大學生外文歌曲大賽策劃書
7.4月10日當天所有俱樂部理事帶干事證于12:30到場做好準備工作；
8.選拔結束后，干事清理現場；
9.4月14日以海報通知入圍選手名單，并于14日晚召開選手會議，把碟片、服裝、親友團、燈光需要等問題向選手傳達清楚，建議選手選一名燈光、音響負責人。
(五) 人員分工:
1.主席團負責活動的統籌工作；
2.宣傳部負責活動的海報宣傳和場地的裝飾工作；
3.策劃部負責活動策劃和細節安排總結以及游戲禮品的看護分發；
4.電教部負責音響話筒設備和照片的拍攝以及活動中節目所需要的背景音樂；
5.實踐部負責活動贊助禮品和活動中需要的游戲道具的購買；
6.主席團下設四個主要負責人，監督各部的聯系和協作，積極主動地協助活動的圓滿舉辦。
(六) 注意事項：
1.復賽的評委主要是由社聯會及俱樂部的理事和學生會文藝股或外語系留學生擔任；
2.經王老師批準，復賽邀請臺風好，有主持經驗的主持人；
3.選手自備光碟，提前到場試碟；
4.安排選手席與觀眾席，做好催場工作；
5.現場若出現選手無故缺席，取消其參賽資格；
6.安排人員分工，注意維持現場秩序。
十、黃山學院第五屆外文歌曲大賽決賽預案
(一) 活動時間: 4月17日 晚上7：00。
(二) 活動地點: 南區大學生活動中心禮堂。
(三) 活動對象: 黃山學院全校學生。
(四) 活動步驟:
1. 10號復賽結束后，次日11號由宣傳部向全校張貼海報，通知入圍決賽的20位選手，并于下午三點到校團委辦公室進行抽簽，告知有關比賽的相關事宜；
2.決賽前對活動進行宣傳，比如張貼油紙海報、掛彩虹橋和贊助橫幅以及發放油印節目單；
3.召開俱樂部負責人成員會議，討論晚會中的細節、分工以及注意事項，并進行主持人彩排串詞；
4.由宣傳部負責設計舞臺以及場景的布置，并且由實踐部負責購買晚會當天所需用品；
5.4月14日確定決賽嘉賓名單，并將請柬及時送給嘉賓。
6.4月17日下午2：30，俱樂部全體成員到禮堂布置舞臺，并于18：00進行各個節目的光盤試音以及話筒試音，晚上7：00活動準時開始；
7.當評委打分完畢后，現場評出一、二、三等獎以及優秀獎，由宣傳部寫出獲獎證書，并邀請有關領導嘉賓為獲獎選手頒獎。
8.干事清理現場，合影留念。
(五) 人員分工:
1.主席團負責活動的統籌工作；
2.宣傳部負責活動的海報宣傳和場地的裝飾工作；
3.策劃部負責活動策劃和細節安排總結以及游戲禮品的看護分發；
4.電教部負責音響話筒設備和照片的拍攝以及活動中節目所需要的背景音樂；
5.實踐部負責活動贊助禮品和活動中需要的游戲道具的購買；
6.主席團下設四個主要負責人，監督各部的聯系和協作，積極主動地協助活動的圓滿舉辦。
(六) 注意事項：
1.決賽評委由校、系團委、藝術系老師及外語系老師嘉賓擔任；
2.4月13號邀請學校廣播臺主持人，經王老師認定批準，確定決賽主持人的人選；