大一新生晚會策劃書
3.在學校貼吧、bbs、qq群上發布消息。
4.向特邀嘉賓發送請柬
九、活動注意
1.本次晚會邀請的嘉賓需要經過老師商量后才可以進行邀請。
2.安排晚會禮儀小姐的任務以及站的位置。
3.活動正式開始之前，事先把礦泉水及活動節目流程擺放在嘉賓席上，安排嘉賓老師及學生有序入場后。
4.晚會的燈光控制員需要了解全場燈光所出的位置開關，多次嘗試避免失誤。
5.提前檢測晚會所需要的話筒是否可以正常使用，如不能，及時匯報并更換話筒。
6.由于本次活動有互動環節，所以要隨時注意安全問題。
7.多次試驗確認一切音樂以及視頻可以正常運行，并有專業人員負責隨即解決異常問題。
8.晚會部分節目彩排至少2~3次，最后一次彩排是在晚會前一天的大多功能廳里
9.晚會結束后，所有青協人員負責打掃會場，并總結本次活動。
10.如不能馬上歸還的物品，先送回校團委辦公室或由相關責任 人臨時保管，在第二天上午歸還。
11.嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
12.統計好參加活動的人數，做好座次安排。
13、節目注意銜接，做好催場工作。進、退場應有序，注意安全。
14.活動正式開始后，一旦有節目出現臨時狀況時，馬上由下個節目接著上。
十、部門分工
秘書部：分配與調劑青協成員的任務，活動的簽到，以及書寫活動的總結，協助主持人書寫主持人稿。
公益部：負責張貼活動宣傳，以及準備好本次活動所需的道具。
組織部：負責書寫活動策劃書、活動通知，負責張貼樓下通知等宣傳。
宣傳部：負責本次活動的宣傳海報，負責繪制會場平面圖以及布置會場，制作許愿樹。
外聯部：負責活動的基金及聯系魔術協會。
十一、物料籌備和費用
項目 單位 數量 活動流程表 張 30 飲用水 箱 2 紙箱 個 3 卡紙 張 900 絲帶 卷 10 氣球 袋 5 透明膠帶 卷 15 海報 張 3 筆 支 20 電腦 臺 2 雙面膠 卷 15 熒光棒 支 200 報紙 張 10 電工膠布 卷 5 拉花 個 15 魔術道具 個 4 橫幅 條 2 展板 個 3 主持人服裝 套 4 便利貼 本 2 蠟燭 個 100 禮物 份 5 紀念品 份 10 估計：1000元
十二、后期總結
1.收拾活動器材，注意回收活動道具，清理會場
2.由秘書部負責書寫本次活動的總結。
3.展開一次會議，討論本次活動的收獲以及不足，為下一次活動做好充分的準備。
4.感謝相關的表演者、老師。
十三、附錄
附錄一
許愿樹效果圖
把已經畫的樹干放在主會臺中間供同學在最后環節把已經寫上愿望的樹葉貼上
同學把寫上愿望的樹葉后的效果
附錄二 宣傳稿
五月的花海 綻放的青春
大學是自主學習的時代，當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春，正年輕，正激揚，并豐富充實我們的大學校園生活，拉近同學之間心與心的距離，我電子信息系青年志愿者分會特意舉辦本次“五月的花海 綻放的青春”文藝晚會活動。在繁忙的學習生活中，我們希望能夠通過這次活動調動同學們的積極性，增加同學們的青春。力、激情及同學之間的互動與交流。
屆時，我們晚會將會有歌舞表現，還增加魔術環節，和全場觀眾游戲互動環節、許愿環節等精彩節目。
期待你的參與！！
時間：xx年5月/日晚上7點正
地點：大學生活動中心大多功能廳
青年志愿者協會電子信息系分會
xx年5月日