學校辦公室工作述職報告(通用3篇)
學校辦公室工作述職報告 篇1
自20--學年度本人繼續擔任總務主任工作以來,在學校領導、廣大教職工的關心、支持,配合、協助下,我盡心盡責,基本完成了學校后勤管理工作的各項工作目標、任務。現向大家匯報一年來工作情況,也請大家對我的工作情況多提寶貴意見和建議,我將虛心接受。匯報如下:
一、加強政治業務學習,不斷提高自身素質和能力
我深知學習的重要,不斷地向書本、向老師們和外校的同行學習。學習教育方針、政策,學習后勤管理經驗和知識,通過學習和實踐我覺得自己一年來有了進步和提高,后勤管理理念得到了進一步更新,也鼓舞我忠于教育事業,更激勵我積極地投入后勤服務工作,以實際行動為康城學校發展而努力的這樣一種信念。
二、加強后勤管理,提高服務質量
我會經常組織召開后勤人員工作會議,強化各服務人員的崗位意識、服務意識,提出工作中存在的問題,以便更好地為教育教學、為廣大師生服務,不斷提高服務的質量和效率。加強后勤工作規范化管理,健全更新管理制度,更關注工作中細節、環節問題,學會發現問題,思考問題,解決問題,提高工作的主動性、前瞻性,強化工作過程的周密性、有效性。注重工作流程管理的規范化、全程化,反饋化,對老師們提出的合理要求及時解決、,以積極熱誠的態度滿足教職工的工作與生活需求。本學年是比較特殊的一年,上學期由于王校長生病,許多工作的開展需要到她的家里甚至到醫院進行請示匯報,盡管如此,本學期的各項預算資金的使用較為合理,其他的總務工作也有條不紊的開展,保證教育教學的正常進行。
具體完成了如下工作:
1、利用暑假期間,進行了食堂及校舍的改造維修;
2、做好食堂各項常規管理工作,一年來,市、鎮衛生監督所對我校食堂管理及衛生情況都給予肯定,連續保持衛生A級水平。
3、做好食堂大宗商品招標工作及食堂員工增補工作,確保食堂能夠更好地為全校師生服務。
4、完成了各年級教室和學生課桌椅的調整及教室財物登記工作。
5、期初和期末,組織后勤人員協助圖書館趙老師完成學生和教師的課本和教師用書的發放工作。
6、完成了學校的教學、辦公、清潔用具的采購發放工作和學校各種活動的物資準備、衛生死角的整治等工作。
7、完成了水、電、電子圍欄等維修工作。
8、組織完成了校園綠化等管理工作。
9、學校總務處全體教職員工努力做好大環境的整治工作,做好校園綠化美化工作,在本學期我校創建省綠色學校的驗收中得到了較高的評價。
10、利用近2個月的時間,在教導處錢志鋒老師及相關專用老師的大力支持下,完成了對我校固定資產的登記及其統計工作。
一年以來,我能認真、積極地對待總務后勤工作,堅持早到校晚離校,包括放棄節假日休息時間加班處理學校維修等事宜,做到堅守崗位,履行好本職工作。
在完成上述的維修工作中,我對各部門和教職工的維修要求能夠積極對待,妥善處理,本著輕重緩急的原則,在不影響工作和上課的情況下及時解決。在物資保障工作上,堅持了學校的財務制度和學校的實際情況,本著節約的原則,能維修使用的就維修作用,確需買新的,本著節約耐用的原則購置。
三、今后努力的方向
當然,在我的工作中也還存在一些問題和不足。一是工作中有時主動性不夠強,一些問題的處理上也不夠及時;二是工作中有些問題的思考和處理上還有不細致、周到的地方。同時,我也希望全體教職員工能給我和我們總務處多提一些寶貴合理的建議,我將在新的一年工作中認真克服和糾正,盡我所能,力爭把總務后勤工作搞好,為全校師生員工服好務,為教育教學工作服好務。
學校辦公室工作述職報告 篇2
我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務工作登記;撰寫校園計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關通訊報道,校園建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表此刻:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任必須要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事潛力、專業知識潛力、領會領導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達潛力、處理復雜事務的潛力以及社會交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任務必要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。校園領導布置的各項事務,能在、規定時間內完成任務以盡量為校園領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作推薦,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內幫忙解決或透過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的主角十分重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關系到校園領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領導帶給準確的信息,幫忙領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,校園車隊構成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,校園特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既能夠讓學生相互監督避免誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種狀況發生,校園根據實際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際狀況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了超多學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時校園開展“禮貌乘車小標兵”評比活動,乘車不禮貌的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現校園的和諧發展發揮我做大的作用。
學校辦公室工作述職報告 篇3
辦公室是為全行服務的綜合辦事機構,發揮著承上啟下、協調關系等作用。的工作,主要內容就是圍繞全行業務,為全行搞好服務服務于機關、服務于領導。
一、增強參與意識,較好地發揮參謀作用辦公室主任的一項重要任務,就是為各級領導當好參謀。
要發揮這項作用,沒有廣泛的知識、詳實的信息和認真的分析不行。因此,我平時十分注重學習新政策和相關知識,注重收集信息。并通過以下途徑,參與決策,一是通過日常辦文、辦事,認真貫徹落實領導的決策意圖;二是通過起草領導講話和綜合報告,將新的思想、新的觀點和意見融入到材料之中;三是通過督辦查辦,及時反映工作動態,為行領導調整決策提供依據;四是通過組織開展調查研究,抓住各個時期業務工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問題,深入分析、研究解決辦法,為領導提供決策性建議。
二、搞好綜合反饋,發揮綜合反映職能這是每一位中層干部的責任。
領導的信息靈不靈,決策的實施進展如何,很大程度取決于我們中層干部的綜合反饋真實程度、及時程度和準確程度。我在這方面工作中,注重抓好以下幾個環節:一是準確地領會領導意圖,認真完成各類文字綜合任務。幾年來,不管是職代會報告、存款工作會議報告還是其他一些重要會議報告,都是我負責起草的,在起草過程中,認真領會行長意圖和上級行的精神,結合本行駛實際,提出了很多新的觀點和措施,為指導全行工作起到了重要作用。二是挖掘住處和整理有廣度、有深度、的綜合性材料,為全行經營決策提供必要的參考。幾年來,整理和撰寫了許多具有一定價值的經驗材料和調查報告,其中被省行刊登8篇,為調整經營決策提供了有價值的參考資料。三是通過工作簡報,及時、準確、全優地反映全行改革和發展中的新情況、新問題、新經驗,去年共印發簡報40多期,為全行交流住處和經驗起到了很大的作用。
三、堅持“三服務”宗旨,較好地發揮了服務功能辦公室的一個重要職能就是為領導服務、為機關服務、為基層服務。
近年來,在行長的支持下,辦公室的服務設施不斷改進,除了綜合檔案室受辦公樓條件限制,無法改造和升級外,其他方面,基本都實現了現代化,辦公室的服務質量也有了一定的提高,無論是為領導服務還是為機關和基層服務,無論是打字印刷、檔案查閱還是車輛安排、后勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。有些工作,事先預測,做到各部室的前面。如去年總行制定的“五法一則”,篇幅非常大,辦公室沒有等行長部署,報紙登出一個,就主動打印一篇,以備將來印發。后來人事監察部要轉發,馬上就全部印發下去。
四、自身建設不斷加強,管理水平逐步提高幾年來,我十分注重系統管理工作,辦公室的合力不斷增強。
特別是1997年以來,先后制定了《機關公文處理辦法》、〈行長辦公會議和行務會議議事規則》、〈保密制度》、〈宣傳制度》〈檔案管理制度〉等,辦公室管理工作不斷規范。
五、加強宣傳工作,進一步擴大了我行的知名度近年來,我行在宣傳工作上加大了力度,投入很大。
作為具體策劃和組織者,我費了很多心血。現在,我們東港市農行已建立了從電視臺、廣播電臺、報紙到路街的一個強大的宣傳網,在丹東市農行系統第一家實現了電視天天有影、電臺天天有聲、報紙每期有名。同時,我還加強了新聞稿件的組織,先后在各級新聞單位發表了大量的新聞稿件,有的稿件,無論是質量還是篇幅,無論是刊登的級別還是刊登的位置,都打破丹東市農行的紀錄,省行也不多見。通過加強宣傳,為提高我行在全社會和上級行的威信和影響直到了很大的作用。存在的不足和問題:一是自身素質與辦公室主任的要求相比,仍有很大差距。做為現代銀行的辦公室主任,應具備很深的文化底蘊和很高的理論水平,應該是學識淵博,口齒伶俐,出口成章,隨機應變,八面玲瓏的復合型人材。最起碼要具備“八會一有”,即:會英語、會開車、會微機、會公關、會寫作、會應變、會管理、會協調、有計謀。
以上這些基本條件,我都沒有達到,一樣也不精,有的還一竅不通。比如在文化和技術水平上,在中層干部中,我是最低的一個,學識非常淺薄,到現在連助師的資格也不具備,由于學識水平較低,分析問題、理解問題和處理問題的能力也非常有限,給整個辦公室工作帶來很多困難和被動,更不用說為行長當好參謀和助手了。
二是工作方法簡單,對科員關心不夠,要求的也不嚴。應該說,辦公室的同志都能很自覺的做好本職工作,較好地完成各項工作任務。但平時對科員關心不夠,不管是工作、學習或生活方面,沒有經常交談、征求意見和看法。對一些同志的困難,也沒能很好地進行解決。各項工作的部署,也非常簡單化,不太講究工作方法。
三是辦公室內部管理制度不健全,缺乏規范的、科學的、嚴格的管理機制。辦公室工作從表面上看好象很雜亂,沒有頭緒。但,是有條理的,嚴肅的,也必須建立健全科學的、嚴格的規章制度。這一點,我做的很不夠,很多規章制度沒有建立起來。如催辦工作制度、催辦檢查制度、承辦工作制度、督查工作制度、信訪工作制度,辦公設施的管理、維護、修理規章制度等等,沒有很好的進行完善或制訂,已經有的制度,檢查監督也沒有跟上,執行的也不十分嚴密,如去年制定的保密制度、宣傳制度等,印發下去后就算完事了,即沒有全面檢查,也沒有個別抽查,全行執行得怎么樣,我現在心里也沒有底。其他部室制定的規章制度,辦公室也有責任檢查監督和指導,但都沒有去做。
四是宣傳、信息和調研工作開展的不夠平衡,缺乏深度,還有死角。在對外宣傳上,持續性不夠,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價值的信息太少,向領導提供的數量也太少;在調查研究工作中,具有指導性、可操作性或借鑒性的文章也不多。究其原因,主要是我對這項工作抓的不緊,監督檢查和指導不利,近幾年來,只獎不罰,政策執行的不嚴。
以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機會,向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;二是在掌握全行工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;四是在抓工作落實上,發揮好督查作用;五是在樹立農行形象上,發揮好窗口示范作用。