xx局的一個*方便的接口。接聽電話時,我們都做好電話記錄,如有需要解決的問題,及時處理,按照程序報告相關領導。并做好局辦公室周末值班工作,保證24小時都有人接聽電話,并及時處理相關公務,沒有因為公務電話沒有接而誤事情況發生。
(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌區指揮部設立辦事處辦公室搬遷工作。二是做好辦公用品購買和發放,建立柴水局辦公室辦公耗材申請審批制度,即辦公室電腦耗材等需修理、更換,需到辦公室申報填寫耗材審批單,經分管領導同意后由辦公室具體安排人員辦理。三是完成水管、門窗、燈具、電話網線等修理工作。四是按照市級工作人員飲用水標準預算,制訂職工飲用水水票購買制度,由財務處按照各處室實際人員數量核算桶裝水飲水量,核發水票購買資金。五是制定完善了公務接待審批制度,規范公務接待管理。有效保障全局工作正常運轉。
四、強化綜合協調,做好交辦工作
(一)圍繞中心工作,做好協調服務工作。一年來圍繞中心工作和重點工作,加強與縣委、縣政府、縣發改局、國土資源局等部門的請示協調,多次到現場查看,到相關部門請示協商,上報縣委政府及上級業務部門請示23個,對接工作中協調順暢,配合默契,為全局工作順利開展創造了有利的環境和條件。同時加強局內各部門間的協調工作,督促、協調上級和局領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,保證全局上下政令暢通,工作運轉高效。
(二)做好安全生產工作。一是樹立安全生產無小事思想,制訂柴水局安全生產工作計劃,根據工作需要調整安全生產領導
小組,按照上級安全生產和局黨委、行政的要求做好安全生產工作。組織完成了保密法、普法培訓、執法人員培訓等相關考核、閱卷、統計工作,組織交通法培訓2期,全面提高全局干部職工知法用法能力,提升安全生產意識。二是做好安全生產及社會治安綜合治理日常工作,完善日常管理,實行安全生產月查制度,每月定期進行安全生產檢查,節假日進行安全生產大檢查,加強痕跡管理,完善臺賬資料,完成每季度上級部門對柴水局安全生產檢查工作。三是加強森林防火、防汛安全檢查,做好兩項重點工作協調工作,制作了護林防火宣傳標牌3塊,防汛期間落石安全警示2塊。通過努力,20xx年達到了安全生產零事故。
(三)護林防火工作。按照護林防火實施方案要求,各個處室分片包干聯系護林防火工作,局辦公室的任務區為至水面50米以下范圍,局辦公室立即行動,一是安排人員24小時值班,每天不定時不低于一次到庫區巡邏,加強防范工作;二是制作記錄臺賬,登記責任區內護林員相關信息,并將護林員在崗情況報局防火辦、指揮長等部門和領導,督促護林員履行職責,為全局護林防火工作取得好成績做出了努力。
五、改進作風,抓好廉政建設
在廉政建設方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴于律己,謹言慎行,努力工作,清白做人。嚴格執行黨員領導干部廉潔自律相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受組織和群眾的監督,堅持原則,公正處事。嚴格控制各項開支,在會議籌備、對外接待等方面,本著節約、實惠的原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,在管好自己的同時,加強全辦干部職工教育管理,做到遵章守紀,勤奮工作。
20xx年我雖做了一些工作,取得了一定成績,但與組織的要求還有一定差距,工作中存在不足之處,一是學習不夠,工作水平不高,辦法不多,業務能力需進一步提升;二是管理不到位,辦公室還存在工作人浮于事,安排布臵的工作落實不到位;三是與上級部門、局內各處室、局領導的對接聯系,溝通還不夠,服務水平還有待提高。在今后的工作中,我將努力適應新形勢和新任務的要求,不斷加強理論修養,提高自身素質,更加積極主動的完成局黨委行政交給的工作任務,進而為全局科學發展做出努力。
辦公室主任述職報告示例 篇13
20xx年已經過去,在過去的一年里,在公司領導的關懷和支持下,在各分廠各部門及各位同事的積極配合幫助下,我和綜合辦的全體同事一起,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
這一年,我嚴格要求自己,按照公司的要求,緊緊圍繞公司的中心工作,牢固樹立為企業服務的宗旨,發揮職能作用,兢兢業業工作,踏踏實實做人。
一年來,深入貫徹落實科學發展觀,構建和諧。不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、科學性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,在大家不懈的努力下,比較圓滿地完成了綜合辦各項工作目標,取得了一定成績。正在積極向著團結、務實、高效的奮斗目標穩步邁進。
綜合管理辦公室主任,主要工作職責是:主持綜合辦的全面工作;指揮實施綜合辦員工完成各項事務工作;為公司方針目標和任務完成,承上啟下、溝通協調;抓好公司行政管理,落實公司后勤保障,當好領導的參謀和助手。
現將一年來的主要工作情況述職如下,不當之處,請各位領導和同志們指正:
一、協調服務工作
作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,時刻推動各項工作朝著既定目標前進的中心。特別在東西廠區的整體管理中,根據上級領導的指示精神與具體要求,傳達工作指令,監督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發揮自己的職能作用。
特別是在勞務派遣工作、勞動爭議案件處理、職工文化活動、周邊關系協調等方面以及公司有關文件、各類稿件的撰寫起草都能較好的完成任務。
二、綜合辦的日常管理工作
首先,根據各階段工作的開展及工作要求,及時召開工作會議,闡明工作重點,分工、分職責、有布置、有落實。
第1、理順工作關系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質量、嚴格工作紀律。在對各部門的服務上,有了很大的進步和提高。
第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發、登記、呈閱、催辦及立卷、歸檔;并記錄了20xx年大事記;嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;認真辦理了綜機公司及滎陽分公司的資質年審工作;配合高新科技的申報,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質取證、資料準備等工作。
第3、車輛管理工作:我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書。在我們的統籌安排、認真調配下,較好的保證了公司領導、部門日常業務和活動的用車,我們的司機非常辛苦;在燃料管理中,嚴格執行油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關;在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機對修車質量、配件價格嚴格審核。20xx年小車班無發生一般以上交通事故。
第4、后勤管理工作,堅持新區后勤管理例會(每月一次),加強了后勤管理工作力度,及時了解基層信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。
一是節省開支,搞好環境衛生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛生清理、環境美化一一落到實處。目前,西區大門東的花木已基本移走,做好了擴建車棚場地的準備。
二是東西廠區的澡堂管理,自己動手更換保溫層、加熱管、換噴頭、加管道、定時間,節約了用水量、節約了電力、燃料,及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。目前,西區鍋爐使用有4年多了,經常修修補補,已老化。我本著能堅持一天,就多使用一天,為保證洗澡水的供應,準備在3月初更換新鍋爐。
三是新區衛生保健站管理工作,據統計,全年接診(包括輸液、抓藥、小病治療、小傷包扎等)共計1100余人次。并且,在公司舉辦的各種體育、文化活動中,起到了及時的保健作用。關鍵是監督控制藥品的采購來源及就診規定。員工的健康與我們息息相關。這也充分體現了公司領導處處對職工的關懷。
四是新區供水的管理,新區供水責任重大,直接影響食堂用水、職工飲用、洗浴等,20xx年進行了多次供水系統的搶修,并對水井、水質等進行了嚴格管理。保障了新區的供水。而且,為公司節約用水,對東西區供水系統堅持進行跑冒滴漏檢修,減少了浪費。
五是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數為招來的新員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃。目前,為了加強管理,為各分廠騰出了部分更衣間,單身宿舍衛生管理比20xx年年初大有改觀。
六是職工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,飯菜的價格控制、飯菜的質量把關、前廳后廚的衛生、職工飲食習慣、消費的不同、承包人的理念等等,為食堂管理工作,公司領導高度重視,為上臺階,進行了多次整頓,只要員工投訴,立即說事兒。但效果不好,沒有解決根本問題。雖然,我一心想把食堂的整體管理工作搞好,但是,由于經驗不足,膽子不大,總怕弄巧成拙。今后要多學習、多探討、借鑒先進辦法,把食堂工作辦好。特別是到了今年5月份以后,機加工遷入新區,食堂是大事,必須確保全體員工的就餐工作。
七是通勤車管理,一年來,與公交緊密合作,按照分廠的時間調整,隨時調整發車時間,由于乘車員工的逐漸增加,我多次到現場協調,全年基本保證了員工的正常通勤。
第5、辦公費用管理控制工作(附20xx辦公費用一覽表)
20xx年初,制訂了《辦公用品管理辦法》,公司文銷品的全年指標是5500元,實際用了3688.95元,在管理中,嚴格規定、嚴格控制把關,起到效果。但由于多種因素的影響,其他辦公費用比09年略有增長。如:多項辦公設施的增加、辦公機具增加及維修、配件、耗材、后勤修繕、車輛維修、燃油、通訊費、招待費等等,手緊點能省一省,手松點就多一些。因此,20xx年要以降低成本費用為宗旨,探索新模式,進行改進,手要緊一點。
第6、ERP信息中心管理工作
1)這一項重要的管理工作由ERP信息中心管理人員在堅持不懈的努力工作,對網絡設備進行維護和保養,出現問題及時解決。保證了公司內部經營管理平臺的正常運行。
2)對公司網站時時管理,設計網頁、增添新內容,對公司形象的對外宣傳、銷售訂貨、人才招聘等起到了重要作用。
3)公司的ERP系統已正式順利切換為集團版ERP系統。為此,信息中心管理人員做了大量的前期準備工作及培訓工作。
第7、人力資源管理工作
根據上級領導的規劃部署,圍繞核心職能,負責人力資源日常事務工作的組織協調、監督落實、加強執行。
1)開展職工培訓教育工作:在有關部門的配合下,按照20xx年公司教育培訓大綱,先后進行了:專業知識培訓講座;技能培訓講座;新工崗前教育培訓;以及各種參觀學習活動;為新形式的文化教育培訓工作開辟了新路,總結了經驗,收到良好效果。目前,培訓場地是一個受限問題。(具體內容見邵春梅述職報告)
2)招聘工作:根據公司招聘計劃、內部競聘、及被招聘人員的實習和鑒定,做了大量工作。按照現代人力資源的管理理念和模式,招聘工作還要增加新內容,比如:人才的挖潛與儲備、怎樣做好指導、協助員工做好職業生涯規劃的系列工作。
3)勞務派遣的管理工作:此項工作是20xx年公司在人力資源管理上的一項重大舉措,意義深遠。因此與勞務派遣公司積極合作。但在工作推進中,屢有不暢。在今后的工作中,加強溝通、加強磨合。
4)在薪酬管理、社保福利、勞動人事等方面做了大量工作,比如:員工的入職、調動、離職及辦理社保的隨時增減、工傷、職業病的相關辦理等,為公司的運營、員工的安定起到了良好的作用。
第8、積極開展職工文化活動工作
在20xx年的工作中,開展職工文化活動,豐富職工文化生活,滿足職工精神文化需求,激發員工積極投身工作的熱情,在公司企業文化建設中起到重要的作用。
綜合辦、工會、配合團總支舉辦了大型的國慶文化周活動、籃球比賽、冬季長跑等。協辦了鄭州市及滎陽市技術比武大賽。
在上級領導的大力支持下,利用西區多功能餐廳二樓,重新擴展了職工之家,開辦了娛樂中心:有乒乓球、臺球、棋牌室、放映室、閱覽室,受到了廣大員工的好評。但在娛樂中心的管理上,還需進一步提高。
豐富職工文化生活,增進員工相互間的友誼和交流,也就等于增強企業的凝聚力、戰斗力。
第9、臨時交辦的工作
臨時交辦的工作有他的特殊性,即要求高還要工作嚴謹。我總是非常操心、非常認真、非常積極的、高質量、高要求的辦理每一件事情。在客戶來訪、事務接洽、案件處理、周邊環境等,做到了認真、準確、及時、周到,為公司的外事活動起到了積極作用。
三、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與綜合辦整體工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,時時處處以一個共產黨員的標準要求自己,自重、自省、自警、自勵,以身作則,言行一致,自覺接受監督。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,經過鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。
四、加強團隊建設形成工作合力
綜合辦是公司一個特殊群體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求綜合辦人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。二是在工作相互之間、部門之間搞好對接,樹立整體合力觀念。做到崗位職責上分,思想上合;工作上分,目標上合,互相替補,平等相處,全局一盤棋,達到合力效果。三是遇到同志們的工作或家庭等方面出現困難的時候,要關心愛護,力所能及地提供方便、給予幫助,解除后顧之憂,大家都能夠任勞任怨、盡心盡力地工作。
辦公室主任述職報告示例 篇14
20xx-20xx學年度是我校極不平凡的一學年,在市縣各級領導的親切關懷下,在教育局的正確領導下,特別是郜洪聯副局長和楊生科長的直接指揮和參與下,經過我校全體教職工的努力,我校于20xx年12月份順利通過省級示范高中的評估驗收,其他各項工作也取得了顯著的成績。作為辦公室主任---這一書寫“孫中神話”的參與者、見證者,我為此付出了自己的心血和智慧,因而感受和體會也頗多。現將我一學年度的工作簡述如下:
1、我的工作職責。
根據中學【20xx】007號文件《關于中學干部分工的決定》,我分管我校的公務招待、公務用車、日常考勤、文件處理、會議安排、印章管理、招生、宣傳、黨務、計劃生育等多項工作,在學校整體工作可謂中舉足輕重。
2、公務招待、公務用車。
開學之初就出臺《中學關于公務招待、公務用車的暫行規定》,在公務招待、公務用車方面自覺遵守規定,嚴格操作程序,根據工作需要,先向校長提出申請,待批準后開具招待呈批單或派車單,從不自作主張,不以權謀私。
3、日常考勤。
加強考勤工作,起草《中學績效工資考勤辦法》,加強了績效考核制度建設,對會議制度、上下班制度、請假制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規范的要求,堅持日考勤,周公布,不謀私情,嚴格執行。盡管考勤工作常常受到干擾,但仍然堅持不懈進行。
4、文件處理工作。
接到上級文件及時向校長和有關人員、有關科室匯報傳達,并復印歸檔。學校文件及時起草下發、宣傳、貫徹、落實。
5、黨務工作及其他。
今年我校黨支部被評為市先進基層黨組織,是上級黨組織對我校黨務工作的肯定和鼓勵。本學年度,黨支部開展爭先創優工作卓有成效;業余黨校辦的紅紅火火,深入人心,在學生中產生良好效應,有46名學生向黨支部遞交了入黨申請書,4名學生被確立入黨積極分子,有兩名青年教師被發展中共預備黨員,我校黨支部也被評為淮北市先進基層黨組織,受到市委表彰和獎勵。
按照校長室和行政會議要求,籌備各項會議,及時起草會議文件,認真布置會場,主持會議,做好會議記錄。由于準備充足,我校各次會議均開的圓滿成功。
由于我校招生宣傳工作做的好,加上我校進入省級示范高中行列,招生情況較去年有很大的改觀,我似乎看到我校打翻身仗,再創輝煌的曙光。
6、把自己綿薄之力奉獻給中學。
在創建省級示范高中各項工作中,盡了自己的綿薄之力。主持設計出校徽、校旗,創作了《中學校歌---放飛夢想》歌詞。編制創建材料總目錄、基本材料,起草各類文件和匯報材料,編制宣傳畫冊,撰寫專題片解說詞,為素質教育成果展示文藝演出寫串詞,創作歌頌母校的長篇朗誦詩《仰望星空,放飛夢想》,參與審定教科室編制的《教師優秀論文集》等等,在整個創建省級示范高中過程中,像他干部和老師一樣,我犧牲了所有的節假日和正常的休息時間,經常加班加點,廢寢忘食。還為創建工作出謀劃策,但從不計報酬,不計分內分外,不推托,不等待,不爭名奪利,埋頭工作,講奉獻,講團結,顧大局,殫精竭慮,無怨無悔。
每每想到這些,我耳畔就仿佛響起中學校歌中那鏗鏘有力的詩句:踏上這片土地,熱血就會沸騰;走進這方樂園,希望就會點亮;踏上這片土地,智慧就會閃光;走進這方殿堂,青春就會飛揚。
7、愿中學的明天更美好
說實話,中學現在存在大量不盡如人意的地方,許多問題和矛盾需要解決,又面臨許多新的挑戰,到了很危險的時刻。如由于績效工資方案實施的不及時、不完善,班主任津貼一年多沒發,教職工課時津貼也拖欠太多,大家收入在減少,而物價又一直再上漲,教職工們,尤其是年輕教師的生活艱難,工作積極性受到打擊,心靈受到傷害,教學、管理工作受到嚴重影響;如生源質量下降,高考成績在下降,社會聲譽在下降,留守學生難管理,各種社會勢力干擾辦學,學校資產的嚴重流失等等,但是我們沒有理由回避和退縮,我們現在唯一的選擇是團結在汪校長周圍,把問題和矛盾逐一解決。從來就沒有什么救世主,拯救我們的只有我們自己。我們要有危急意識,大局意識,多傾聽群眾的呼聲,解決群眾最關心的問題,把中學經營好、管理好、發展好。孫中的明天一定更美好。
由于本人心直口快、性急直率,不善溝通交流,加上能力有限,工作中疏漏和錯誤在所難免,敬請大家批評、指正,我一定虛心接受,努力改正。
述職人:
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告示例 篇15
一、盡職盡責,提高思想覺悟
作為一名黨員教師,應該要比普通教師有更高的思想覺悟和先鋒模范作用,做到帶頭遵紀守法、自尊、自重、自愛、尊重領導、團結同志、關心愛護學生,一言一行起到共產黨員的先鋒模范作用。做為學校的一名中層干部,我深知自己肩負的重任,深知自己的一言一行代表了學校和領導的形象,不同于普通黨員教師,要有更高的思想和覺悟,所以在工作中我能夠做到不計較個人的得失,不說不負責任的話,不做違反原則的事,對于上級領導部門布置的任務不打折扣,努力做好本職工作,抓好教學常規管理,以提高我校教育教學水平為己任。在今后的工作中,我要進一步加強理論學習,不斷增強黨性修養。強化責任意識,為人師表。以強烈的責任感和個人主人翁精神,埋頭苦干,扎實工作,無私奉獻,黨員干部尤其要發揮模范作用,發揮優勢,做出表率,不斷學習,不斷提高,使自己的工作成績與日俱進。
二、提高組織領導能力,提升服務意識
作為教務處主任,要始終抓住教育教學這條生命線,積極開展各項活動,促進學校教育教學水平的全面發展。通過展開校運會、校園科技文化藝術節、讀書節和課本劇等傳統項目,促進學生綜合能力的提高,在這幾年的組織過程中,學校的各項活動都能夠在原有的基礎上得到一定程度的提高。
三、身體力行,深入課堂勤研究
作為教務主任,我鼓勵教師多聽課,多交流,多學習一些專業知識,同時,我也盡量做到親力親為,力爭一學年至少一個教師聽課一節,及時與薄弱學科的教師進行交流,幫助他們找到教學成績提升的空間。大家都知道教學成績要提升,教學常規要先行,抓好平時的教學常規工作,其實就已經抓好教學質量的重點,因此,我經常組織教研組長檢查組員的教學常規的完成情況。
四、立足常規,提高教育教學水平
在接手教務處主任一職近三年的工作中,我能夠在前任教務主任的基礎上,加以創新,提高學校的教育教學水平。三年來,教務處在我的帶領下一步一個臺階,正在逐步上升。
1、在教育管理方面:教務處配合學校出色地完成了福建省標準化學校建設和晉江市隨機督導的驗收工作,得到了上級領導的一致好評。
2、在教學成績方面:我校20__屆中考教育教學質量獎“七率”有五個率受到教育局的表彰,20__屆中考教育教學質量獎“七率”全部受到教育局的表彰,20__屆中考教育教學質量獎“七率”有六個率受到教育局的表彰。
3、在課題研究方面:課題研究一直是我校的一個薄弱環節,經過教務處不懈的努力,三年來,我校成功地完成了一個省級課題的研究,并得到福建省二等獎,同時還有三個晉江市級課題還在研究階段。
4、在特色教學方面:我校的課本劇已經連續三屆榮獲__市一等獎,同時學校每年都舉辦一屆課本劇匯演,目前已經輻射到晉江市其他兄弟學校,使課本劇成為__中學的一張亮麗的名片。
五、廉潔奉公,嚴于律己
作為一名黨員教師,自覺接受上級領導和廣大師生的監督,維護黨員干部在教師中的良好形象,從我做起,認真學習貫徹《廉政準則》,加強思想道德修養,保持積極向上的生活情趣,做到自重、自省、自警、自勵,自覺抵制拜金主義、享樂注意的侵蝕,加強個人崗位廉政風險排查,努力成為一名合格的人民教師。
六、今后努力的方向
1、不斷提高理論水平和管理水平,提高自身綜合素質。
2、增強工作的預見性和前瞻性,時時事事想在前,謀劃在前,避免工作的盲目性和遇到事情手忙腳亂。
3、繼續強化科研興校意識,不斷提高教育教學水平,把研究教學管理和提高教學水平當作一個教師一個管理人員的永恒追求。
伏案回眸,我自認為工作踏實務實,以身作則,每天處于緊張忙碌之中,為了學生的發展、學校的發展,我與教師一起拼搏。今后我將繼續加強理論學習,不斷開拓創新,為學校的教育發展做出新的貢獻。
述職人:___
20__年__月__日
辦公室主任述職報告示例 篇16
一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作。現報告如下:
一.讀書修身,培德進業。
我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動,我又系統地學習了科學發展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。
專業上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客年第6期上。《中學語文教師開設教育博客之實踐探索》獲20xx年中國教育學會全國論文評選二等獎。
二.思考管理,搞好服務
為了當涂一中的進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對學校發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規范。積極準備材料,順利通過縣局20xx年度學校共性、個性目標考核。
三.召集會議,聯動協調。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,學校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫助。
述職人:
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告示例 篇17
根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能,現簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調,承上啟下,溝通左右,協調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議X項,領導采納X項,協調較重要的工作起,基本盡到了參謀,協調的職責。
為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現在隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網上發;盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個人節省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網,同時少了物業、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現在的萬元/月以內,當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態,除嚴格派車制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優化經濟環境;四是“三創一樹”活動,五是公司X年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發展做出新的貢獻。
申請人:
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告示例 篇18
20xx年初,組織把我從**鎮調到市委辦公室工作,任辦公室主任。一年來,在市委的正確領導下,在各方面的大力協助和支持下,我注意圍繞中心,努力學習,扎實工作,廉潔奉公,較好地完成各項工作任務。現述職如下:
一、加強學習,努力提高自身素質。
在工作中,我深深感到,要做好辦公室工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識。為此,我堅持自加壓力,自覺學習,勤于思考,不斷提高自身思想素質和工作能力。
一是加強政治理論知識的學習。堅持不懈地學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,重點深入學習了十x大精神,堅持用政治理論武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高了理論素養,提升了思想境界,進一步堅定了理想信念。
二是加強業務知識的學習。辦公室工作繁鎖細密,標準要求高,為保證更好的服務領導、服務機關、服務基層、服務群眾,重點學習了黨在新時期的路線、方針、政策,著重掌握市委各階段的中心工作和重要工作部署,廣泛涉獵各種知識,增強對市場經濟、法規、現代科學文化等基本知識的了解,以適應不斷發展變化的新形勢、新任務需要。
三是學習先進人物事跡。時刻以陳淳等新時期的先進模范人物為榜樣,嚴格要求自己,牢固樹立履職意識、服務意識。
二、服務中心,加強辦公室職能建設。
一年來,我努力適應工作需求和市委工作的新特點,按照“服務全局、協調各方”的要求,把握工作全局,創新工作思路,突出工作重點,狠抓工作落實,各項工作取得了較好成績。
1、立足文字質量抓綜合。
準確把握領導意圖,抓好文字綜合工作。在工作中,把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化;多角度捕捉領導意圖,綜合歸納。在文稿起草把關中,力求使綜合文字材料體現最新思想和水平,體現對基層的針對性和指導性。在我的組織下,全年共起草各類較為重要的會議材料、領導講話、匯報材料等7余篇。圍繞市委的中心工作,抓住社會熱點、難點問題組織相關科室進行深入調研,完成了調研報告4篇。按時限要求,整理編發《九辦通報》9期,及時準確地向有關部門和單位傳達了市委會議精神。
2、立足政令暢通抓信息。
一是加強網絡建設。在全市18個鄉鎮、街道和市直主要部門建立了專兼職信息員,加強了對全市信息網絡體系建設,形成了一個覆蓋全市、反應快捷的信息網絡。
二是狠抓學習培訓。為進一步提高新形勢下黨委信息工作服務水平,經市委主要領導同意,組織召開了全市黨委系統信息工作培訓會議,并邀請了省委辦公廳信息調研處處長x同志和市委辦公廳信息調研處處長x同志為信息人員講課,使信息人員的業務能力、寫作能力得到提高,增強了信息隊伍的戰斗力。
三是注重開發深層次、高質量信息,不斷拓寬服務領域。為進一步提高信息工作水平,辦公室緊貼黨委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領域、多角度的信息服務。今年,我提出了全員辦信息的工作要求,對各科室每月上報信息量做出了硬性規定,力爭上報信息實現質量與數量同步提高。截止目前,共上報省、市信息及調研情況5余條,其中大量信息被省及^^市,使我市信息排名有了大幅度提升,有望在長春縣市區排名實現“保七爭五”的工作目標。另外,還組織編發《信息》29期。
3、立足全面協調抓辦文辦會。
辦文辦會水平在很大程度上是辦公室組織協調能力的具體標志。為此,進一步規范了公文運轉程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,使公文處理工作進一步正規化、規范化,做到了安全、及時、準確。完善了會務工作流程,做到對各種會議都能迅速制定出周密的會務預案。對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。在公文特別是市委各類文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關、審核關、收發關。一年來,我們先后參與籌備了!等多個大型活動,成功地展示了++形象,得到了領導的充分認可。另外,還承辦了大中型會議9次,承辦了省市領導視察和上級部門檢查15次,沒有出現過一次差錯和失誤。
4、立足決策落實抓督查。
根據工作需要和形勢的發展,不斷創新督查方法,努力提高督查的質量和效果。圍繞市委的重大決策和重大工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,適時開展督查,跟蹤問效,及時向市委反饋工作落實情況并通報全市,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共開展各類各項督查工作2余次,下發《督查通報》9期,同時,迎接上級督查部門檢查5次,較好地發揮了督查的職能作用。
5、立足保密安全抓機要
在機要和保密工作中,從提高電報的傳輸、閱辦質量出發,嚴格要求執行電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領導簽批制度,做到了傳送及時、辦報準確、保密安全,實現了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓,確保了市委與上級黨委機關的工作聯系和通訊暢通。
一年來,共收密碼電報份,明碼電報份,內部傳真份,全部進行了及時辦理,提高了工作質量。在保密工作方面,組織召開了全市保密工作會議,進一步健全了全市保密工作領導機制和制度。對已確定的保密要害部門、部位,組織進行認真管理督查,防止了新形勢下泄密事件的發生。
三、廉潔自律,嚴格執行黨風廉政各項規定。
一年來,我抓住思想教育這條主線,把加強理論學習作為增強自身拒腐防變能力的主要環節。認真學習中紀委全會精神和省、市紀委全會精神及“兩個條例”,遵守廉潔自律的有關規定,見微知著,防微杜漸,時時刻刻做到自重、自省、自警、自勵。能夠管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不該吃的不吃,不該去的不去,不該拿的不拿。嚴格執行公務接待標準,在接待經費、會議費和辦公費的管理使用上,精打細算,不搞超標準接待,不鋪張浪費。我能夠認真履行黨風廉政建設責任,在管好自己的同時,對辦公室的工作人員也進行經常教育和管理,全年沒有任何違規違紀現象發生。
在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,但與市委和領導的期望還有一定的差距,工作中還存在不足之處。今后,我將努力適應新形勢和新任務的要求,不斷加強自身修養,努力提高個人素質,積極主動地完成市委和領導交辦的各項工作任務。同時,不斷加強自身廉政建設,牢筑思想防線,努力做到“三個堅持”。一是堅持政治理論學習,不斷完善和提高自己,確保高質量地履行好各項職責。二是堅持服務宗旨,正確行使自己的職責。三是堅持執行黨的各項廉政建設規章制度。總之,要以這次述職述廉為動力,更加嚴格地要求自己,虛心接受領導和同志們的批評、建議,加強學習,不斷完善知識結構,提高業務水平,增強服務意識,切實做好本職工作。
述職人:
述職時間:
辦公室主任述職報告示例 篇19
現將自己一年來的思想工作情況作一匯報,請予評議。
一、履行職責情況:
200*年12月底,根據市委的安排我擔任路街道黨工委副書記、辦事處主任,主持辦事處行政全盤工作,主管財政、農經、審計、合同管理、大農業、畜牧業等項工作,分管街政辦、財稅所、經濟貿易發展中心、農經管理站等部門。
一年來,在市委、市政府的正確領導下,本人堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想、努力學習、勤奮工作、大膽實踐、勇于開拓、廉潔自律、扎實苦干,工作上取得了一定的成績,各方面都得到了鍛煉和提高。回顧一年來的工作,主要有以下幾個方面:
1、抓學習教育、激勵奮發向上
由于路辦事處轄區已納入城市化建設的范圍,農業、種植業不再是我們工作的重點,相比之下,農民安置、社會保障、配合*市城市化建設、做好被征地農民的穩定工作成為我們工作的重中之重。這樣勢必導致承擔行政工作的各科室之間忙閑對比比較突出,個別科室只停留在處理日常業務上,工作缺乏主動性和創新精神,思想消極,不求創先進,只求過得去,時常處于被動狀態。這種現象的產生,固然有其大環境客觀因素的影響,但與我們平常學習不夠,覺悟不高有直接關系。針對這種情況,我們從提高政治素質入手,狠抓干部職工的思想政治教育。一年來,我們利用各種機會,采取多種形式對干部職工進行思想道德教育。一是積極參加區、州、市業務部門舉辦的各種培訓班,不斷強化干部職工的業務素質;二是利用“三八”、“五四”、“七一”等各種機會積極參加*市舉辦的各類文體活動,以先進的文化武裝干部職工的頭腦;三是雷打不動地堅持每周五機關干部學習制度,認真學習黨的方針、政策及法律、法規,以科學的理論武裝人;四是利用各種座談會、總結會、動員會、表彰會等機會,對干部進行理想信念和黨性黨風教育。通過一系列的學習宣傳教育,使全體干部職工能夠面對現實,在處理問題時能夠實事求是、客觀公正地分析問題、解決問題。大家也認識到:一定要好好工作,工作崗位沒有高低之分,只要善于工作、勇于創新,被動可以變主動,任何一個工作崗位都可以做出貢獻。目前本處各科室工作作風扎實,精神狀態良好,人心思干、人心思進,形成相互間爭先創優的良好工作格局。
2、抓管理建章立制、鼓勵爭創一流。
對我而言,走上辦事處主任的工作崗位,面對的是新的工作內容,新的工作環境,新的社會群體,深感責任重大。辦事處行政工作能否上得去,對我從政治、業務素質方面提出了新的更高的要求。為此征對我轄區的實際情況,在街道黨工委的領導下,形成了財務、戶口、宅基地、合同管理、工程招投標等一系列管理制度。通過近一年的運行,效果較好。計劃生育、環境衛生、農經管理、科技工作、勞動力轉移、村鎮建設、民政、殘聯、信訪、招商引資及項目推進等項工作成效顯著。
*、堅持以經濟建設為中心,突出抓好市場建設, 街道黨工委始終堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,堅持一手抓經濟工作、一手抓社會穩定。一年來,在市場建設方面,我經常到有市場建設基礎的工一、二村、一村調研,摸清家底,指導他們進行市場建設工作。一是指導農副產品交易市場有限責任公司完成了后期的改制工作。幫助企業完善了各項規章制度,使企業做到責、權、利明晰。二是積極協調了農副產品交易市場有限責任公司的市場擴建工作。今年從大棚拆遷、農用地轉用停批等各種矛盾交織的情況下,積極協調了該公司的市場擴建用地,目前投資250萬元建設的三位一體的門面房已竣工,明年即可投入使用;三是為工二村市場改制做了前期準備工作,主要是清產核資、宣傳動員,建立臺帳等項工作。四是積極配合市政府引進了新基大賣場項目,共征用一村27*畝土地,征地款1*70萬元已到位。五是協助工二村完成了生豬屠宰廠的選址工作。
另外,麥趣爾10萬噸乳制品加工項目,一期用地1000萬元已到位,總投資20xx萬元的綠旗亞麻籽膠技改項目已于10月底完工并投入使用;總投資900萬元的三宮海鮮城也于12月9日隆重開業。這些項目的落成為我處經濟的發展培育了新的增長點。
在配合*市城市建設方面。一是完成了金城房產公司項目用地,共征用四工一村57.*6畝土地。二是完成了塔城路征地工作,其征用工二村*4.91畝土地;三是完成了石河子路征地工作,征用四工二村土地9.15畝。
在農村集體資產和財務管理方面:一是實行會計委派制,對財務人員簽訂責任狀進行考核;二是堅持每月報帳和對帳制度;三是嚴格財務審批程序,對各村開支項目嚴格按辦事處有關規定執行;四是繼續強化“兩公開”工作,做到帳目筆筆公開,使公開率達到100%;五是加強農村財務審計工作,對各村財務進行定期審計,杜絕一切不良現象的發生。
二、思想作風建設方面:
1、認真貫徹執行黨的民主集中制。
一年來,我始終自覺服從黨工委的領導,堅持內練素質、外塑形象,堅持做到認識到位、工作到位。工作上,堅持做到分工不分家,齊心協力走好“一盤棋”,凡是涉及經濟發展、社會穩定、人事任免、重大開支等敏感問題,都交由黨工委集體討論決定。本人作為黨工委班子的成員,凡集體討論通過的事項都堅決貫徹執行,主動維護黨工委的權威。與黨工委其他成員經常互通情況、交換意見,統一思想認識,把問題擺在桌面上。同時,本人還特別注意領導成員的表率作用,要求一般干部做到的,本人首先做到,要求一般干部不做的,本人堅決不做。在重大決策面前,能集思廣意,積極聽取各方面的意見。> 2、認真學習,不斷提高自身素質。一是認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,特別是認真學習江“三個代表”重要思想,用“三個代表”的思想武裝自己的頭腦,指導各項工作,同時認真學習黨的路線、方針、政策,尤其是xx屆四中全會的內容,掌握其精神實質,并將其化為自己的自覺行動;二是認真學習業務知識,利用參加各類培訓班的機會,以及平時自學,努力掌握所必備的各類專業知識,辦公室給我訂閱了《求是》、《鄉鎮論談等雜志,我堅持做到每期必讀,從中學習汲取工作經驗和政策法規,不斷增強自己的工作能力。三是認真學習不斷改進自己的領導方法和領導藝術。在理論學習的同時,虛心向老同志學習,學習他們良好的工作方法和扎實的工作作風,并做到學以致用,把學到的本領運用到工作中,通過學習改進了工作方法,提高了工作效率,增強了自己的領導能力。
2、清正廉潔、樹立良好形象。
作為一名年輕干部,我時常提醒自己,要按照共產黨員的標準嚴格要求自己,努力加強黨性鍛煉,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,始終堅持馬克思主義信仰,堅定社會主義信念,牢記黨的宗旨,聽從黨的召喚,服從黨的安排,顧全大局,堅決執行市委、市政府的決策和戰略部署,以高度的事業心和責任感對待黨的事業。
嚴格遵守法律、法規、遵守各項紀律,發揚艱苦奮斗的光榮傳統,反對奢侈浪費行為,厲行節約,嚴格財務管理,嚴格按章辦事,精減一切不必要的應酬,大力控制公務接待的支出,在具體工作中,以職責為己任,不以權謀私。能正確定位,處理好同志間的關系。做到大事講原則,小事講風格,自覺維護班子的團結,做到民主決策、科學管理、關心下屬、團結同志、樂于助人、弘揚正氣,樹立一名街道干部的良好形象。
三、存在的不足和今后努力的方向。
總結一年來的工作,我覺得有得有失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本人今后進一步努力的方向。一是要提高認識水平。特別是對工作中可能出現的矛盾和問題,要注重從總體上把握,增強工作的預見性;二是防止急于求成。對工作的部署和要求,要充分尊重現實,體現層次性、區別對待、循序漸進;三是要避免苛求于人。對工作應高標準嚴要求。但在一些具體問題上不能事事都要求完美,因人、因事、因時要體現區別,以避免挫傷同志的積極性,要注重把大家的積極性發揮好、保護好。
回顧一年來的履職經歷,我和同志們并肩戰斗,增進了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作能力也有了一定的提高,雖然取得了一定的成績,但主要是靠大家,我只不過做了一點應當做的,力所能及的工作。借此機會,我向在過去的一年里關心支持我工作的上級領導以及各位同仁表示衷心的感謝。
辦公室主任述職報告示例 篇20
尊敬的各位領導、各位同事:
大家上午好!
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作
作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛
我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批準證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最后沖刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。
總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規范和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。
謝謝大家!
辦公室主任述職報告示例 篇21
我于20xx年8月加入國貿團隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年,在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位,認真履行工作職責,全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:
1、辦理公司證件的年檢等手續
與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃,提前布置、充分準備,通過合理的統籌安排,三公司的營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利通過審核,無線電執照、ISO9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。
2、積極開展多種渠道的宣傳工作
(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業發展動態,結合公司實際發展情況進行新聞采寫,同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進行宣傳報道,豐富了信息報道的內容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業管理雜志社等行業主管部門投稿發表17篇,全面公開了公司發展動態以及日常管理工作,對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。
(2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關素材及修改意見,參與總部內刊的供稿及校對編輯工作,全年發表文章共計14篇,為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋梁。
(3)完善網站建設,積極參與各項宣傳評選活動。1月,積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動,并協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英;4月,配合總部整理企業金牌榜文字部分,為宣傳企業品牌再添推動力;6月,完成公司網站域名過戶、備案復審工作,并根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節,對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支持,有效提升了公司的社會形象。
3、認真做好辦公文字工作,使各項信息運轉順暢
辦公室承擔著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年,辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂,為進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據;配合領導完成公司季度經營報告,并制作上半年工作匯報幻燈片;對春節前后穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。
在文件管理方面,辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作,努力做到規范化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯,辦結質量和速度有了一定的進步。
4、繼續強化公司人事、勞資管理工作
(1)保險福利事務方面:今年,辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦,參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起,合計賠付金額16580.17元,另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續,為54名準退休人員順利辦理檔案信息采集手續,切實保障員工福利,規避用工風險,解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協助下,順利通過社保部門審查。
(2)員工檔案及合同管理等方面:辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦,并先后咨詢新農合、農民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關系賠償協議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規避用工風險方法得當,化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。
(3)在人事管理方面,7月-8月,辦公室積極響應濟南市關于嚴格執行《保安服務管理條例》,全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應總部要求,辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監督管理,對各項目定崗定編情況進行了摸底調研,促進了項目人事管理的規范化,協助項目做好人力資源成本控制。
5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作
(1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx年,辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衛生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作,確保公司本部運轉正常。
(2)做好各項目后勤保障工作。20xx年,辦公室按照工作常規,根據各項目需求,對項目使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷;同時,修改并印制了大、小各1000個手提袋,方便了對外宣傳;另,對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。
(3)全面做好“百日服務提升”活動后勤保障工作
公司自全面開展“百日服務提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業主意見調查等方面,全力貫徹執行活動精神,為公司及項目提供保障支持,為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。
辦公室主任述職報告示例 篇22
各位領導、同志們:
今年是我區創衛的沖刺年,也是我們面對繁重的工作任務,不斷接受挑戰和自我加壓的一年。作為行政辦主任20__年我在局黨委、行政的正確領導下,在主管領導和基層單位領導的支持下,在機關各科室和本科室同志們的幫助下,較好地完成了局領導交辦的各項任務和工作目標,并在學習、廉潔自律、綜合協調、上傳下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作,下面我將自己的履職情況向大家匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、加強學習、自覺完善、不斷提高自身的綜合素質。
一年來自己積極參加局組織的各種培訓和學習,由于形勢的需要,要求我們不斷的熟悉掌握各種業務知識,要求我們時刻保持清醒的頭腦,管好自己的行為。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,為此我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養,努力養成良好的學習習慣,結合工作實際,積極樹立以人為本,群眾利益無小事的群眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫,把學理論、學業務與提高解決實際問題的能力統一起來,做到學用相長。
二、嚴于律自,強化綜合協調,增加憂患意識。
做為一名黨員干部我時刻牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作,工作中做到身正、行直、言諍,從點滴小事處嚴格要求自己,所以我時刻告戒自己,一定要潔身自好,外塑形象,內強素質,堅決做到勤不言苦,儉以修德。在接待職工上訪和熱線電話時能誠聽他們的意見,始終做到熱情接待、耐心解答、積極分憂解愁。
辦公室的工作是動態和靜止相結合的,是枯燥與創新相結合的,正是因為辦公室的工作紛繁蕪雜,不用心永遠被動,就會顧此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顧上下,有位企業家曾經說過這樣一句話,什么叫不簡單,能把千百個簡單的事情千百次的做好就是不簡單。結合辦公室的工作特點,我不僅自己做到不讓瑣碎的工作出現差錯,同時還要求全科人員認真做到“眼中有活,用心做事”。在辦公室工作的幾年里我最深的體會就是在工作中得到了大家的幫助和支持,古語說的好,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫。一年來的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位領導、同志們的幫助分不開的,這就是大家同心協力的結果。
三、提高效率,深化服務,做好本職工作。
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感去開展工作。一年來在全科人員的努力下,通過合理安排,充分調動大家的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務等方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。一是組織籌備了各種會議,及外出學訪活動,沒有出現失誤。特別是局派45人去威海環衛處學習創衛經驗,自己克服了種種困難在火車票非常緊張的情況下為大家購買到臥鋪票。二是圓滿地完成了市區人大提案7件,政協建議8件的落實工作,并受到區提案辦的表揚。三是積極協調第四醫院組織了全局職工800余人、臨時工300余人的查體工作。
四是全年共處理上級及各隊請示來文525件,協助本科室及相關科室人員接聽熱線電話截止8月份158個,處理網上督辦單199件。接待職工及家屬上訪人員50余人次。五是做好司機的管理工作,加強安全意識,全年沒有發生一起責任交通事故。六是組織相關人員從新整編了三年的創衛愛國衛生檔案資料。七是組織好局機關干部的勞動活動。八是做好外來單位學訪及河南送民工來津后的接待工作。
一年來的工作使我深深地體會到辦公室工作的隨機性、突擊性的任務較多。要想干好本職工作就必須樹立四個意識:一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強、工作就會出現漏洞,任務就不可能干好。二是全局意識。辦公室工作必需有通盤運籌,把握大局的意識,始終站在全局的高度謀大事,堅持在大局下開展工作,統一調動一切可調動的力量,集中優勢資源努力促進全局中心工作的完成。三是超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位的搞好服務。四是協調意識。協調是搞好工作的一個重要環節,方法往往比盡心和努力更重要。
回顧一年來所做的工作和完成的各項任務,雖然在領導和同志們的支持和幫助下取得了一點點成績,但還存在不足和差距其主要表現在:
1、學習還不刻苦。
2、制度建設還存在著薄弱環節。
3、工作思路還不太寬,超前性還不夠等。今后隨著工作的進展,我要努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務群眾,把工作做的更好,以上是我個人一年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。
謝謝大家!
述職人:
20__年__月__日