物業服務中心述職報告(通用3篇)
物業服務中心述職報告 篇1
各位領導、同事:
時光飛逝,20xx年的工作已經結束了。作為一名財務出納,同時也作為一名服務住戶的物業公司人員,我的職責主要是:認真做好住戶物業費和購水電費以及其他相關費用的現金收存,核對前臺文員的各種票據臺賬,做好現金日記賬,保管庫存現金、財務印章以及相關票據,負責支票、發票、收據管理,負責支出公司報賬單,按時發放工資,辦理銀行結算及有關賬務,協助前臺做好接待工作,以及及時修改住戶的數據庫等事項。
一年以來,我的工作在公司領導層的正確指導下,依靠全體同仁的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細致入微的工作作風,以樂于奉獻的工作態度,以服務無止盡的工作追求,較好的完成了各項工作任務。為了積累經驗,查找差距,提升能力,現就去年工作情況總結匯報如下:
1.堅持原則,嚴謹細致,認真做好賬務核對。
每天小心翼翼的處理各種來源的現金收款,仔仔細細的核對各種票據,使之票款相符,并于當日錄入財務賬單,詳細規范做好日記賬。做到日清日結。主動與會計核對票據和對賬單。本著客觀、嚴謹、細致的原則,堅持從細微處入手,實事求是、不怕麻煩、細心審核。在業主購水電的高峰期,有時一天的現金收入達十多萬,票據百多張,都需要我獨自反復點驗,反復核對,確保不出一點差錯。
2.態度端正,依章辦事,嚴格執行財務紀律。
因財務工作是公司的核心部門,《會計法》和各項財務規定對這一塊工作要求細致、規范、嚴謹。我嚴格遵守財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規范化的要求,進行財務記賬與報賬工作。無張冠李戴現象,無現金坐支行為。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,說明原因,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我公司財務信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。同時,按國家財務規定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,經得起隨時檢查。
3.勤勤懇懇,樂于奉獻,堅守財務工作人員的職業道德底線。
盡心盡職做好柜臺服務工作,及時整理好破幣和散亂現金,按時發放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,我除了完成出納工作,還同時要兼顧公司其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,樂于吃苦,樂于奉獻,經常加班加點工,起到了先進和榜樣的作用。
同時,每天對于數萬元的現金從手中經過,也是對我的道德操守是一種強大的考驗。抱著對老板負責任的態度,憑良心做事,扎實工作,任何時候任何情況,都決不挪用公司的一分錢。我很榮幸,公司現在賬目清楚,各種票據完全真實,一分也沒差錯。賬款相符,心理坦然。
4.兼顧前臺,依章辦事,適時加大對相關費用的收繳。
我們物業公司主要靠及時收繳物業費和其他相關費用,來維持公司的良性運轉,這些費用的及時收取,就如同及時注入新鮮的血液。根據我部門內對領班和我的職責劃分,我負責經營性車庫雜屋水電費物業費的催繳管理,開發商車庫租金的催繳管理,車位占用費的定期清查管理,以及有償服務費收入、場地占用情況等相關費用的管理。在每個單月份的10日,我協同物管員一起催收經營性車庫雜屋的費用,在每個月底,協同1#接待柜臺對拖欠租金的使用人發出催款通知,每天親往門崗,收取臨時停車費,每天觀察步行街廣場的場地使用情況,核對收費情況。通過一系列切實有效的方法,確保了應收現金的進賬,提高了資金的運行質量,保證了資金運作和流動上的順暢。
5.顧全大局,團結協作,做好住戶服務工作。
作為服務行業的一員,心中時刻裝載我們@@@的服務理念:住戶的滿意是我們的追求。當有住戶前來我柜臺繳納水電費物業費時,我都主動與住戶打招呼,微笑服務,讓住戶感受到我們的熱情。因為多方面的原因,上半年我前臺職員流動頻繁,給我們部門的接待工作帶來一定影響。作為公司這個大家庭的一份子,我發揚老員工的表率作用,以老傳新,并在其他員工不在位,或有業務糾紛時,發揮能者多勞,勇于擔當。同時不斷告戒新員工要牢記:業務忙,莫慌亂,情緒好,態度謙。
6.任勞任怨,服從安排,做好公司交代的其他事項。
5月份,公司統一部署對小區所有住戶進行住戶滿意度調查工作。作為一名家庭主婦,作為一名家長,我家務多,孩子讀書學琴也需要輔導,監督。但我更知道,公司的榮辱得失與自己休戚與共。沒有擺自己的客觀情況,服從安排,克服困難,和同事一起,利用晚上加班加點,挨家挨戶,盡自己的能力去說通業主,記錄業主反映的問題,并迅速反饋給相關工作人員,最終順利做好了滿意度調查問卷工作,圓滿完成了公司交代的任務。
一年以來,個人工作經過不斷的認真探索,經驗積累,自我學習,自我總結,較之于往年,在以下兩個方面得到有效的加強:
一是堅持學習,提高了業務水平。我于今年3月份再次報名參加了20__年會計從業人員資格考試,并在4月份的考試中終成正果。平時也經常自購相關書籍,自學業務知識,不斷充實自己的工作經驗和業務技能,并學以致用。通過堅持不懈的學習,在業務工作能力、綜合分析能力、協調辦事能力、文字語言表達能力等方面,都有了一定提高,較好的適應了工作的需要。
二是加強了服務意識,端正了工作態度。公司領導的言傳身教,工作環境的親歷渲染,本人心態的逐步轉變,個人感覺對我所從事的物業服務工作已漸入佳境。面對個別無理取鬧的業主,能保持心平氣和,耐心解釋說服,起到了一名老員工良好的表率作用。
在過去的一年里,我雖然能基本完成工作,取得成績,但這與領導的有力支持和同事的協同給力是分不開的。客觀冷靜的自我剖析,自身還存在很多不足之處:首先,由于科學技術的快速發展,我對現代化的辦公方式和業務處理方法還不是完全能駕馭;其次,由于經常顧這頭沒顧到那頭,沒有盡到管理者的管理責任。針對諸多存在的不足,在以后的工作中,我還需要:
1.搞好與業主之間的關系協調,進一步理順關系;2.進一步加強業務知識的學習,提高自身素質與業務水平;3.進一步管好財、理好賬,做好經常項目開支。
新的一年已經來臨了,我決心再接再厲,鼓足干勁,迎接更高的目標,接受更大的挑戰,各方面都能更上一層樓。
謝謝領導的關愛!謝謝同事的支持!
述職人:
20xx年x月x日
物業服務中心述職報告 篇2
尊敬的__領導:
我現任__物業公司經理,現向各位領導、同志們做述職報告。
加強學習、提高思想素質,始終堅持以鄧小平理論和三個代表“重要思想為指導”學習“xx大”精神,堅持以黨為公,執政為民。緊緊圍繞班子建設,文明村建設,和諧社區建設,努力學習專業知識,提高工作能力。
亞龍花園小區,共有56棟住宅樓(其中多層樓53棟,16層高層住宅3棟)總戶數3655戶,地上停車位1000多個,地下停車場一個,休閑廣場3個,四層服務樓一棟,商業店鋪16家,幼兒園一個,共計40多萬建筑平米。亞龍花園物業公司目前有80多人,全體員工本著亞龍物業“以人為本”“將管理在服務中體現”的服務理念,為村民和住戶提供全方位的、一流的管理服務,贏得了住戶的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,20__年我們積極投入到創建文明、和諧、優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報:
一、建全組織機構,制定詳細計劃
首先將工作分為5個方面,辦公室、水電管理,維修、綠化衛生、安全保衛。成立5個部門,每個部門都由工作突出、責任心強的人來擔當部門主任。由經理、主任組成的物業公司管理層,每周周一上午召開例會,計劃總結工作。日常服務工作都是嚴格規范運作,并制定詳細的工作計劃,工作目標。各部門每月評比,以確保各項工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為村民住戶提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。對亞龍花園小區我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處才能體現其作用,所以在日常工作中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統培訓,除了物業公司培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要來制定詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,使每位員工都熟練的掌握了本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身素質(例如:我們購買專業知識書籍120多本,租借培訓光盤給工作人員學習多次,要求學習人員寫觀后感等),從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,還根據村發展方向和本小區具體情況制定了工作指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格考核,結合考核結果進行評比獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,每半個月物業公司管理層人員到小區進行檢查評比,對小區的治安、衛生、綠化等工作檢查,獎罰分明。另外,加大了檢查監督的力度。除上下層級的監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、克服困難,努力工作,針對住戶要求,提供一流服務
20__年亞龍花園小區住宅樓,商業店鋪全部交工。大量業主入住,物業公司辦公室、接待電話、水電維修、冬季供暖、土建維修等工作壓力巨增,全體員工加班加點,不怕苦不怕累,努力工作。“以服務為主,以住戶為中心”,竭誠做好各項管理服務工作。物業公司秉承“以人為本”,“將管理在服務中體現”的服務理念,主動了解住戶需求,及時處理。在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
首先,物業管理層定期到住戶家中,與住戶充分溝通,了解需求,了解物業公司員工服務狀況,以便有針對性的處理方案和便民服務,辦公室定期回訪反映問題的住戶,了解住戶對管理服務的滿意程度。也征求到一些意見和建議,對合理的建議有及時采納,同時根據住戶意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展一些便民服務項目。例如:戶內維修、聯系定報、室內保潔,安裝電話、寬帶等服務,對老年人、殘疾人、病人等弱勢群體,義務更換閥門、燈泡、管道改修等工作。并且與小區1號商鋪“天福隆超市”,5號商鋪“奧維斯特洗衣店”協商,在保證質量的情況下,免費為住戶送貨上門。這些看似不起眼的措施,其實大大方便了住戶。
20__年在村領導的正確指揮下,物業公司做了以下幾項主要工作:
1、鍋爐房改造,增加20噸鍋爐一臺。針對去年供暖出現的一些問題,今年年初村委領導指示,投入巨資對鍋爐房進行改造。其中包括:管道改造、泵房改造、鍋爐維修、房屋改造、電力改造、增加20噸鍋爐一臺。確保了今冬供暖,讓所有住戶度過一個溫暖的冬天。
2、改造排水管道,做好防汛工作。20__年5月物業公司與市設計院,對小區雨水排放進行研究勘察后,制定方案。在小區蓄水坑上做一架航車,配備大功率抽水泵一臺,及500米排水管道。蓄水坑清淤等工作,將雨水及時排放于市政雨水主管道,確保了舊村,小區的防汛安全。3、為四川災區捐款,獻愛心。20__年5月12日四川省發生特大地震災情,給當地人民造成了巨大的生命,財產損失。國家領導人親赴現場抗震救災。村委會,物業公司及時在小區門口等地,開展“抗震救災,捐獻愛心”捐款活動。3天時間,村民,亞龍居民就捐款35239元,村委會捐款10萬元。5月16日上午,將所有善款上繳河北省紅十字會,燕趙晚報對此進行了報道,受到社會好評。8月份奧運期間,按照上級部署開展安保工作,培訓安保人員60多名。在小區安全防范,確保了奧運期間小區安全。
4、20__年10月30日開始征收今冬取暖費,由于市政府取暖費標準下達的晚,所以今年收費時間短,任務重。物業公司全力配合村領導催繳取暖費,收費人員加班加點,每天早7點至晚7點,12小時不間斷收費,并且做好解釋工作。14日供暖開始,維修人員每天晚上加班,對小區供熱出現的問題,及時有效的進行處理。在大家的努力下今冬供暖收費,維修工作順利完成。
5、為了進一步樹立亞龍物業公司的企業形象公司充分利用[北翟營報]宣傳輿論作用,促進和改進我們管理工作。同時,根據自身特點制定科學的宣傳策略,使思想和文化相結合,及時反映社區居民文化,物業公司的企業文化,員工們的工作生活等等。這樣既激勵了工作勤奮,成績優秀的員工,又解答了住戶提出的疑問及各類熱點問題。還培養了大家的社會公德,提高了大家生活素質。因此,每一期的報紙投稿都由專人負責,提前策劃準備。使報紙成為物業公司一道亮麗的風景線。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務,住戶的滿意就是我們工作的目標。首先,物業公司實行24小時值班制度,住戶的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件事處理都形成一個完整的封閉,得到及時處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作,要想到住戶前面,做到住戶前面,不能被動地等著住戶前來投訴時再處理問題,我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,要員工知道“假如你不是天才,那你就要敬業”的工作精神,牢記“以住戶為中心”的服務理念,并且貫穿到工作的全過程中去。我們將通過對住戶充分溝通,結合我們的專業知識為住戶提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區平安安居才能樂業。可見,安全對小區來講是重中之重,物業公司實行封閉式管理制度,對小區兩個門口實行人車分流,小區24小時值班巡視。亞龍花園小區管理走高檔小區管理路線,在智能化管理方面,20__年9月引入了先進的車輛智能管理系統2套(北門口一套,地下車庫一套)。
對進出小區的車輛實行智能化管理,住戶固定車輛,一車一卡,出入刷卡。臨時來訪車輛實行換證制度,并且24小時監控錄像,對進出車輛電腦比對,發現問題及時處理。還有高層樓消防24小時監控等高科技系統。先進的技防系統發揮了巨大作用,但是只有先進的設施設備是遠遠不夠的,還需要有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配,方可發揮最大威力。因此物業公司指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,有一支素質過硬的保安隊伍,基本都是退伍軍人和優秀青年,有較強的軍事素質和良好的工作作風,定期培訓、訓練,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區住戶創造了一個安全舒適的居住環境。
五、創造優美的居住環境,得到省市領導和住戶的好評
為了讓住戶有一個優美的居住環境,物業公司專門組建了一支綠化、保潔隊伍負責小區的環境管理、設施維護工作,并且實行嚴密的管理制度。例如,小區道路一天兩掃,垃圾箱一周兩擦,樓道一周一掃,紙屑、煙頭等雜物及時清理,秋天樹葉日落日清,使小區充滿生機、沒有荒涼。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區環境更加優美。
總之,在20__年工作中,取得了一些成績,但是我的工作與其他同志還存在很大差距,在20__年工作中,我要努力學習知識,彌補不足,團結全體員工,使亞龍物業公司的各項工作更上一個新的臺階。
以上報告有不覓之處,請各位領導、同志批評指正。
特此報告
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____年__月__日
物業服務中心述職報告 篇3
尊敬的領導:
一、物業小區管理基本情況
x縣小區物業管理工作起步較晚,20xx年成立第一家物業公司,就是祥和物業公司,只是管理一部分單體樓和單位建設的集資樓,多數樓房由集資單位自行管理,或由業主自治管理。從20xx年開始,進行棚戶區改造,一改過去拔毛式開發,而是連片改造,截止到目前,已經建成35個小區,這些小區基本達到了“十二有”標準,即硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監控設備、箱式變電、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業用房,物業公司由原來的一家,發展到了10家,管理著35個新建小區,小區管理逐步走上法制化、規范化、標準化的軌道。錦繡華庭小區、佳和陽光小區、名仕國際小區和金鼎家園小區的管理已經達到了市級標準。另有113棟老舊散住宅小區和單體樓,由依安鎮各個社區負責衛生清掃、垃圾清運以及戶籍管理方向的工作。
二、工作開展情況
(一)加大投入,加快老舊散小區改造。
縣城老舊散小區和單體樓建設年代久遠,小區建設標準不高,相繼出現很多物業管理方向的問題,比如,樓蓋漏雨、上下水管線老化、外墻皮脫落、小區沒有物業公司介入管理等等。今年,按照省、市相關要求,縣政府決定對部分老舊散小區進行改造,并組建了金鼎物業公司,由該公司對老舊散小區進行改造和管理,資金來源采取居民籌集一部分,政府投入一部分,爭取相關政策支援一部分的原則,共籌措資金400多萬元,其中,居民籌集154萬,縣財政投入260萬元,對11個小區24棟樓房進行了改造、改造項目分樓房主體改造和庭院改造兩部分。主體部分改造包括:樓梯間粉刷、樓梯扶手粉刷、單元門更換、樓體廣告清除等;庭院改造包括:硬化、綠化、亮化、美化,建設自行車棚、停車位、監控設備、小區大門和物業用房等。通過改造,小區面貌煥然一新,為居民營造了一個舒適、整潔的生活環境。
(二)堅持標準,強力推進新小區建設。
20xx年,物業主管部門制定了新建小區“十二有”標準。即:硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監控設備、箱式變化、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業用房。今年,又增加了“一有”即有停車位。棚戶區改造或開發建設,建設單位首先制作新建小區效果圖,由物業管理部審核后方可開工建設,同時,建設單位按照小區面積每平方米交納60元小區建設保證金,工程建成驗收時,物業管理部參與驗收,小區建達到“十二有”或“十三有”標準,簽字蓋章,返還小區建設保證金。否則,不予簽字蓋章,責令建設或開發單位對小區建設進行改進,再達不到規定標準的,由物業管理部門利用小區建設保證金對該小區進行建設。目前,新建的35個小區,均已達到了“十二有”標準。
(三)獎懲分明,強化小區物業管理。
為進一步規范物業企業行為,提高服務質量和水平,維護廣大業主對小區物業服務的參與權、選擇權和管理權,促進物業服務企業增強為業主服務的意識、能力和水平,實現物業管理、服務和經營科學健康發展。我們按照齊齊哈爾市《關于物業服務企業開展考核評定通知》要求。制定了《x縣物業服務企業考核評定辦法》,考核評定內容包括,企業內部管理;文明建設與服務意識;財務管理;房屋、環境、秩序管理;公用設施、設備管理;群眾滿意率。考核評定方法實行千分制,每個季度考核評定一次,每年不定期抽查15次,參加人員有物業管理部、社區、業主委員會、物業公司領導和業主代表。分值分四個等次,即,優秀、良好、合格、不合格,對考核評定為不合格等次的物業服務企業,進行通報批評;對連續兩次考核評定為不合格等次的小區物業服務企業,由物業管理部門和社區牽頭,組織小區業主委員會,終止該公司物業服務合同,重新選擇物業服務企業;連續兩年排名末位的,縣物業主管部門建議市物業管理處取消該公司物業服務資質,并清除x縣物業管理市場。
三、存在問題
幾年來,物業小區管理雖然取得了一定成效,但是,也存在一些亟待解決的問題。一是老舊散小區基礎設施薄弱。這些小區在建設初期只有硬化,個別的小區有綠化、亮化和陽光車棚,由于年久失修,已破爛不堪。二是物業工作人員持證率低。工作人員持證上崗有一定的比例,個別物業公司人員持證率太低,而且多數人員沒有經過專門的業務培訓,工作起來沒有章法。三是物業工作人員服務意識差。個別物業公司重收費、輕管理,垃圾達不到日產日清,大雪十天半月清不走,設施損壞無人修,甚至個別工作人員與業主發生爭吵、產生矛盾。四是物業費收取難。由于在服務和管理上沒有達到合同上的標準或之前的,物業公司在收費上有一定的難度。特別是老舊散小區和單體樓,服務項目少,居民不交費,多數樓房已經棄管。
四、下步工作安排
一是加大投入,推動老舊散小區改造進度。按照“三點”原則,積極籌措資金,繼續對老舊散小區進行改造,并由金鼎物業公司接管,徹底改變小區“臟、亂、差”和無物業管理的局面。
二是堅持標準,嚴格按照設計建設新小區。足額提取小區建設保證金,小區建成后,必須達到設計標準,否則,不予驗收,不返還小區建設保證金,樓房不得投入使用。
三是加強培訓,提高從業人員業務素質。各個物業服務企業要制定從業人員培訓計劃,經過物業管理專業培訓后持證上崗,達到持證上崗要求的比例。四是強化管理,規范物業服務企業行為。嚴格按照物業服務企業考核評定辦法,加強對物業企業進行檢查和抽查,并兌現獎懲。
主任、副主任、各位委員,小區物業管理是關系千家萬戶的重大民生工程,我們將在人大的支持和監督下,積極探索新思路,以務實的工作精神和工作態度,把物業管理工作抓好、抓實、抓出成效,積極的為廣大居民創造一個良好的生產、生活環境。