全民高爾夫活動策劃書

　　（3）展現高爾夫協會的魅力，使高爾夫協會在風采月活動中脫穎而出。提高高爾夫協會的人氣及影響力

　　（4）活動可以給各位提供交流探討的時間，使各位享受高爾夫的人生修養，體會高爾夫的終極魅力

　　四：活動名稱：

　　全民高爾夫

　　五、 活動時間：

　　xx年4月2日  星期六  （9：00—11：00）學術講堂

　　（13：00—16：00）涉外高爾夫練習場

　　六 、活動地點：

　　湖南涉外經濟學院學術講堂及涉外高爾夫練習場

　　七 、活動對象：

　　湖南涉外經濟學院全體學生

　　八、舉辦單位：

　　湖南涉外經濟學院學社聯高爾夫協會

　　第二部分  活動分工

　　一、    前期準備

　　會長李行：總監制策劃書的完成質量和可行度，與學社聯合理協商申請演講與練球場地，帶一套標準球桿到活動現場

　　副會長王薇薇：督導外聯部與英皇高爾夫公司的贊助，負責合同的簽訂和英皇演講與技術人員的邀請

　　副會長肖巧奇：領導監督協會內部宣傳、文藝、財務等部門的工作

　　副會長鐘衛東：領導監督協會內部技術、活動、人事等部門的工作

　　外聯部：制定詳細的活動策劃書及合適的應變方案（劉鵬）

　　與贊助商商議合適的贊助方案（組長：陳巧艷 組員：殷繼康、周譽）

　　宣傳部：進行全校性的宣傳，務必使學校盡可能多的人了解高爾夫協會的活動

　　（組長：熊昭勇 東院：楊琴 西院：舒華均）

　　文藝部：協助宣傳部進行海報和噴繪的設計（胡旭、曹志）

　　提前準備活動所需的相機等物品（彭繼超、陽亞強）

　　財務部：進行各種物品的采購（張凱麗）

　　接受電話報名并做好登記（李勇）

　　技術部：聯系技術人員（劉星）

　　確定技術人員的名單并做好分配工作（王牡丹、葉菊華）

　　在報名點駐守（技術部其他人員）

　　活動部：負責東西兩院報名點的各項工作（西院：田耀峰、劉薈蕓、歐陽軍軍 東院：丁也、司馬世杰）

　　人事部:：通知報名后選定人員，通知高爾夫協會全體會員參加講座活動（組長：張楊 東院通知：楊洲 西院通知：李波、李春波）

　　【備注】活動前所有協會干部提早到活動現場進行現場布置及衛生打掃

　　二、    活動中的分工

　　會長李行：督導各部門有序的完成各自的工作，接引前來參加活動的英皇高爾夫公司人員

　　副會長王薇薇：主持演講活動

　　副會長肖巧奇：主持練球活動并負責全場安全

　　副會長鐘衛東：主持比賽活動并注意安全問題

　　外聯部：按照策劃流程，總負責演講活動中的各項環節，使活動有序進行（組長：陳巧艷 組員：殷繼康、周譽、劉鵬）

　　活動部：按照策劃流程，總負責在練習場進行的活動中的各項環節，使活動有序進行。

　　接引活動對象入場（田耀峰、劉薈蕓）

　　為活動對象分配技術人員（歐陽軍軍、司馬世杰）

　　宣傳部、財務部：負責演講活動進行中的各種需求（如拍照），維持演講活動現場的秩序

　　文藝部：負責練球活動進行中的各種需求（如拍照），維持練習場活動現場的秩序