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2017年1月試用期轉正述職報告

發布時間:2018-01-11

2017年1月試用期轉正述職報告

  尊敬的董事長,各位老總及同事們:

  大家好!

  時光飛馳,我自去年11月15日來到集團公司,轉眼已愉快地度過了快兩個月。兩個月的工作實踐,使我收獲了很多,也使我體會到了各位老總和同事們的關心,體會到了集團公司大家庭的溫暖。我以積極進取的工作熱情和踏實勤勉的工作態度,認真履職,大膽負責,較好地完成了各位領導交辦的工作任務。我雖是集團公司的一名新員工,但已工作了30年,其中在黨政機關任科局級領導干部19年,積累了一定的管理經驗,我有信心能勝任領導交辦的各項工作。在中國傳統佳節春節即將來臨的時候,我提前向領導提出轉正申請,就試用期的工作述職如下,請予審查。

  一、所做工作

  兩個月來,我認真學習制度,嚴格遵守制度,從不遲到早退,更不曠工,加班4天。認真履行職責,操守“先做人后做事”的信念,對辦公室同事以工作為重,開誠布公,嚴格管理,以身作則,率先垂范,要求大家做到的,自己身先做好。團結同志,愛崗敬業,淡泊名利,不計得失,盡職盡責,不怕苦,不怕累,不怕臟,工作不分份內份外,既組織指揮,又身體力行,雷厲風行,求真務實,嚴于律己,襟懷坦白,光明磊落,公道正派,以自己的實際行動和良好的個人品德證明了自己,以真誠感動了大家,以執著的熱情奉獻在工作中,贏得了領導和同事們的認可。

  兩個月來,我完成的主要工作:

  1、XX年度制度的修改編制工作。新增制度50個(我起草15個),100頁,使新制度達到220個,33萬字。新修訂的制度凝聚了全公司廣大員工的心血,是集體智慧的結晶。

  2、完成督察工作2次。XX年12月22日下午和23日上午對公司各部室職員上班情況,進行了一次全面檢查,主要有六項,考勤、工作牌、衛生、周月例會、計劃更新上墻、會議紀要等。元月4日配合趙部長對職員12月份工作日志進行了檢查。發了2期《督查通報》。

  3、完成了《關于推薦集團公司為-XX年度湖南省建筑行業改革發展先進單位的材料》、辦公室XX年度工作總結和今年工作計劃、集團公司XX年度工作總結、集團公司XX年度大事記、三一項目李澤敏案備忘錄等文字材料;

  4、主持辦公室各種例會和安保人員會12次,參加集團公司各種會議22次。

  5、學完了《建筑工程施工總承包企業資質等級標準》和《房屋建筑工程總承包企業資質等級標準》兩個標準以及《不懂財務就當不好建筑施工企業經理》、《公司主管管理最佳方案》兩本書。

  6、及時向各位老總請示匯報,和有關部門負責人良好溝通協調,在工作中善于發現問題并及時解決完善,積極配合有關部室做好工作。

  兩個月來,也提出過一些建議,如加強辦公環境衛生,加強制度監督檢查,加強職員責任考核,加強依法治司,加強企業文化建設等。

  二、工作設想

  今年辦公室工作總的指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。具體就是抓好以下幾點:

  樹立“一個目標”: 牢固樹立““運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的工作目標,以更好形象、更佳作風和更高水平做好工作、服務領導、服務大局。

  注重“兩個提升”: 一是提升整體素質。要做德才兼備、多才多藝的“通才”,力爭做到業務上比分管領導還精通,數據上比專業人員還具體;二是提升工作標準。大力推行“極限工作法”,把領導決策和重點工作的落實推動到“極限”,把政務服務優化到“極限”,把事務服務層次提升到“極限”。 貫徹實施好iso9000質量管理體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

  弘揚“三種精神”:

  一是弘揚甘于奉獻的精神。以工作為重,以奉獻為樂,寧可自己吃苦受累,也絕不能讓工作在自己的手里延誤一秒鐘、出現一點問題;

  二是弘揚大膽負責的精神。要有挑大梁、擔重擔、獨擋一面的勇氣,對一些棘手的問題不推脫、不回避,主動管,主動問,不怕攬矛盾,不怕丟面子,不怕得罪人,不怕找麻煩;

  三是弘揚永不滿足的精神。樹立一種永不滿足的信念,追求更好、追求最好,力爭做每一件事情的時候,都能深入細致、不折不扣、拾遺補缺、盡善盡美。

  處好“四個關系”:

  一是大局和小局的關系。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動和被動的關系。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的關系。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過頭”與“不及”的關系。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  抓好“五個管理”:

  一是嚴格程序,抓好事務管理。印章管理、車輛管理、接待管理、食堂管理等。強調按制度,走程序,防止出現紕漏。

  二是管帶結合,抓好檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司文檔較多的實際情況,采取開展人員整訓,實施靠近指導,現場指導的等方式,提高各部室有關人員文檔制作和管理水平;

  三是建改并舉,抓好制度管理。一方面,在積極施行、多方征求意見的基礎上,完善一批管理制度;另一方面,配合有關部門抓好制度落實。

  四是定標明責,抓好安保管理。進一步調整、補充保安、司機,明確責任,確保安全;

  五是理順關系,抓好宣傳管理。首先是理順公司宣傳報道網絡,使宣傳內容更加豐富多彩,創刊公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。其次是理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,該換的換,該撤的撤。還要抓好公司網站建設及維護,及時更新。

  落實“六個突出”:

  1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解各位老總的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和職員的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

  4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按制度辦事。把制度作為辦公室的生命線,決不允許在制度問題上講人情,“走后門”。要依法辦事,辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。

  5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  我一定要加強業務知識的學習,認真提高業務、工作和服務水平,為公司跨越發展,貢獻自己綿薄之力。

  心若在,夢就在,身體健康,希望就在,只不過是從頭再來。尊敬的各位老總、同事們,我甘愿用心血和汗水譜寫一曲無私奉獻的凱歌,甘愿像蠟燭一樣為集團公司的興旺發達默默燃燒,讓我們同心同德,共同創造集團公司美好的明天。謝謝大家。

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