辦公文員述職報告(精選3篇)
辦公文員述職報告 篇1
時間飛逝,轉眼間一年又過去了。我于XX年7月從zz醫科大學畢業,同年12月分配進xx縣人民醫院,借入縣衛生局,任辦公室文書一職至今。一年來,在局領導和辦公室主任的領導和關心下,在同事及各位同仁的支持幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心任務,服務領導工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,現將XX年年來的個人主要工作情況總結如下:
1、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,是上傳下達和溝通領導與群眾的樞紐和橋梁。因此,辦公室的工作既宏觀又具體,既要溝通上下,又要協調左右,既需要具有前沿知識又需要具有實際工作能力,再加上辦公室人手少,工作量大,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。一年來,我以踏實的工作態度,不僅適應了辦公室繁雜的工作特點,還滿意的完成了各項工作,贏得了同事的好評。
2、加強學習,提高自身思想水平。
結合工作實際,自己更加認識到學習的重要性。工作一年來,我一方面自覺學習時事政治及法律法規等相關知識,另一方面時時溫習醫學基礎知識、公文寫作及計算機知識等,不斷提高自己的思想素質、工作水平和認識、分析和解決問題的能力。
3、以學習整改活動為契機,樹立良好的工作作風。
一是積極參加“執政為民服務發展”學習整改活動,多次參加義務勞動,同時,撰寫心得體會,不斷加強自身工作作風建設。二是學習領悟黨的__大精神,認真收看黨的__大開幕式,多次參加職工大會專題學習,并認真聆聽了縣上__大精神宣講團到衛生局的專場宣講報告。
4、加強文秘工作,嚴格文件印發、送達、收發程序。
一是嚴格公文簽發和制發程序,在具體工作中,由各有關科室負責擬稿經局領導簽字后,再由辦公室負責公文審核,登記,全年共制發公文(簡報)450多件,做到分類明確,存檔細致,無編發錯誤。二是加強公文收發傳閱管理工作,根據自己工作需要,設有公文閱件卷和急辦件卷,并按照局領導分工情況分別配置有領導閱文卷,從而大大提高了閱文速度和工作效率。在具體工作中,我認真閱讀每一份文件,寫好每一份擬辦意見,傳遞好每一份文件,督促相關科室按時完成有關工作,作到條理清晰,心中有數。三是在工作中加強與同事間的配合,協助做好文稿修改、年度總結、工作匯報及領導講話等的擬草工作。
5、做好群眾來信來訪工作。
信訪工作不僅是辦公室的重點工作,更是全局的重點工作,如果不重視此項工作,馬馬虎虎去應付,不僅會損害部門形象,更會影響社會和諧和穩定。因此,全局上下都高度重視信訪工作。我嚴格按照《信訪條例》要求,做好信訪日常管理工作,按規定對群眾來訪做好接待工作,對群眾來信進行專項登記、傳閱及歸檔。同時,對XX年年度信訪維穩工作進行了專項總結。
6、做好了迎接市衛生局和縣上考評工作。
一是根據時間安排,及時向縣屬各單位部署迎檢準備工作,積極協調各科室,做好各類資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評要求,對信訪穩定、幫鄉扶貧、計劃生育及勞務經濟等10多項工作進行了專項總結,同時,我還參加了對創建國家衛生縣城工作及全年衛生工作總結工作。三是按照年初市衛生局下達的XX年年度基層單位目標責任書,由我擬草了自查報告,制作了專題幻燈片,考評后,我還圍繞此次考評工作撰寫《加強醫療衛生建設確保全民身心健康》發表在《夔門報》第91期上。
7、做好了鄉鎮衛生院院長培訓授課工作及全縣農村衛生人員培訓項目技術培訓工作。
一是按照安排,我很榮幸地為全縣鄉鎮衛生院院長們作了《醫院文化和醫院團隊建設》一講的培訓授課工作,使我獲得了眾多院長們的好評。二是根據縣衛生局XX年年農村衛生人員培訓項目實施方案,辭職報告范文應領導要求,我于12月21日在公平鎮中心衛生院為全縣鄉鎮衛生院進行了農村衛生人員培訓項目技術培訓。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公文員述職報告 篇2
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理,創建整潔干凈的工作,休息環境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。并做好記錄。
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
辦公文員述職報告 篇3
一、崗位職責概述
作為行政文員,我的工作職責是:
1、對公司各項安全性指標進行監管。
2、協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。
3、執行行政管理人員的日常管理工作。
4、在工作過程中協調人力、物力、財力,以獲得最佳效果的協調。
我的工作重點是:
1、協助物流發貨、財務郵寄發票,給客戶郵寄樣本,并全程跟蹤發出的快遞、物流,定期將發貨照片刻錄存檔;
2、接聽、轉接電話,接待來訪客戶;
3、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中,同時做好記錄以備查詢,按月結算郵費;
4、每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記,定期上報;
5、根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等;
6、做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;
7、按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報,做好辦公用品的管理、發放工作。
8、公司電器及各類設備的供給、保養、維修。
9、及時有效的完成領導安排的各項任務。
二、個人評估
我本年度的工作內容和心得:
1、貨物、發票的跟蹤。
在參加工作的這段時間內,對于發的貨物、發票、樣本,我能夠做到全程跟蹤及時回訪,詳細記錄跟蹤詳情,尤其對于我們的貨物,網上跟蹤發現異常情況都能立即反饋給王工,并馬上聯系托運公司,確保貨物及時安全送達。定期存檔發貨照片,這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常,還能讓客戶感覺到我們的專業精神,為他們留下好印象,另外所登記的跟蹤記錄也為相關問題的查詢提供了一定的依據,對于工作的開展也有很大的幫助。
2、接聽、轉接電話,接待客戶來訪。
工作中我能及時、有效的轉接客戶(潛在客戶)的來電,過濾一些無關緊要的推銷電話,時刻注意自已的電話禮儀,正向宣傳公司,為客戶留下好印象,為同事提供好的辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。
通過這項工作的鍛煉,我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解,有利于今后更好的開展工作。
對電話接聽轉接工作,我總結了幾個關鍵點:
1)對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態度。
2)快速判斷對方的身份,很難待”也很重要。
3)當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時,針對事情的緩急作出合理處理,留下對方信息(公司、姓名、電話、事情)并及時轉交相關人員。
4)了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。
客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今后繼續加強。
3、20xx年展會承擔的工作。
在公司20xx展會相關工作中,我承擔的任務是:
1)參與產品樣本的修改
2)刻錄光盤
3)分類統計匯總客戶通訊錄,和青島同事一起給客戶發送邀請函(打電話、發送傳真、短信等)
4)在展會期間,接聽記錄所有客戶來電,登陸客服,協助物流發貨,并將詳細信息及時反饋相關人員,按商務的指示處理相應工作,保證零差錯零疏漏。
5)展會結束后統計收集到的名片信息,并給相應客戶郵寄樣本資料。
面對這些工作,我都滿懷熱情的去完了成它們,在這期間我學到很多新知識、新技能,也收獲了很多!
值得一提的是在發送邀請函階段中,有很多是得到了客戶的熱情回復,作為邁科的一員,我感到很高興!為我們公司在寶馬展上取得的成功,感到很自豪很榮耀!
4、其它工作。
通過這段時間的工作我體會到,每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設置工作程序;多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!
自我評價:
我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!
工作中欠缺的地方和改進措施:
后勤工作方面:機票預訂中會碰到航班延誤等突發事件,力爭做到及時快速的查詢和溝通。今后工作中注意詳細記錄訂票信息,及時查詢所預定的航班動態,保證領導、同事出行順暢。
溝通協調方面:在周例會的組織上,需要進一步加強與各同事的溝通,提前確認出差同事的動態并及時告知領導,提前連線,確保會議順利進行。
下一年度的工作計劃:
1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。
2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。
3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。
4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。
三、對公司發展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!