物業(yè)部長(zhǎng)述職報(bào)告(精選3篇)
物業(yè)部長(zhǎng)述職報(bào)告 篇1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
20xx一年。這一年,集團(tuán)各分公司朝著共同的目標(biāo)不懈努力。在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,浩宇物業(yè)管理公司在去年的工作中也取得了一定的成績(jī):
一、日常設(shè)施及停車場(chǎng)管理:
1.設(shè)施和設(shè)備管理:
根據(jù)月度、季度和年度計(jì)劃,我們對(duì)配電室、水泵房、消防管道、建筑主下水道和公共照明系統(tǒng)進(jìn)行了定期維護(hù)和維修,并根據(jù)調(diào)查后需要維修或維護(hù)的20xx個(gè)部位進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的維修/維護(hù),從而保證了建筑的正常運(yùn)行。增加了走廊照明的聲控系統(tǒng),方便租戶實(shí)際使用。此外,我們還消除了因主下水管道老化和油污增加而造成的下水管道堵塞。為了降低疏通管道的成本,我們購(gòu)買了相關(guān)的疏通工具,并增加了下水道檢查口。除了專業(yè)的化糞池清理,其他的疏通問題都可以自己解決。它從依賴疏浚公司到能夠解決問題邁出了一大步,在降低日常維護(hù)成本的同時(shí),我們也增加了自己的可能性。
2.停車場(chǎng)管理和建設(shè):
為了規(guī)范停車秩序,更好地管理車輛的停放,在停車場(chǎng)入口處設(shè)置了值班亭,認(rèn)真記錄進(jìn)出大樓停車場(chǎng)的車輛,明確了停車場(chǎng)車輛的使用范圍,為后續(xù)停車場(chǎng)擴(kuò)建的管理邁出了切實(shí)可行的一步。
二、人事管理:
1.內(nèi)部消防培訓(xùn)
消防一直是物業(yè)管理的重點(diǎn)。為了提高員工的安全意識(shí),我們組織物業(yè)內(nèi)的所有員工進(jìn)行內(nèi)部消防培訓(xùn),并組織員工進(jìn)行消防演習(xí)和緊急疏散,讓員工知道如何使用消防工具,在緊急情況下有效保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和自身安全,不僅符合消防部門的要求,也大大增強(qiáng)了物業(yè)員工的消防意識(shí)。
2.人文關(guān)懷
警察總隊(duì)公司為每一個(gè)崗位努力工作的員工準(zhǔn)備了生日卡片和生日禮物,在員工生日的那個(gè)月發(fā)放給員工,讓每一位員工感受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,增強(qiáng)了員工的凝聚力和向心力,為后續(xù)建立自己的企業(yè)文化做出了貢獻(xiàn)。
3.量化管理
根據(jù)集團(tuán)公司的指示和自身需要,物業(yè)公司對(duì)保安、保潔、工程人員實(shí)行量化管理措施:安排人員計(jì)時(shí)
檢查每層的消防設(shè)施、衛(wèi)生條件和公共設(shè)施,保安和清潔人員每?jī)尚r(shí)巡視一次大樓。每天對(duì)項(xiàng)目管理的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決,并記錄問題及處理方法。建立了消防巡查檔案、消防設(shè)施及公共設(shè)施巡查檔案和保潔巡查檔案,收集并保存檢查表,以供日后參考和管理。
三、招商引資
1.20xx,對(duì)于樓商遇到的各種問題,我們會(huì)第一時(shí)間安排工作人員到現(xiàn)場(chǎng)處理,耐心講解,認(rèn)真檢查,并告知商戶注意事項(xiàng),避免類似問題再次發(fā)生,以最高的效率和最好的服務(wù)給商戶帶來便利,讓商戶感受到物業(yè)的積極態(tài)度和敬業(yè)精神。
2.招商方面,我們?nèi)ツ甑恼猩坦ぷ骱鼙粍?dòng),沒有達(dá)到租賃的預(yù)期效果,耽誤了黃金的租賃時(shí)間,導(dǎo)致大面積樓層空置了幾個(gè)月,房子到第四季度才租出去。租房失敗給公司造成了很大的損失,這是我們?nèi)ツ曜畲蟮墓ぷ魇д`。感謝集團(tuán)對(duì)我們工作失誤的寬容,在此我們對(duì)去年的招商工作進(jìn)行深刻回顧。
四.總結(jié)
在20xx工作中,我們還有很多不足需要改進(jìn):在日常管理方面,我們會(huì)更加注重設(shè)備設(shè)施的維護(hù),做到預(yù)知問題,提前解決問題,避而不答,再解決,減少不必要的損失。今年物業(yè)配電室將延續(xù)以往的'優(yōu)秀風(fēng)格,全年零事故,讓團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和租戶在安全無憂的環(huán)境中工作;在人事管理方面,要規(guī)范自己的行為,讓自己的衣服整齊劃一,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)保安、保潔工、工程師的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),讓他們有更好的精神面貌和更飽滿的工作熱情;在住房投資方面,我們會(huì)吸取教訓(xùn),提前規(guī)劃。我們將在大租戶搬遷或租戶合同即將到期之前提前三個(gè)月做好租賃準(zhǔn)備。我們會(huì)對(duì)之前接觸過的意向租戶進(jìn)行面試,在網(wǎng)絡(luò)和廣告方面提前部署,避免去年出現(xiàn)長(zhǎng)期空置房屋的問題;在業(yè)務(wù)管理方面,我們將按時(shí)按計(jì)劃收取租金和水電費(fèi),以確保公司的良好運(yùn)營(yíng)。
去年,在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,我們建立了完善的預(yù)算體系。今年,我們將嚴(yán)格控制預(yù)算,開源節(jié)流,努力在預(yù)算框架內(nèi)按時(shí)、按量完成工作,使物業(yè)公司成長(zhǎng)為集團(tuán)框架內(nèi)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
值此春節(jié)之際,祝集團(tuán)公司事業(yè)興旺,實(shí)現(xiàn)宏偉藍(lán)圖。
物業(yè)部長(zhǎng)述職報(bào)告 篇2
20xx年即將過去,我們將滿懷信心的迎來20xx年,過去的一年是公司要求項(xiàng)目品質(zhì)的一年,在公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,通過我部門全體員工的積極努力,有效的完成的公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。辭舊迎新之際,對(duì)一年工作進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,以便在未來的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,在來年再創(chuàng)佳績(jī)。
一、強(qiáng)化品質(zhì),狠抓部門建設(shè)。
結(jié)合公司強(qiáng)化項(xiàng)目品質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理要求管理人員現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和質(zhì)量檢查的特點(diǎn),作為部門主管,我根據(jù)工作性質(zhì),定期組織部門會(huì)議,就如何提升工作品質(zhì)展開討論,逐步完善各崗位的崗位職責(zé)和崗位形象,不斷提高自身的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)新入職員工,其崗位技能和業(yè)務(wù)知識(shí),以及綜合素質(zhì)較低的情況下,對(duì)其進(jìn)行了崗位知識(shí)、公司規(guī)章制度、消防常識(shí)、車輛管理、禮節(jié)禮貌、各種突發(fā)事件處理培訓(xùn)。結(jié)合項(xiàng)目管理的特點(diǎn),針對(duì)我部門的實(shí)際情況,引導(dǎo)員工應(yīng)具有上進(jìn)心,團(tuán)結(jié)愛護(hù)同事、培養(yǎng)精氣神,我們的工作不是高科技,關(guān)鍵在于我們的主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,以及對(duì)公司的忠誠(chéng)度和敬業(yè)精神。
二、制定培訓(xùn)計(jì)劃,狠抓落實(shí)和實(shí)施。
我根據(jù)具體情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)講解崗位職能職責(zé)、服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮貌、消防知識(shí)、突發(fā)事件分析等,通過講解、點(diǎn)評(píng)、交流使我部門秩序維護(hù)員在思想上認(rèn)識(shí),產(chǎn)生感悟和提升,要求隊(duì)員學(xué)以致用,將平時(shí)的訓(xùn)練和學(xué)習(xí)應(yīng)用到工作中。
我們將以預(yù)警預(yù)案為基礎(chǔ),逐步落實(shí)預(yù)警預(yù)案的.演練,做到預(yù)先控制及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握。嚴(yán)格要求和落實(shí)每周部門培訓(xùn),在培訓(xùn)期間所有員工不得遲到,早退,以及請(qǐng)假。
三、加強(qiáng)消防、安防管理。
在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我通過制定各項(xiàng)安全預(yù)案和消防預(yù)案,貫徹落實(shí)防火防盜等措施,項(xiàng)目經(jīng)理每周召開部門主管周例會(huì),通報(bào)各個(gè)部門存在的情況,提出要求,通過項(xiàng)目經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),我部門將銷售中心安防預(yù)案、消防預(yù)案、設(shè)備設(shè)施、消防器材的檢查維護(hù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷的完善。加強(qiáng)安全,消防檢查,做到反饋及時(shí)、跟蹤到位。秩序維護(hù)員始終堅(jiān)持每日的常規(guī)檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和需要整改內(nèi)容及時(shí)向相關(guān)部門反饋,采取不整改再要求,跟蹤到位的原則。
四、存在的不足。
都說人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。本人在工作中也存在很多的不足之處。
1、工作中和員工的溝通有所欠缺。
2、生活中不能細(xì)致入微的關(guān)懷。
3、在訓(xùn)練時(shí)有時(shí)候比較粗暴。
以上的缺點(diǎn),在以后的工作中我會(huì)加以克服和改正。在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)存在的缺點(diǎn),強(qiáng)化個(gè)人的綜合素質(zhì)。為創(chuàng)造高品質(zhì)的服務(wù)更加努力,爭(zhēng)取建立出一支敢于打硬仗的隊(duì)伍。請(qǐng)大家看我的行動(dòng)吧。
物業(yè)部長(zhǎng)述職報(bào)告 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好。我是物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。
這一年來,物業(yè)服務(wù)中心在公司領(lǐng)導(dǎo)班子正確指導(dǎo)和各部門的幫助下,全體員工共同努力,服務(wù)中心按照公司的要求、部署,較好地完成了年度各項(xiàng)工作目標(biāo)。
通過一年來的辛勤努力,項(xiàng)目的管理工作有了新的突破,工作方式有了較大的改變。現(xiàn)將一年來我的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、較好地完成了各項(xiàng)日常管理工作
1、全面貫徹落實(shí)服務(wù)至上的方針。熱情接待業(yè)主,認(rèn)真對(duì)待業(yè)主的各項(xiàng)服務(wù)需求和投訴,對(duì)報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)及時(shí)妥善處理,為業(yè)主提供及時(shí)、周到的服務(wù)。順利完成了年初既定的各項(xiàng)工作目標(biāo)及計(jì)劃。
入伙手續(xù)工作已接近尾聲,截止20xx年底住宅已入伙559戶、未入伙9戶;商業(yè)區(qū)已入伙85戶、未入伙50戶,其中有30多戶商戶已開業(yè)經(jīng)營(yíng)。
2、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。制訂完善公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),小區(qū)路燈采用節(jié)能的LED燈,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕、排除安全隱患,保證了設(shè)備的正常運(yùn)行。認(rèn)真對(duì)待每項(xiàng)報(bào)修工作。每天安排專人負(fù)責(zé)業(yè)主報(bào)修處理。維修及時(shí)率100%、業(yè)主滿意率100%。
3、安管員定期進(jìn)行多種形式的軍事訓(xùn)練、崗位培訓(xùn)及考核。制定嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),抓好安全管理和消防工作的落實(shí),全面提高安管人員的消防安全意識(shí)和處理突發(fā)事件的能力,使小區(qū)的消防安全工作落到實(shí)處。
完善消防設(shè)備巡視及保養(yǎng)措施并加強(qiáng)隊(duì)員的消防知識(shí)培訓(xùn),組織“119”消防演練,使隊(duì)員能熟練掌握消防設(shè)備的操作方法。在安管員的共同努力下,全年未發(fā)生被盜和各種刑事案件。無重大安全生產(chǎn)事故及火災(zāi)責(zé)任事故。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生,樹立企業(yè)新形象
1)小區(qū)衛(wèi)生作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,針對(duì)小區(qū)衛(wèi)生工作的綜合性、流動(dòng)性、突出性、經(jīng)常性等多種特點(diǎn)。今年遺留工程維修、裝修多,給保潔人員增加很多工作量。結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況,加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生巡查工作,確保了小區(qū)的衛(wèi)生狀況良好、清潔美觀。
2)綠化工作是小區(qū)一個(gè)重要組成部分,綠化質(zhì)量的好壞直接影響小區(qū)的整個(gè)外部形象。特別對(duì)綠化的日常養(yǎng)護(hù)管理,防止病蟲及人為方面的損壞。做到及時(shí)修剪、補(bǔ)種,同時(shí)堅(jiān)持每天有專人檢查、記錄,得到了業(yè)主的好評(píng)。
二、順利完成了創(chuàng)“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的工作
自接到“創(chuàng)優(yōu)”任務(wù)以來,在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,公司各職能部門的幫助下,從成立“創(chuàng)優(yōu)”小組、內(nèi)部動(dòng)員、全體業(yè)主參與宣傳,對(duì)照“創(chuàng)優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的硬件、軟件進(jìn)行內(nèi)部自查整改,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到現(xiàn)場(chǎng)親自指導(dǎo)。
服務(wù)中心在人員少、工作量大、整改項(xiàng)目繁重的情況下,各個(gè)部門緊密配合,全身心投入到“創(chuàng)優(yōu)”工作中,圓滿完成了創(chuàng)優(yōu)資料及外部環(huán)境的整改工作。順利通過了物業(yè)協(xié)會(huì)組織的考評(píng)驗(yàn)收工作,獲得了“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的榮譽(yù)稱號(hào)。
三、妥善處理工程遺留問題,維護(hù)企業(yè)良好的形象
根據(jù)小區(qū)“創(chuàng)優(yōu)”要求,需整改遺留工程有48項(xiàng),在公司領(lǐng)導(dǎo)的`親自協(xié)調(diào)下、載開發(fā)公司大力支持下,今年有35項(xiàng)整改任務(wù)完工。
其中:小區(qū)給水主管更換、防墜玻璃、游泳池、商業(yè)樓道、地下室滲水等主要項(xiàng)目整改完工。
未整改的有:電梯間墻磚脫落、扶梯雨棚、監(jiān)控鏡頭、地面不銹鋼壓條、1、2、3棟煙道裂縫等13項(xiàng)工程,目前我們正與開發(fā)公司協(xié)商20xx年落實(shí)整改計(jì)劃。
四、采取節(jié)能降耗措施,降低物業(yè)管理成本
將小區(qū)水泵房、配電房、監(jiān)控室、電梯機(jī)房、停車場(chǎng)、三層架空層路燈、商業(yè)一二層公共照明、1棟公共通道及樓層部分、設(shè)備房長(zhǎng)眠燈全面采用LED燈節(jié)能改造,整改后一年可節(jié)約電費(fèi)支出約8萬元。年底水泵房的節(jié)能改造也順利完成,改善了高峰期用水不穩(wěn)定的情況。并嚴(yán)格控制維修成本,做好維修材料管理工作。
五、采取多種催款措施,盤活空置車位,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收
全年共收繳各項(xiàng)費(fèi)用288萬元,超額完成了全年收費(fèi)指標(biāo)的103%。其中管理費(fèi)208萬、停車費(fèi)70多萬、其它收入10多萬,負(fù)二層閑置車位對(duì)外出租增加約20萬停車費(fèi)收入。
在以后的管理工作中,我們將繼續(xù)加大宣傳,通過廣告、租賃收入等方式創(chuàng)造利潤(rùn)。
由于各種配套設(shè)施不完善,項(xiàng)目的投資性業(yè)主較多,大部分因沒入住而欠費(fèi)。針對(duì)拖欠管理費(fèi)問題,服務(wù)中心組建了管理費(fèi)催費(fèi)小組,進(jìn)行電話、上門催繳等措施,全面分析業(yè)主欠費(fèi)的原因,有針對(duì)性的解決業(yè)主提出的問題,確保欠費(fèi)的業(yè)主滿意繳費(fèi)。逐步提高各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率。
六、工作中存在缺陷及不足
20xx年,物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作中取得一些成績(jī),得到廣大業(yè)主和住戶的一致認(rèn)可。但是就實(shí)際情況客觀分析,還存在不少問題和缺點(diǎn):
1.基層員工流動(dòng)較大,造成工作效率不高,在履職過程中不能良好地與業(yè)戶形成良性互動(dòng),在提高服務(wù)效能上大打折扣。
2.對(duì)于綠化、消殺、保潔等外包監(jiān)管存在漏洞,尤其是小區(qū)保潔、消殺工作。由于消殺力度和溝通方式存在一定問題,造成業(yè)主不必要的投訴;保潔人員流動(dòng)性太大、素質(zhì)不高、不能及時(shí)有效的完成保潔任務(wù)造成的業(yè)戶投訴較多。
3.小區(qū)內(nèi)施工、裝修管理工作存在疏漏,施工秩序及流程較亂。
針對(duì)以上問題,在明年的工作中一定要及時(shí)改進(jìn)。
4、對(duì)小區(qū)租賃、廣告拓展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)缺少經(jīng)驗(yàn),目前的創(chuàng)收途徑和手段不多,在人力成本繼續(xù)加大的情況下,經(jīng)營(yíng)壓力巨大。
針對(duì)以上問題:
首先,加強(qiáng)基層員工培訓(xùn)工作,注重細(xì)節(jié)管理,增加人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工歸屬感,降低人員流動(dòng)率。
其次,按公司體系文件嚴(yán)格對(duì)外包單位進(jìn)行科學(xué)管理、及時(shí)溝通,提高服務(wù)滿意率。加強(qiáng)施工、裝修管理,明確責(zé)任人,對(duì)存在問題的業(yè)戶及時(shí)有效處理,規(guī)范施工管理,使小區(qū)內(nèi)施工、裝修工作安全、規(guī)范、有序的順利進(jìn)行提高服務(wù)效率。對(duì)小區(qū)租賃、廣告拓展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)加大宣傳、挖掘市場(chǎng)商機(jī)。
七、20xx年工作計(jì)劃
在20xx年,工作計(jì)劃將緊緊圍繞“服務(wù)質(zhì)量提升年”來開展工作,主要工作計(jì)劃有:
1)嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高日常服務(wù)質(zhì)量:以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
2)強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度:根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
3)完善日常管理,開展便民服務(wù),提高住戶滿意度:以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備維保工作,讓住戶滿意,積極開展社區(qū)文化、便民活動(dòng),提高住戶滿意度,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
4)小區(qū)籌備成立業(yè)主委員會(huì)。
5)根據(jù)小區(qū)出租、業(yè)主信息情況,設(shè)想招聘一名對(duì)租賃行業(yè)有工作經(jīng)驗(yàn),拓展租賃、廣告業(yè)務(wù),尋求利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
6)根據(jù)小區(qū)各項(xiàng)收支預(yù)算管理推進(jìn),夯實(shí)管理基礎(chǔ),合理降低經(jīng)營(yíng)成本減少虧損。
7)對(duì)部分未實(shí)施的遺留工程落實(shí)整改:公共部分電梯間墻磚脫落、地面不銹鋼壓條、扶手梯雨棚、監(jiān)控鏡頭、1至3棟煙道裂縫、停車場(chǎng)刷卡系統(tǒng)、游泳池更衣室達(dá)不到衛(wèi)生局要求等13項(xiàng)工程落實(shí)整改。
以上是我在20xx年的工作情況匯報(bào),在新的一年里我們將遵照公司的設(shè)計(jì)構(gòu)想,按工作計(jì)劃安排,上下一心,團(tuán)結(jié)一致,再創(chuàng)佳績(jī),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。
同時(shí)服務(wù)中心同仁感謝一年來公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛,我們繼續(xù)努力做好本職工作。預(yù)祝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們新年新氣象,萬事如意,事事順心。