民政局辦公室主任述職報告
第七,接待工作熱情、周到、規范,樹立了民政廳良好形象
本著熱情、周到、規范、節儉的原則,一年來先后接待了民政部李立國部長一行來皖簽訂部省協議、考察工作;民政部紀檢組長曲淑輝來皖檢查指導工作;參加第四屆全國體育大會江蘇省政府代表團;參加全國農交會的吉林省政府代表團,受到了被接待方江蘇、吉林省的感謝和省政府的表揚。特別是接待民政部李立國部長一行,時間緊、內容多、要求高,在廳領導的帶領下,在優撫、福慈、規財處、省福彩中心以及合肥、六安市民政局大力支持下,接待任務完成的非常圓滿,受到民政部和省政府辦公廳領導的充分肯定。
二、本人履行職責情況
“辦公室工作無小事”。辦公室工作的任何一個差錯甚至較小的差錯,都可能產生很大的影響,甚至造成無法彌補的損失。因此,我作為辦公室主任,始終緊繃一根弦,無論是辦文、辦會、辦事,還是機要、保密、檔案、服務領導、服務機關、服務基層都努力提高質量,不能出現差錯。依據辦公室職能和辦公室主任崗位職責,去年主要做了五件事:
一是定目標、強素質。我們的思路是:緊緊圍繞廳黨組的決策部署、廳領導的思路和廳重點工作,以服務滿意為目標,以“快捷、嚴密、高效”為要求,更加注重協調、高效、創新和服務,確保辦公室工作高效運轉。我們的目標是:“三個零”,即:辦文零毛病、辦會零失誤、辦事零差錯。機要、保密、檔案、小車班,做到“八個字”,即:“絕對安全、萬無一失”。年辦公室工作基本上完成了“三個零”和“八個字”的目標。辦公室工作強調全局性、時效性、規范性、協調性、服務性、吃苦性,為此,我們強化辦公室工作人員的“四個意識”,即:全局意識、服務意識、協調意識、窗口意識;培養“四個作風”,即:雷厲風行、快捷高效的作風;嚴謹細致、精益求精的作風;團結協助、齊心協力的作風;埋頭苦干、任勞任怨的作風。一年來,辦公室27名同志可以說都在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事,團結一心、相互支持,加班加點、無怨無悔,緊急機要公文隨叫隨取,無論白天還是黑夜,都及時處理。大家忠于職守,和諧相處,較好地完成了各項工作任務和省委、省政府、民政部和廳領導交辦的任務和事項。我發自內心地感謝我們辦公室的全體同志。
二是建制度,明責任。辦公室事務多,必須用制度進行規范。在政務方面,我們制定了《安徽省民政廳綜合政務管理流程》,從公文接收、登記、處理進行規范;信息方面制定了《安徽省民政政務信息報送及考評暫行辦法》;機要保密方面,建立了簽訂保密協議書等制度;信訪方面,完善了《安徽省民政信訪工作責任制》、《安徽省民政廳接待處置集體訪、異常訪應急預案》、《安徽省民政廳網上信訪》等制度;政務公開方面,建立了《安徽省民政廳政府信息公開暫行辦法》;檔案管理方面,去年建立完善了九項制度;小車班管理方面,完善了《車輛管理和使用制度》《駕駛員工作守則》等。在此基礎上,從主任、副主任到每一個工作崗位都建立了崗位責任制,明確責任,依職履責。
三是抓重點,促發展。服務中心是辦公室的首要責任,服務領導也體現在服務中心上。按照這一思路,一年來,辦公室緊緊圍繞廳黨組的決策、廳領導的工作思路、廳重點工作以及每一階段的重點工作,積極發揮服務保障作用。首先做好本職,如全省民政工作會議、年中和年底分析會都認真準備、精心組織、確保成功。信息化建設在廳領導的帶領下,牽好頭,務求實效。認真落實部省協議、省廳與部分市政府簽訂合作協議的落實工作等。其次積極協助。協助相關處室做好民生工程等廳重點工作。