大學生插花藝術設計大賽策劃書
（2） 通過例會進行通知，各班級負責人在班級進行宣傳和動員。（各班級負責人）
（3） 由花協會員進行宣傳和動員 （責任人：花協宣傳部-周云、周春林）
2、組織報名：各班級負責人推薦參賽選手，和插花主題由花協負責人王進進行匯總。
3、賽前培訓：為使本次活動達到更好的視聽效果，在5月上旬，將請來李秋杰老師，組織各參賽選手進行一次賽前培訓。
4、花材花器的準備：動員各參賽選手深入花店學習并采購花材，同時鼓勵 野外采摘，插花器皿自行準備（提倡并鼓勵使用節能環保型的材料），在5月21日前完成。（負責人：各參賽選手）
5、比賽工具由花協提供。（負責人：花協-袁昌波、劉小卉）
比賽現場：
1、場地布置：比賽當天由08級各班委派3名同學，擺放座椅和布置會場，音響的安裝等7:30之前準備工作全部到位。（負責人：體育部 -陳彪、宣傳部 -穆玲玲 、文藝部-艾常明）
2、新聞部負責比賽過程中照片的拍攝和新聞稿件。(負責人;黃歡歡)
3、現場秩序維護：為保證比賽現場安全有序，由自律部負責現場維護工作。（負責人：彭功明）
4、后勤保障：為防止突發事件，可為參賽選手調配工具和解決參賽選手在比賽中產生的一切突發事件。（負責人：女生部-姚丹丹）
5、現場點評及評獎工作：由李秋杰老師和相關專業老師進行現場點評。
賽后工作
1、獲獎情況：由辦公室負責獲獎選手的登記，并上報。（負責人：辦公室-馬蘭蘭）
2、場地清理：由自律部、女生部組織人員對現場進行清理。負責人：自律部-彭功明 、女生部-姚丹丹）
3、活動總結：由花協負責人對本次活動做好總結工作，并做好財務決算。（負責人：花協-王進）
六、獎項設置
一等獎一名，二等獎三名，三等獎五名，頒發由團委與承辦單位共同蓋章的獲獎證書并分別給予300元、200元、100元的物質獎勵。