監(jiān)察中心行政主管述職報(bào)告
在這三個(gè)月里,我第一是起草了企業(yè)的基本運(yùn)行制度,比如《手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度》、《車輛管理制度》、《工衣管理制度》、《員工考勤制度》、《權(quán)限審批制度》、《晨會(huì)管理制度》,每份制度的編號(hào)、版本號(hào)、目的、適用范圍、具體操作方式、生效日期、修改模式,準(zhǔn)確無誤,能與公司實(shí)際情況相結(jié)合。
第二,我組織了公司20名主管級(jí)以上員工,赴慈濟(jì)慈善基金會(huì)、電子股份有限公司、德勝洋樓進(jìn)行考察,從聯(lián)系考察單位、訂機(jī)票、訂酒店、調(diào)配車輛到執(zhí)行行程計(jì)劃、召開分享會(huì)、收集考察報(bào)告,整個(gè)過程雖然談不上完美無缺,可也面面俱到了。
第三、在員工活動(dòng)方面,我組織了一次年終會(huì)、一次開年飯、一次生日會(huì)、一次董事長與基層員工共進(jìn)午餐活動(dòng)。
第四、在招聘方面,我為公司招聘到了司機(jī)三人、保安六人、業(yè)務(wù)人員九人、財(cái)務(wù)人員四人。
第五、在培訓(xùn)方面,我組織了八場企業(yè)文化培訓(xùn)、參與組織了三場企業(yè)制度培訓(xùn)。
第六、在員工生活關(guān)懷方面,我及時(shí)為員工宿舍采購了洗衣機(jī)、熱水器、網(wǎng)線、床、床上用品、熱水壺、衣柜、桌椅等配套物資共15萬元。
第七、在對(duì)外宣傳方面,我向蘇州電子股份有限公司董事會(huì),報(bào)送了三份企業(yè)文化建設(shè)簡報(bào),促成了佛山慈濟(jì)慈善基金會(huì)管理層對(duì)我公司的參訪,撰寫了企業(yè)春節(jié)微信拜年?duì)I銷文案,參加了綠行者公益林首建儀式,圓滿完成了八次政府公關(guān)。
第八、在執(zhí)行董事會(huì)任務(wù)方面,我起草了一份股東決議、一份高管任命書、完成18項(xiàng)臨時(shí)緊急任務(wù)。
第九、在固定資產(chǎn)管理方面,組織了三次物資盤查。
第十、合同管理方面,主導(dǎo)與中國電信簽訂了合作協(xié)議。
第十一、在網(wǎng)絡(luò)管理方面,執(zhí)行了26次oa申請、審批、公告發(fā)布任務(wù)。
第十二、其他方面,我保管企業(yè)保險(xiǎn)箱、轎車鑰匙、公章、絕密文檔共36天,未出差錯(cuò)。
不足方面:
一、始終沒有解決員工午餐問題,公司的飯?zhí)茫胤秸⒃O(shè)備少,加上隨著員工增多,前臺(tái)報(bào)餐不精確,導(dǎo)致飯?zhí)脤掖纬霈F(xiàn)員工來了沒飯吃或者吃不飽的問題,員工每天辛辛苦苦為公司工作,我卻難以保障他們的營養(yǎng)供給,每天我都生活在內(nèi)疚之中;
二、管理水平不高,我生性隨和,萬不得已處,總是屈己順人,我總想把方便留給別人,自己累點(diǎn)苦點(diǎn)無所謂,可是這樣的性格,對(duì)于管理員工,有利也有弊,下一次再帶人,我絕對(duì)不會(huì)只是一味忍讓了。
最終總結(jié):通過這三個(gè)月的行政工作,我的性格得到極大鍛煉,我的能力得到充分發(fā)揮。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和指導(dǎo),我想我沒有白拿企業(yè)的薪水。