愛心換書活動策劃書
(3)各賣點安排一定數量的志愿者,在募書點周圍進行管理。
(二) 募書細節:
1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現場,志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義),說明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;
3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者發送一張雜志卷或者書本卷,用來兩周后換取雜志或書本的憑證;
5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;
(三)換書細節(募書兩周后)
1.換書時候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管,秩序的維持
(四)活動后期問題處理:
1.剩余書本賣去并統計善款,將零錢換整。
2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題,將有關的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結會議。
3.與學校進行聯系,確認書本保存得當。
4. 張貼海報,公開資金及書本流向。
·注意事項:
活動之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時間,有效分工(有任何問題,志愿者需提前與負責人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調整工作時間),并讓志愿者了解整個活動流程,活動意義,有助于現場活動的開展;志愿者需知道負責人聯系電話,活動現場有什么問題可以及時聯系負責人;
各募書點要及時進行書本的運輸,不要出現在一個銷售募書點書本積壓;
活動前要安排好各志愿者服務時間地點,避免現場混亂,活動前一天短信提醒志愿者,活動當天志愿者盡量提前到場,簽到并了解現場情況;不能到場的志愿者需提前告知負責人;
宣傳活動時,志愿者要佩戴工作證,志愿者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹,態度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態,注意自己的言行舉止;
如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題,應及時作好記錄,或與相關負責人聯系。
五、 活動物資及資金海報: 2張a0;
桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把
飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4只
工作證:20個
物資預算清單
海報a0 2張*16元/張=32元;
登記表:5元;
宣傳單張:20元;
紅紙:20元;
桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預計性支出:70元;
共計:147元