郵政局辦公室主任述職報(bào)告

　　本人，現(xiàn)任X市X局辦公室主任。

　　今年上半年，本人按照市局“加快改革、創(chuàng)新機(jī)制、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、良性發(fā)展”的工作方針和思路為指南，貫徹黨委工作重點(diǎn)，主抓文秘、財(cái)務(wù)、人事、勞資、后勤等管理工作，能努力做好每項(xiàng)工作，配合行政，以保障和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心。

　　本人能對(duì)職工進(jìn)行形勢(shì)、服務(wù)意識(shí)、職業(yè)道德等教育，以樹(shù)立“靠服務(wù)發(fā)展業(yè)務(wù)，靠服務(wù)樹(shù)立形象”的新觀念，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的思想保證和精神動(dòng)力。在管理工作中，首先使廣大員工實(shí)現(xiàn)觀念的更新，樹(shù)立商業(yè)化的觀念，在外部市場(chǎng)中，用商業(yè)經(jīng)營(yíng)的思維和手段，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏取客戶，積極發(fā)展業(yè)務(wù)，開(kāi)拓市常在內(nèi)部管理上，堅(jiān)持既要搞活經(jīng)營(yíng)，又要規(guī)范經(jīng)營(yíng)，探索創(chuàng)新管理的路子，促進(jìn)企業(yè)效益的提高。半年來(lái)，通過(guò)全局員工的共同努力，較好地完成市局下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。其中：

　　業(yè)務(wù)收入，1-6月完成2319.91萬(wàn)元，完成年計(jì)劃的46.64%，比去年同期增長(zhǎng)34.2%。

　　收支差額：1-6月完成999.44萬(wàn)元，完成年計(jì)劃的47.18%，比去年同期增長(zhǎng)43.31%。

　　職工收入：1-6月職工平均月收入2860元，比去年同期增加11.8%。

　　人才素質(zhì)提高率：完成市局下達(dá)的人才素質(zhì)提高率，新增中專(zhuān)及以學(xué)歷人數(shù)為11人。

　　本人現(xiàn)將上年圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這個(gè)中心開(kāi)展的主要工作匯報(bào)如下：

　　一、工作方面

　　（一）以創(chuàng)新改革為主題，圍繞“三項(xiàng)制度”改革，積極穩(wěn)妥地開(kāi)展各項(xiàng)工作，建立健全各項(xiàng)制度、維護(hù)企業(yè)員工雙方權(quán)益。

　　1、為響應(yīng)市局人事改革制度，真正做到“干部能上能下、人員能進(jìn)能出”的原則，根據(jù)市局精神設(shè)立“一部一室”的人事架構(gòu)制度，辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)遞交了X局內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，經(jīng)過(guò)局辦公會(huì)議討論后，決定設(shè)置六個(gè)專(zhuān)項(xiàng)小組，每位領(lǐng)導(dǎo)主抓一個(gè)項(xiàng)目，定計(jì)劃，抓落實(shí)。同時(shí)，為了把好任用干部關(guān)，做到管理人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例不超過(guò)9%。通過(guò)局辦公會(huì)議，討論并上報(bào)管理人員名單。使管理人員具有危機(jī)感，從而進(jìn)一步提高基層管理人員的工作效率。通過(guò)半年的工作，收到了預(yù)期效果。

　　2、從去年底開(kāi)始，本人能按市局新經(jīng)濟(jì)政策的要求，組織人員制定了新的薪酬計(jì)算辦法，即員工基本底薪加上業(yè)務(wù)收入與收支差額完成實(shí)績(jī)乘以掛鉤系數(shù)進(jìn)行考核，這是為了徹底打破“大鍋飯”的舊制度，鼓勵(lì)員工開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)。“以量計(jì)酬，以崗定酬”是體現(xiàn)多勞多得的分配方式，是反映廣大員工的意愿，如何才制定得好？在實(shí)施此項(xiàng)工作過(guò)程中，我多次組織領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、勞資員、職工代表召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行反復(fù)討論，然后派出專(zhuān)人到各崗位去測(cè)算“量”、“崗”的標(biāo)準(zhǔn)，制定了新的薪酬分配辦法。同時(shí)，每月對(duì)崗位還進(jìn)行平衡對(duì)比、反復(fù)驗(yàn)證是否做到準(zhǔn)確、公平、合理。在這過(guò)程中，本人本著實(shí)事求是的態(tài)度，定期深入到各部門(mén)，了解員工對(duì)改革的看法，征求他們對(duì)新的薪酬分配辦法的意見(jiàn)，然后不斷修改，使其趨于合理，并及時(shí)做好員工的思想引導(dǎo)工作，消除他們的疑慮，加大員工分配透明度。1-5月份員工人均收入為2860元，比去年提高11.8%。在所做的工作得到員工的認(rèn)可和支持，從而調(diào)動(dòng)了員工積極性。

　　3、針對(duì)我局人員流動(dòng)性大，招聘員工條件沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，制定《X市X局崗位招聘面試評(píng)價(jià)表》，從學(xué)歷、形象、個(gè)人修養(yǎng)等幾方面的評(píng)價(jià)要素對(duì)員工進(jìn)行招聘，嚴(yán)格把好進(jìn)門(mén)第一關(guān)。

　　4、為加強(qiáng)我局經(jīng)營(yíng)管理，統(tǒng)一整體形象，使員工嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，制定《X市X局考勤制度》、規(guī)范我局的內(nèi)部管理。

　　5、堅(jiān)持旬分析制度。辦公室定于每月的7號(hào)、17號(hào)、27號(hào)為局經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，通過(guò)會(huì)議使各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況每旬做到心中有數(shù)，對(duì)下旬的工作有計(jì)劃、有措施，保證各部門(mén)各旬任務(wù)的完成，也保證了我局的任務(wù)能按市局要求的進(jìn)度完成。

　　（二）規(guī)范管理，嚴(yán)格要求

　　1、隨著商業(yè)化的轉(zhuǎn)變，企業(yè)已是由過(guò)去計(jì)劃管理型向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不斷開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。為了維護(hù)企業(yè)的利益，本人能堅(jiān)持原則，嚴(yán)格控制成本，制定嚴(yán)格的審核制度，一是嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)我局與市局搞策劃活動(dòng)較多，經(jīng)常有借款辦理業(yè)務(wù)、購(gòu)買(mǎi)材料情況，規(guī)定了凡需借款都要經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核，局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借款的制度。二是嚴(yán)格審核制度。凡在發(fā)生每筆的費(fèi)用前，先提出申請(qǐng)，經(jīng)同意報(bào)付憑證后，都要經(jīng)辦人簽名、審核員進(jìn)行證明，再經(jīng)局長(zhǎng)審核簽名制度。

　　2、X局綜合辦公室工作自全面啟動(dòng)以來(lái)，內(nèi)部管理工作受到市局好評(píng)，市局還在我X局召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)推廣我們的管理經(jīng)驗(yàn)。我們還嚴(yán)格機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度，使辦公室工作井然有序，為X局發(fā)展作出了一定貢獻(xiàn)。

　　（三）加強(qiáng)“三支隊(duì)伍”建設(shè)，提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

　　為響應(yīng)市局提出“專(zhuān)業(yè)化”及“全員營(yíng)銷(xiāo)”觀念的要求，與經(jīng)營(yíng)服務(wù)部共同舉辦了關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)方面的講座，并制定一系列營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)計(jì)劃，內(nèi)容有與客戶交往的藝術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)員的自身形象素質(zhì)的提高等，使業(yè)務(wù)員掌握技巧去從事業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和推銷(xiāo)。

　　為提高員工參加學(xué)習(xí)的自覺(jué)性，鼓勵(lì)更多的員工利用業(yè)余時(shí)間參加文化知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，逐步完善《X市X局教育培訓(xùn)管理規(guī)定》，并對(duì)員工進(jìn)行考核，使員工從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”過(guò)渡。