人事行政專員述職報告（通用3篇）
人事行政專員述職報告 篇1
20xx～20xx三年來，在集團領導的關心、幫助和各中心的支持、配合下，我?guī)ьI行政部全體同仁以牢固樹立后勤服務理念、不斷增強服務意識為出發(fā)點，不斷強化奉獻意識，注重發(fā)揮綜合協調作用，發(fā)揮督促檢查作用，加強制度建設，不斷提高辦事效率，使各項工作保持了良好的運轉。
一、全力以赴，扎實做好本職工作。
1、及時完成集團領導交給的各項工作任務。三年來，我積極帶領行政部全體同仁根據不同季節(jié)、不同特點、不同情況，較好的完成了領導交給的各項工作任務，在日常工作中不斷加強學習、積累經驗，不斷提高寫作技能和寫作水平，較好地完成了各種文件的起草、制定和文件收發(fā)工作，使各類文件的建檔歸檔工作變得井然有序。及時做到“上情下達，中間互動，下情上報”，確保了信息的真實和暢通，為領導決策提供了依據。
2、做好公文接收與傳閱工作。我們按照公文管理要求，進一步規(guī)范公文管理工作，及時做好各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。
3、建立健全各項規(guī)章制度。按照集團安排，20xx年初即開始著手，在原《西安財經學院后勤服務集團管理制度匯編》(第二版)的基礎上，開展“廢、改、立”。經過幾上幾下反復完善，已形成新的《西安財經學院后勤服務集團管理制度匯編》，其中收錄管理制度114項、工作職責92項、操作規(guī)范67項。
4、積極支持、配合各中心，認真做好各項協調工作。一是做好集團總值班和節(jié)假日員工值班安排，確保日常工作和節(jié)假日期間工作的正常運轉;二是加強會務管理。根據領導要求，準時組織各種會議，做好集團各種會議的記錄，及時整理要點。督促有關部門按時落實領導在會議上布置的工作任務，向領導及時反饋任務完成情況的信息;三是做好對集團員工人事檔案管理工作，針對集團外聘員工流動性大的特點，及時更新人事名單和資料;四是積極做好與集團各中心以及與學校各部門的工作協調工作，尤其是在學校做好巡視診斷、更名大學工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會、全國英語四六級考試、研究生入學考試等學校大型活動中，制定工作方案，主動地與集團各中心溝通聯系，傳達學校部署要求和集團具體工作安排，支持各中心工作，切實做到不推諉、不扯皮，保證了集團各項工作任務的圓滿完成。
5、堅持24小時后勤服務熱線制度。后勤服務熱線全天24小時(包括非工作日和非工作時間)值班，接受并處理全校師生員工對后勤服務工作的意見、建議和要求，內容涉及后勤服務工作的諸多方面，如校園環(huán)境保潔、水電暖維修、飲食生活、學生公寓、通訊、郵政服務等。三年來，共接各類熱線電話16479個，其中詢問事項16302個，反映問題150個，提意見6個，提建議21個。服務熱線能夠及時地反饋集團相關各中心。
6、加強后勤服務信息宣傳力度。三年來，認真做好集團網頁“通知公告”“工作動態(tài)”“后勤走廊”等13個欄目的宣傳工作�！肮ぷ鲃討B(tài)”主要圍繞集團中心工作和重點任務，及時進行報道�！昂笄谧呃取睓谀浚⒖旖菪畔⑶溃鲃诱髑蠓⻊諏ο笠庖姾徒ㄗh，做到有問題及時發(fā)現、盡快彌補、及時調整解決。
7、做好卡務工作。工作中對師生辦理卡務事宜，切實做到服務熱情、周到、耐心，同時定期不定期檢查pos機和圈存機運行狀況，在圈存機有了問題時能及時進行處理，保證了全校各校區(qū)師生正常用餐刷卡需求。三年來對新生辦卡1.2萬余張，辦理卡掛失1.1萬余筆，卡解掛4434筆，卡初始化1.5萬余筆，臨時卡退還3858筆。
8、認真做好文印工作。保證了學生考試試卷和補考試卷印制。
二、總結工作，明確下一步工作努力方向
1、全面提高行政部綜合服務、管理和協調能力，不斷增強服務意識，不斷改進工作方法，不斷提高工作效率。
2、增強安全意識，多跑跑、多轉轉、多發(fā)現問題，及時消除各種安全隱患，未雨綢繆，防患于未然，確保安全。
3、繼續(xù)完善集團各項規(guī)章制度，不斷增強執(zhí)行制度的自覺性和執(zhí)行力，建立長效機制，使集團工作更上新臺階。
人事行政專員述職報告 篇2
今天3月份剛來到這個公司的時候，覺得不是很適應，我的工作作風一度不被員工接受，在總經理的正確指導下，修正自己的工作作風，適應企業(yè)。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念，各種心緒不勝枚舉，現將20xx年工作總結如下：
一、人事管理方面
1、人員招聘工作
自今年3月起，我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作，截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結果顯示：吸納人才的效果不明顯，主要公司目前所處的地理位置不是很方便；其次根據公司現狀，我們需要的是即招即用人才，而目前社會絕大多數應聘者以應屆畢業(yè)生的居多；其三有工作經驗者在待遇方面存在差距。
2、人事檔案管理
�。�1）對公司現有人員進行建檔工作，試用期、轉正申請、合同、畢業(yè)證、學位證、身份證等信息，現員工檔案齊全；
�。�2）辦理社保工作，并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。（公司一直為轉正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險。因考慮辦理資質的需要，從明年1月份起，將行政上的員工，全部以易通達的賬戶辦理醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險）；
（3）完成員工入職、轉正、離職、績效評定等管理工作；
（4）及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔；
�。�5）招聘檔案管理工作，提高后期招聘效率。
3、考勤、薪資管理
為了規(guī)范所有員工的考勤行為，提高員工工作效率，我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統，各員工每月薪資亦按月根據考勤結果予以核算。對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣既維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風采用等級評估法績效考核方案，對員工的工作效率、工作能力等方面進行考評。
二、生產管理方面
這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊，在以后的工作中，要著重加強。主要要側重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。
照成員工效率低的原因是多方面的，主要原因是對自己的權責不明確，主要表現以下幾個方面：
�。�1）管理制度執(zhí)行力度不夠；
（2）無進取心，容易產生滿足。對自己，對工作的要求不高，不求有功，但求無過；
�。�3）公司人文建設不到位，員工歸屬感不足。
個人覺得，針對這個問題，可以對員工加強培訓，明確公司發(fā)展方向，塑造
整體的人文氛圍。
三、資質申報方面
從今年9月低開始，我部便開始投入到公司資質的申報工作中。
1、參加建管處組織的企業(yè)信息系統操作員學習，購買了，具備了進行網上申報的基本條件；
2、通過培訓，于丹陽人才市場，辦理了14本初級職稱，因涉及政府部門，效率低下，導致整體程序嚴重拖后；
3、通過鎮(zhèn)江中介，辦理了6本初級職稱；
4、通過常州中介，成功掛靠了13本中級職稱；
5、通過公司專業(yè)人員的協助，準備了基本的設備資料；
6、相關所需的資料，在公司各部門的協助下，有序開展。
四、行政管理方面
根據公司的規(guī)�，F狀及發(fā)展特點，我部的職能在很大一方面表現為行政辦公工作，行政日常事務的處理是我部本年度工作的核心。
1、為了建立健全公司各項制度，完善公司制度體系，我部制定了員工手冊，以及配套的制度與標準，同時還編制了配套表格，經總經理審核修改后，望在明年投入使用；
2、加強與員工之間的工作溝通，及時發(fā)現并解決問題，溝通中做到有章可循，違紀有據可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作質量的提高；
3、我部門負責定期繳納公司電費、電話費及各類故障的報修工作，以保障公司通信及用電通暢；
4、辦公物資采購、庫存的管理：公司辦公用品采購，成本控制，審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等；對公司各部門使用的固定資產進行統計，并分類建檔保存；
5、相關政府部門或相關單位的文件的審批和辦理；
6、配合公司設計部門，對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂；
7、負責工資、勞保福利、加班費等審核工作；
8、完成總經理交辦的其他任務，并按時按質的完成。
五、在職期間的不足
1、對各部門的工作協調強度方面，還待有加強；
2、各部門分工還不夠明確，容易產生分歧，有待跟進；
3、人員出現上班時間不在其工作崗位上，因此在人員管理上面需有所加強，在人員紀律的檢查力上要加強；
4、人員“磨洋工”現象有待改進。
5、績效考核還需根據各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估；
6、對各項制度要加強執(zhí)行力度；
7、人事工作還處于傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代
人力資源管理過渡。
六、對公司20xx年度工作的建議
1、公司人員
（1）在確保公司運行的情況下，盡量以兼職為主，不另設崗位；
�。�2）確保目前公司人員的穩(wěn)定，人員以培養(yǎng)為主，不隨意的更換。
2、制度一旦確定，不隨意的更改。
3、關于文件打印：建議廢紙的再次利用，非正規(guī)的文件可以通一用廢紙打印，雖然紙不貴，但是節(jié)少成多。
4、關于網絡利用：要求公司每位員工，每周至少要殺毒一次，避免影響公司整體局域網的使用。
5、提高工作效率，做到誰主管誰負責，誰負責誰完善的權責制度。
6、總經理要加強跟基層員工的溝通，保證聯系的上通下達。
七、20xx年度的工作展望
1、努力提高公司的整體人文氛圍，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階；
2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學依據；
3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；
4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力；
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發(fā)力度；
6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益；
7、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系；
人事行政專員述職報告 篇3
本人入職擔任工廠辦公室主任一職，主要負責工廠人力資源及行政事務管理，自從加入公司，與公司共同成長的愿望一直深埋于心，同樣希望，在這里，可以找到我職業(yè)生涯中新的起點。三個多月的工作，對公司的認識，從最初在公司網站了解到的信息，到實際工作過程中身臨其境的感受，不一樣的企業(yè)文化讓我感受到一個公司快速發(fā)展的`獨到之處，同時身感壓力及責任重大。
建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開展及有效推行的保障，目前工廠人力資源及行政事務管理尚在完善過程中，入職以來，根據工作開展的需要，本人主導了在職人員消防安全培訓及演習，修改完善了《工廠考勤管理規(guī)定》及《工廠薪酬管理規(guī)定》（目前正在公司人力資源部討論確認中），其它配套工廠人力資源及行政性管理文件將會在后續(xù)工作過程中陸續(xù)制定完善，以便人事行政工作開展有章可循及有序推行，確保體系的建立及建全。根據前期工作開展的難點，本人總結及計劃如下：
一、工作難點：
1、工廠人事行政管理性文件不全或不完善，工作開展指導性不強，連續(xù)性不夠，權威性不夠。
2、人事行政配置人員能力參差不齊，工作配合意識不夠，責任心不強。
3、考勤系統不能有效使用，考勤核算工作壓力較大。
4、工廠員工離職率偏高，人員招聘難以及時滿足生產部門需求（重要原因：員工加班費沒有吸引力）。
二、工作計劃：
1、不斷制定完善人事行政管理性文件，加強培訓及宣導，確保在職人員清楚了解工廠人事行政管理要求，明確責任及義務，規(guī)避用工風險。
2、加強部門人員培訓，簽署個人崗位職責，工作責任到人，對多次不能嚴于律己之工作人員進行替換管理。
3、整合考勤系統資源，確�？记诋惓Ｄ軌蚣皶r發(fā)現，及時處理。
4、加大招聘力度，盡可能在工廠目前薪資執(zhí)行標準情況下滿足各部門人力資源需求。
5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系，根據人力資源六大模塊及行政管理規(guī)范，推行及完善體系運作，確保人事行政后勤工作可以為工廠各部門提供人事行政后勤保障。
人事行政管理工作承上啟下，服務全體，今后工作中，本人將竭盡全力工作，與公司一起共成長。
1、完成了集團戰(zhàn)略規(guī)劃和組織架構的初稿。讓我對公司經后的發(fā)展有了更大的信心。
2、對公司行政人事制度等做了梳理，并補充了如會議管理制度、建立公司大事記臺賬、綜合部部門人員分工及崗位職責的編寫等工作。
3、完成每天的公司招聘更新，及時了解公司招聘計劃，配合各部門做好人員招聘工作。
4、積極完成了領導交辦的其他工作事項如：會議紀要、公司最新介紹版本、領導發(fā)言稿以及做好公司半年總結的通知的編寫。
5、正待積極的做好公司員工手冊的編寫以及公司半年總結的匯總報告的編寫等。
在這一個月里，我嚴格要求自己，服從公司工作的調配，認真及時做好領導布置的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教，不斷提高充實自己。但由于對公司狀況了解還不全面，工作中出現一些小的差錯需要領導和同事指正，這些經歷也讓我不斷地積累了經驗，在處理各種問題的時候考慮的更全面，防止在以后的工作中發(fā)生類似的失誤。我也將以更飽滿的工作激情投入到每一項細微的工作當中，緊跟公司發(fā)展的步伐，能更好的融入到這個大家庭中，為公司的發(fā)展作出自己應有的貢獻。在此提出轉正申請，懇請領導給予批準。