大學外聯部述職報告(精選3篇)
大學外聯部述職報告 篇1
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。總結這一學期,我們部門積極配合系里的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結經驗,改正不足。
以下將這一學期的主要工作情況報告如下:
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各專業班級進行部門介紹;接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事;最后通過復試,共有九名新生加入了我們外聯部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最后成員。
二、追光燈以及帳篷的管理
在大一下學期大二上學期中我部門積極相應學生會號召,配合各部門、各學院的各類活動,參與了管理學院、電控學院、人文與外國語學院、計算機學院、化工學院等二十余臺各類晚會,提升了我院學生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。
三、贊助的拉取
在大一下學期,我部門為學院學生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節的化妝及發型等價值200余元的贊助,實踐部六一兒童節銀橋公司的價值700余元的`贊助,在大二上學期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。
四、活動的舉辦
我部門在大二上學期,為增強學生禮儀素質,即將舉辦大學生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學院學生講課。
在接下來的工作中我們將繼續積極配合學生會各部門工作,聽從學生會的安排。
特此報告
大學外聯部述職報告 篇2
XX年即將結束,在這一學期,我外聯部全體成員積極投入工作當中,盡職盡責,完成了本學期的工作。現總結如下:
一、為系部積累資金,支持各部活動。
本學期部建立了系部資金流轉規程。
1、資金來源
① 外聯部通過各種正常渠道所得的資金
② 學生會的正常收入
2、用途
① 支付學生會各種活動所需的緊急物品
② 對優秀學生干部的獎勵
3、資金運行
① 每一批收入由外聯人員所做明細的來源記錄,并向老師,主席匯報且由主席簽字。
② 各部應提前一周交活動申請及所需物品的詳單,經外聯審核,同意后,上交老師,主席,經老師、主席審核批準后,由外聯統一購買。
③ 在物品購買過程中由學干部派人監督,并開票據作為證明,并由老師、主席核對并簽字。
④ 票據統一由外聯保管。
⑤ 每月月末把資金的收入、支出明細。在學生會例會上,進行公布。
4、資金管理
① 資金由學生會主席和外聯部部長負責保管。
② 未經外宣審核,老師、主席同意,任何人不得動用資金。
③ 學干部負責定期對資金流轉進行檢查
④ 各部如對資金流轉有異議,把申請交由學干部后,由學干部進行檢查并公布。
本學期我部主要經費來源
1 經過外聯全體成員的努力截止到本學期期末,我部共計為系部積累資金915.5元。我們先是通過與移動公司聯系幫助推銷移動手機卡,共計260元。在這過程當中,我們認為,首先需要大膽的學會與人交流,要善于宣傳自己,學會推銷自己的東西。在這過程應該始終把同學們的利益放在首位。
我認為在下一次的活動當中,我們應該拓寬面,不僅僅面向本系部,還應該面向全院。我認為的做法是首先與移動公司聯系,獲得首個代理權,建立幾個營銷點。然后安排我系部學生會成員積極參加進來。所得資金可以給學生3元,系部2元(或者學生4,系部3)。這一方面可以讓同學們掙些錢,另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我們還通過舉辦高自考講座等為系部積累資金500元。這也可以說是本學期最大的一筆收入。在這過程當中,有幾個問題。
第一,是報告廳的申請問題,在這一方面,我們應該把握時機,在新生十一放假回來的這一時間,先與系部老師打招呼,經老師批準后,在以新生教育或其他名義申請。
第二,是人數問題,在這一方面我們應積極與老師、主席交流,選擇大部分班沒有課的時間,通過每班出人數來解決問題。還有在這過程當中,我們應該保護系部和老師,不能讓太多的人知道這件事。
3 在本學期我部還通過收集飲料瓶等為系部積累資金91.5元。這次活動由外聯部發起,各部配合,每個部根據自己部內的人數多少每個星期繳納瓶子。在這過程當中我們也遇到了一些問題。例如:
⑴有的部門不能按時交納。我們所能采取的措施就是每次對各部繳納的進行記錄,交由學干進行考核。
⑵造成了本部門一些名譽上的損失。很多同學把外聯部當成了廢品回收站。
但我認為,外聯只要能掙到錢,就是自己的成功,沒有必要太在意其他人的看法。
XX年—XX年第一學期系部經費一覽表
序號資金收入(元)日期備注
115、XX年9月6日出售手機卡
270、XX年9月15日培訓招生
322.5、XX年9月17日系部賣廢品
4215、XX年10月15日賣手機卡
51.5、XX年10月20日學習部交款
616.5、XX年10月21日學生會賣瓶子
7500、XX年10月26日高自考講座
812.5、XX年10月28日學生會賣瓶子
916、XX年11月4日學生會賣瓶子
108、XX年11月11日學生會賣瓶子
1113、XX年11月18日學生會賣瓶子
1225.5、XX年11月25日學生會賣瓶子
資金收入總計915.5
序號資金支出(元)日期備注
14、XX年10月26日學習部買電池
27、XX年10月26日學習部打印表格
35、XX年11月3日秘書處打印表格
437.5、XX年11月27日趣味運動會花銷
541、XX年11月27日趣味運動會花銷
6122.5、XX年12月8日學生會茶話會花銷
74.5、XX年12月8日籃球比賽花銷
8245、XX年12月21日系部修彩燈
96.5、XX年12月22日做郵寄請帖
1055、XX年12月24日學生會買蘋果
資金支出總計528
XX年資金結余:387.5元
通過這一次次的過程,我們認識到做事必須打開思路,敢于創新。必須敢于邁出步伐,大膽去干。還要在活動中學會保護自己,維護系部的名譽。
二、“愛我校園和諧班級”征文比賽
日期:XX年11月3日—18日
參加人員:大一,大二各班同學
作品評選現場
在本學期我們組織了以“愛我校園,和諧班級”為主題的征文比賽。各班級積極投稿,共收集稿件24件。經過評選最終選出7件優秀作品,并推薦到院刊,其中張麗莎,邳麗嬌的作品在院刊發表。
評委認真評選
這次比賽不僅提高了我系學生的寫作水平,還鍛煉了我部大一成員的工作能力。具有一定的積極意義。在本次活動中仍有許多不足:
⑴沒能充分調動同學們的積極性。我們仍需要做好前期的宣傳工作,進入班級宣傳、張貼海報宣傳等方式。
⑵在作品評選中,一些評選細則,仍顯不足。因此前期準備十分重要。
三、“活力冬季”為主題的趣味運動會
時間:XX年11月27日
地點:校園文化廣場
參加人員:09級各班
運動員入場
在第八屆學生會成立之后,我們與生活共同組織了以“活力冬季”為主題的趣味運動會。本次活動以班級為單位,各班出代表參加比賽。
這次活動充分調動了學生的參與熱情,提高了班級的'凝聚力。同時也鍛煉了新一屆學生會的組織,應急能力。達到了很好的效果。在緊張,激烈,而又歡樂的氛圍中最終電氣092班榮獲團體第一名。電氣093,電氣091,電氣094,生產091分獲二、三名,精神文明獎,齊心協力獎。
頒獎儀式
在本次活動中我們發現了一些不足:
⑴因為提前一天定的比賽時間,所以沒有給個裁判進行培訓,各班也沒有講好各項比賽規則。因此比賽過程當中出現了一些混亂。我們應該在舉辦各項活動時,及時通知,通知后及時著手準備。負責部門應及時對各部及各班的準備情況進行檢查。
四、邀請嘉賓,宣傳系部
本學期我們還負責了迎新生晚會,第八屆學生代表大會,趣味運動會發請帖邀請嘉賓的工作。我部成員積極聯系老師,其他系部主席、代表。我部成員代表我系的形象,因此在每一次的邀請過程中言行舉止必須必須文明,大方。在邀請過程中必須把請貼的內容詳細的通知對方。并告訴對方是否需要發言。
五、系部保險工作
我部還承擔了為系部同學辦理保險的工作。我部有專門人員負責保險工作,積極為同學們服務,讓同學們能夠及時的辦理相關手續。
六、其他工作
我們還配合系部舉行了系部迎新生晚會以及第八屆學生代表大會。為學習部,秘書處,學生會提供資金,支持各部及學生會活動的開展。圓滿完成了系部交給的各項任務。
過去的工作雖然充滿辛酸與苦澀,但越是艱難就越能激發我們內心的斗志越能讓我們有信心去扛起這份責任,迎接這次挑戰。新學年我們外聯部將建設成一個能夠高效運作,反應敏捷,服務學生,面向全校乃至全社會的一個充滿活力的學生會機構。在我們系部 歷史上寫下光輝的第一筆!
新學年我們要進一步健全外聯部的體制。
第一,改善紀律。俗話說"沒有規矩,不成方圓"。規矩即常規紀律,即要求每個成員都應遵守的用來約束自己行為的規則、條文等。它是一件事情想取得成功的保證。大一的外聯部成員們,對內交際應該嚴守部內,系部規矩,以身做責,這樣外聯部才會成為有方有棱的,團結智慧的整體,工作才會速度做好;對外與商家、媒體、兄弟院校交際時,必定要按著商定的規定程序與之合作,誠心友善以待,因為他們不僅僅代表的是外聯部。因為它代表的是系部、學校高質量與好口碑。
第二,改善觀念。對部內所有成員思想交談,改善對外聯部的觀念。
第三,改善創新。站在商家的角度考慮在學校如何做宣傳才能使更有效,在這一點上商家是遠遠不如我們學生的。從這一點吸引商家,使商家對我們舉行的活動感冒,這樣才會增加合作幾率。
第四,友誼活動。多與學生會其他部和社團連誼活動,我部負責外界資金進入和外界媒體報道。可以是學生會和社團友誼團結為學校在多個方面帶動我院學生業余活動,提高綜合素質。提高我系在全院的好口碑。
下學年計劃:
近期我們還于我院旁邊的中學進行了聯系,并取得了階段性成果為我系于中學進行足球友誼賽打下了基礎。并為以后相互了解,開展活動做了鋪墊。
我們還計劃于下學期舉辦以“暖春”為主題的慰問敬老院活動。
我們還將積極擴展思路,為系學生會積累資金。支持各部的活動。與中德職業技術學院展開一次“友誼之旅”相互交流學習。豐富我系學生的文化生活。
我們還將攜手科技部,學習部完成我系各種培訓的宣傳,招生工作。
大學外聯部述職報告 篇3
尊敬的各位領導:
我是xx年10月加入學生會外聯部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛煉,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:
時光荏苒,歲月如梭。自我從xx年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在這里,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的了解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。
先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對于活動的組織和舉辦有了初步的了解,使得我受益匪淺,并對學生會充滿期待。隨后,我光榮的成為了學生會外聯部的一員,在大一上學期里,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯,這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通并交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發傳單,進行宣傳;會后,也要幫助大家打掃大禮堂衛生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。
在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的制作?怎么掛?掛那里?..........很多需要我去學習的東西;2、和部長到東校區宣傳此次活動;3、在第三輪評選中布置會場,進行座位安排;4、進行選票的統計工作.........其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節,最終成功的完成了此次活動,并廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們布置會場.....等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。二、和校會學習部在母親節這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。
總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。
一是要繼續提高工作能力和交流水平。對于工作中出現的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而后行。
二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規律性。
三是要加強自己的學習,將工作和學習調節好,爭取共同進步。
學生會外聯部是一個很鍛煉人的地方。在這里我們會收獲很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。
我的述職到此結束,謝謝大家!