地產公司預算部述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
當我們還沉浸在忙忙碌碌的工作之中,不知不覺又迎來了新的一年。回顧這一年的工作歷程,盡管工作任務比去年更加繁重,但在公司緊張有序的工作氛圍下,各項工作依然有條不紊的按計劃逐一完成。新的一年已經(jīng)開始,在這辭舊迎新之際,總結一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結:
一、 合同管理
合同管理是我部門的重要工作之一,而合同管理工作的重中之重是合同的簽訂,每一項招投標工作的完成,都緊跟著一份合同的簽訂,按照合同管理規(guī)定,由主管部門負責人根據(jù)自己的專業(yè)草擬主要合同條款,最終由我部門完善審核所有合同條款,直到完成合同的簽訂,為企業(yè)把好最后一道關。特別是涉及造價的條款,我部門都會全面分析,盡可能降低各種風險,虛心向專業(yè)人員了解實際情況,在避免給企業(yè)造成不必要的浪費的前提下,保證企業(yè)的利益最大化。這樣在合同討論的過程中,難免會對合同條款提出異議和適當?shù)母膭樱M嚓P的同事也同樣給予充分的幫助和理解。只有我們團結一致,發(fā)揮優(yōu)良和諧的團隊精神,加強合同管理,優(yōu)化企業(yè)管理制度的業(yè)務流程,才能把握合同中存在的風險,減少不必要的失誤,從而保證企業(yè)的最終利益。有效的工程項目管理和成本控制是通過有效的合同管理實現(xiàn)的。合同的管理貫穿于整個工程項目的始終。項目建設的工作過程概括起來就是兩個環(huán)節(jié):一是簽訂合同,二是執(zhí)行合同。這兩個環(huán)節(jié)是密不可分的,前一個環(huán)節(jié)是后一個環(huán)節(jié)的基礎,后一個環(huán)節(jié)是前一個環(huán)節(jié)的繼續(xù),缺一不可。在合同履行過程中,監(jiān)督合同履行情況,及時糾正合同執(zhí)行過程中的偏差,審核合同款支付的時間點和數(shù)量的準確度,避免發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失。本年度涉及到的各項相關專業(yè)合同的簽署共計五十多份,主要涉及工程施工合同、造價咨詢合同、招標代理等。(合同主要包括x城二期施工合同補充協(xié)議及備案合同,城施工合同補充協(xié)議,商業(yè)街施工合同補充協(xié)議,城圍擋施工合同,會所施工合同,城售樓處施工合同,城外裝施工合同,城土方合同,x城二期外網(wǎng)及景觀道路施工合同等)
明年我們將繼續(xù)加強合同管理,合同管理融合了財務、預算、工程、物資供應等多個部門。合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié),避免合同管理與工程管理的不協(xié)調。實時了解工程合同的執(zhí)行進度,做到定好合同,管好合同。
二、預結算工作管理
本年度帶領我部門同志完成以下工作
1、配合審計公司完成豐南錦繡家園外審工作。經(jīng)過4個多月的扯皮,x外審工作終于圓滿告一段落。
2、小高層一期主樓及外網(wǎng)、外墻涂料等結算審核工作。其中城一期主樓上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城二期外墻涂料上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;會所上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;城圍擋上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;商業(yè)街基礎處理上報金額x元,審定x 元,審減x元,審減率x%;x北路東院電纜溝及零散工程上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x北路東院土上報金額x 元,審定 x元,審減x元,審減率x%;x城一期外網(wǎng)工程上報金額 x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城一期景觀、道路上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%。
2、城預算、小高層二期主樓預算、商業(yè)街預算。預算造價合計x萬元(其中小高層二期3000萬元。城x萬元。商業(yè)街x萬元)。
3、城進度款審批工作。
結算審核過程中,嚴格根據(jù)合同規(guī)定及施工過程中簽發(fā)的設計變更、簽證及洽商等文件資料,認真仔細審核各項工程結算,確保審核質量。并做好詳細統(tǒng)計分析有關經(jīng)濟技術指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,認真核實每一項工程內容,避免重復計取的現(xiàn)象發(fā)生。重視結算審核同時,還加強了進度款的審核,對項目的工程款支付進行跟蹤、監(jiān)督、審核等把關工作,多方面控制工程成本。
預結算管理工作不單單是做好預結算就可以了,還必須有較強的成本管理意識。我們嚴格依據(jù)合同規(guī)定及招標過程中的招標文件、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結算,做好在建工程成本的動態(tài)控制工作。涉及變更費用,我們在認真仔細計算變更費用的同時,還深入工程施工現(xiàn)場,與現(xiàn)場工程師溝通結合,了解掌握工程變更的內容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證把關。